SEAL Systems Blog

PDF-Dateien müssen zur Langzeitarchivierung auf PDF/A umgestellt werden. Ist das PDF signiert, wird diese Signatur bei der Anpassung in der Regel beschädigt oder gelöscht. Eine unschöne Fehlermeldung ist die Folge. Wir zeigen, wie man die Signatur erhalten und langfristig schützen kann.

Ein Unternehmen wurde verkauft oder ein Rebranding steht an? Das bedeutet Firmen­name, Firmenlogo oder Copyright-Hinweise müssen auf jedem einzelnen Dokument ausgetauscht werden. Ein ziemlich mühsames Unterfangen, denn im schlimmsten Fall müssen alle Doku­mente manuell durchgesehen werden und Position und Größe des Logos und der Hinweise identifiziert werden. Hier kommen wir ins Spiel! Mithilfe unserer Lösungen und dem Einsatz von KI können alle Doku­mente auto­matisiert überprüft werden, alte Namen und Logos gefunden und durch Neue in der passenden Größe ersetzt werden.

Dokumente wie technische Zeichnungen müssen immer wieder mit Stempeln gekennzeichnet werden, um wichtige Informationen festzu­halten oder das Dokument zu schützen. Entdecken Sie, wie Sie freie Flächen auf Zeich­nungen hierfür effizient nutzen und durch Automatisierung ihren manuellen Aufwand reduzieren können!

Die VDI-Richtlinie 2770 beschreibt die standardisierte Dokumentation im Anlagenbau der Prozessindustrie und ihre Anforderungen an Herstellerinformationen.

Laufende Updates und Online-Services von Microsoft 365 erschweren die Nutzung einer lokalen Konvertier­ungslösung. Wie können wir trotzdem einfach Office-Dokumente konvertieren?

Mit einem elektronischen Siegel lässt sich die Authen­tizität und die Echtheit der gesiegelten elektronischen Informationen prüfen. Das ist besonders in Branchen wichtig, in denen vertrauliche und schützenswerte Daten verarbeitet werden.

PDF/A-4 (ISO 19.005-4:2020) wurde im November 2020 freigegeben. Basis ist der Teil 2 der PDF-Norm (ISO 32.000-2:2020). 3D Inhalte des PDF wurden in die Norm mit einbezogen. Der Dschungel der Norm-Level – a, u, b (wegen Tagging und Unicode) wurde stark vereinfacht.

Für Firmen, die ihre Dateien auf OneDrive in der Azure Cloud speichern, ist die Nutzung der Cloud-Version von MS Office zwar nicht notwendig, aber logisch. Für diese Firmen und solche, die keine lokale Office-Installation auf ihrem SEAL Systems Konvertierungsserver haben wollen, können wir jetzt unseren neuen Microsoft Office Online Converter anbieten.

Getrieben durch den Sicherheitsanspruch der Kunden bei der Speicherung von Dateien in der Azure Cloud stellt Microsoft einen Schutzmechanismus – Azure Information Protection (AIP) – bereit. Microsoft Information Protection (MIP) ist AIP sehr ähnlich. Erfahren Sie, was wir bislang über AIP und MIP wissen und wie unsere Lösungskonzepte aussehen.

Um die Probleme von Lieferketten zu bewältigen, wettbewerbsfähig zu bleiben und wirtschaftlich zu arbeiten, müssen wir unsere Geschäftsprozesse weiterentwickeln. In diesem Blogbeitrag lesen Sie die Herausforderungen bei globalen Lieferketten und Lösungen, um in der heutigen Wirtschaft zu bestehen.

Ist der Konvertierungsserver für Microsoft Office von SEAL Systems bereits für Office 365 freigegeben? Die erfreuliche Nachricht vorweg: Unser Konverter ist für die MS Office Version 2019 freigegeben! Aber brauche ich die neueste Version? Und was ist überhaupt die „Version 2019“? Der folgende Blogbeitrag liefert die Antworten auf Ihre Fragen.

Zum einen gibt es Stücklisten für Konstruktion, Fertigung oder Lieferung, zum anderen ist eine Anordnung durch Kapitel und Unterkapitel gefordert. Häufig passt das nicht zusammen. Ist ein weitestgehend automatischer Prozess, um eine Dokumentation zu erzeugen, trotzdem möglich? Das klären wir in diesem Blogbeitrag!