SEAL Systems AG > Enterprise Output Solutions > Enterprise Output Management > Output Management für Windows
Drucken aus Windows ganz einfach

Output Manage‍ment für Windows

Was ist Output Management für Windows?

„Ich sehe den Wald vor lauter Bäumen nicht.“ Erinnert Sie dieses Sprichwort an Ihre heterogene Druckerlandschaft mit einer Vielzahl an unterschiedlichen Druckertreibern? Fehlt es in Ihrem Unternehmen an Kostentransparenz? Sie wissen nicht, welche Kostenstellen wie viel drucken oder wie viele Dokumente farbig und in schwarz-weiß ausgegeben werden? Die Einbindung von Terminalserver- und Homeoffice-Umgebungen in Ihre Druckerlandschaft stellt Sie auch immer wieder vor Herausforderungen?

Dann haben wir die Lösung!

In unserem Enterprise Output Management System arbeitet ein mit dem Innovationspreis ausgezeichneter generischer Treiber (MasterDriver), mit dem Sie in der Lage sind, Ihre gesamten analogen und elektronischen Druckprozesse über nur noch einen Treiber abzuwickeln. So wird der Administrationsaufwand rund um Ihre windowsbezogene Druckinfrastruktur deutlich gesenkt.

Schließlich können Sie auf den Betrieb redundanter Windows Printserver verzichten, Ihre Druckausgabe über ein eine einzige Lösung abwickeln und optimieren und damit letztlich auch Ihre Kosten senken.

Vorteile

Hohe Wirtschaftlichkeit
  • Reduzierter Administrationsaufwand durch generischen Treiber, robuste Prozesse und zentrale Steuerungs- und Monitoringtools
  • Einsparung redundanter Windows Printserver
  • Reduzierte Opportunitätskosten durch freie Auswahl bei der Hardware­beschaffung
  • Papiervermeidung durch optionale digitale Verteilverfahren und Secure & PickUp Printing Lösungen
  • Transparenz von Kosten und Durchsatz dank zentralem Accounting
Hohe Systemverfügbarkeit
  • Failover-Konzepte garantieren Hochverfügbarkeit der Druckprozesse
  • Skalierbarer Durchsatz durch Loadbalancing
  • Reduzierte Ausfallzeiten und Betreuungskosten durch automatische Reaktion im Fehlerfall
Anwenderzufriedenheit
  • Helpdesk kann dank der Nachverfolgungsmöglichkeiten von Druckjobs sofort helfen
  • Neue Geräte können sofort in Betrieb genommen werden
  • Hohe Systemverfügbarkeit und -zuverlässigkeit
  • Arbeiten im gewohnten Windows-Umfeld – keine Einarbeitung in neues System nötig
Daten- und Systemsicherheit
  • Unternehmensweite verschlüsselte Übertragung aller Druckdaten
  • Weitreichende Benutzer- und Rechteverwaltung
  • Optionales Secure & PickUp Printing – so bleibt Vertrauliches vertraulich
Kosten- und Durchsatz-Transparenz
  • Zentrales Accounting aller wichtigen Ausgabeinformationen
  • Kostenstellen- oder Projektzuordnung möglich
  • Bereichs- und gerätespezifische Auswertungen
Investionssicherheit
  • Geräteneutrale Druckdatenaufbereitung ermöglicht die einfach Integration neuer Hardware
  • Freie Auswahl bei der Beschaffung der Geräte: optimale Verhandlungsposition bei der Auswahl von Hardware-Lieferanten
  • Modulare Systemarchitektur ist stets an neue Anforderungen Ihres Unternehmens anpassbar

Wer braucht Output Management für Windows?

Alle Unternehmen, die aus Windows drucken: Für jedes Unternehmen, das die Kosten der Druckausgabe- und Infrastrukturverwaltung unter Windows senken und dabei unabhängig von proprietären Lösungen einzelner Hersteller bleiben möchte, macht unsere Output Management Lösung Sinn.

Administratoren, die Zeit sparen möchten: Für jeden Administrator, der derzeit noch häufig mit Treiberverwaltung, Fehlersuche und Unverträglichkeiten in virtualisierten Umgebungen beschäftigt ist, bietet die Output Management Lösung für Windows wertvolle Vorteile.

Anwender, die aus Windows drucken: Für jeden Anwender, für den reibungsloses und einfaches Drucken aus Windows eine wichtige Arbeitsgrundlage ist, profitiert von einer stabilen, performanten Output Management Lösung.

Controller, die sich mehr Transparenz wünschen: Controller und alle Mitarbeiter, die für die transparente Kostenkontrolle eines Unternehmens verantwortlich sind, können die zentralen Accounting-Funktionen nutzen, um herauszufinden, welche Kostenstelle, welche Abteilung, welches Projekt oder welches Gerät welche Druckkosten generiert. 

SEAL Systems Empathie
Zeit und Geld sparen mit SEAL Systems
SEAL Systems Pixelraster
Zentrale Kontrollinstrumente

Output Management für Windows im Kontext der SEAL Systems Lösungen

Output Management für Windows ist ein Teilbereich des Enterprise Output Management Systems von SEAL Systems. Dieses verbindet unternehmensweit alle Applikationen mit allen Ausgabekanälen in nur einem einzigen System. Es übernimmt die Datenaufbereitung (Konvertierung, Stempelung, Skalierung), das Spooling und die Steuerung der Ausgabekanäle. Außerdem bietet es eine breite Funktionalität rund um alle Aspekte Ihrer Druckinfrastruktur und -prozesse.

Entdecken Sie unser breites Lösungsspektrum im Bereich Enterprise Output Management:

Mehr erfahren

FAQ

Unzählige verschiedenartige Druckertreiber müssen in Ihrem Unternehmen verwaltet werden und sorgen für Intransparenz und Chaos?
Nutzen Sie den mit dem Innovationspreis ausgezeichneten generischen Windows-Treiber von SEAL Systems – unseren sogenannten Master Driver. Mit nur noch einem Treiber im gesamten Unternehmen können alle Windowssysteme und Gerätetypen eingebunden werden. Sie legen herstellerübergreifend und individuell fest, welche Geräteeigenschaften für welche Benutzergruppe angeboten werden sollen. Diese Möglichkeiten gelten nicht nur für die Druckausgabe, sondern stehen Ihnen ebenfalls uneingeschränkt für die elektronische Verteilung Ihrer Dokumente zur Verfügung.

Ihre Anwender können sich dabei jederzeit die Drucker auf Basis des generischen Treibers lokal einrichten, die für sie von Interesse sind. Darüber hinaus sparen Sie durch den Treiber von SEAL Systems nicht nur wertvolle Zeit und Nerven, sondern reduzieren ebenfalls durch die Einsparung der Windows-Printserver Kosten.

Sie sind gezwungen, Ihre Output-Prozesse an einen Druckerhersteller anzupassen?
Mit der Output Management Lösung von SEAL Systems machen Sie Ihre Prozesse frei von jeglicher Druckerhardware. Die Lösung ist fest verwurzelt mit Ihrer Applikationsebene und bereitet alle druckrelevanten Prozesse hardwareunabhängig auf. Egal auf welchem Gerätehersteller, -typen oder -modell Sie ausgeben möchten, erzielen Sie ein exakt identisches und einheitliches Druckbild. Lösen Sie sich von allen Zwängen, wir standar­disieren gemeinsam Ihre Ausgabeprozesse und Sie entscheiden sich für Hardware auf Basis rein wirtschaftlicher Faktoren.
Nach einer Windowssystemumstellung oder aufgrund heterogener Systemlandschaften arbeiten Ihre Druckertreiber nicht zuverlässig?
Lösen Sie sich von der Abhängigkeit verschiedener Druckertreiber sowie von Wartezeiten auf Treiberupdates. Mit dem generischen Treiber von SEAL Systems steht Ihnen nur noch ein Treiber für alle Ausgabeprozesse zur Verfügung. Dieser passt sich den heterogenen Systemlandschaften an und vermeidet Unverträglichkeiten. Dadurch gewährleisten Sie ein herstellerunabhängiges, einheitliches Druckbild sowie eine erhöhte Systemstabilität bei Ihren Output-Prozessen.
In virtualisierten Umgebungen sorgen verschieden­artige Druckertreiber sowie Druckertypen für Unverträglichkeiten und Performanceprobleme?
Ihre Administratoren sehnen sich nach einem zentralen System zur dezentralen Organisation? Unser Output Management System kann spielend einfach in Terminalserverumgebungen (z.B. Windows oder Citrix) eingebunden werden und fungiert als zentrale Organisationseinheit. In der Output Management Lösung kommt der Microsoft zertifizierte generische Master Driver von SEAL Systems zum Einsatz, wodurch Ihre Terminalserver sowie physischen und virtuellen Desktops frei von nativen Druckertreibern bleiben. Den Usern bieten Sie weiterhin immer den richtigen Drucker, mit eigens definierten Geräteeigenschaften in immer gleicher Optik.
Ist Ihre Papiertonne neben dem Abteilungsdrucker voll mit unnötigen Ausdrucken? Sie möchten die Druck­kosten nachhaltig reduzieren und die Green IT fördern?
Durch eine optionale PickUp Printing Lösung trägt unser Output Management dazu bei, unnötige Ausdrucke Ihrer Mitarbeiter zu reduzieren und korrespondierend die Druckkosten zu senken. Der Druckauftrag wird erst nach Authentifizierung am Drucker durch beispielsweise PIN-Eingabe, Mitarbeiterausweis oder durch Barcode-Scan mit mobilem Endgerät ausgelöst. Nichtbeauftragte Printjobs können nach Ablauf eines definierten Zeitfensters automatisch gelöscht werden und landen nicht mehr „unabgeholt“ in der Papiertonne.

Mehr über Secure & PickUp Printing erfahren

Ausgabeprozesse verursachen einen nicht zu unterschätzenden Kostenfaktor in Ihrem Unternehmen?
Ein zentrales Controlling und Accounting bringt Licht in die häufig tonerschwarze Intransparenz! Über das zentrale Output Management System haben Sie alle Kosten im Blick. Die Aufschlüsslung des Druck­volumens kann feingranular differenziert und ausgewertet werden, wodurch eine hohe Kostentransparenz gewährleistet wird. Ein daraus resultierendes systematisches Gerätemanagement erlaubt Ihnen weiterhin, Ihren Gerätebestand effizient zu betreiben und Betriebsstoffe zielgerichtet einzusetzen. Das Output Management System kann ebenfalls in bestehende Asset- und Incident-Management-Systeme eingebunden werden.
Sensible Daten sollen im Firmennetzwerk vor unerlaubten Zugriff geschützt werden?
Modernste Verschlüsselungsmechanismen sorgen im Output Management System dafür, dass Ihre ver­traulichen Daten und Dokumente auch ver­traulich behandelt sowie geschützt werden. Die Entschlüsselung erfolgt erst am Ausgabe­gerät. Daneben können sensible Dokumente durch die Secure & PickUp Printing Funktionalität vor unerwünschter Einsicht geschützt werden. Lediglich befugte Mitarbeiter sind nach Authen­tifizierung am Drucker in der Lage, vertrauliche Dokumente zu beauftragen.

Gratis White Paper

Neugierig geworden?
Jetzt White Paper herunterladen!

Erfahren Sie, wie Sie mit dem Enterprise Output Management System von SEAL Systems Ihre Geschäftsprozesse optimieren und den Windowsdruck verbessern. Erhalten Sie einen Überblick, was unsere Output Management Lösung leistet.

Jetzt anfordern

Mediathek

Druckermanagement
Success Story
SMS Siemag: Printer Management made easy: So punktet der Mittelstand!
Erfahren Sie in dieser Success Story, wie SMS Siemag – ein international tätiges Unternehmen des Anlagen- und Maschinenbaus – die Verwaltung einer Vielzahl von Multifunktions­druckern und Großformatplottern bewältigen konnte. Heute verwaltet Siemag über 400 Ausgabegeräte mit dem Output Management Systems von SEAL Systems.
Success Story
MANN+HUMMEL: Drucker­konsolidie‍rung und SAP Formular-Analyse
MANN+HUMMEL, ein weltweit führender Experte für Filtration, wollte die Abhängigkeit von Druckerherstellern auflösen und trotzdem bestehende SAP-Formulare weiterhin nutzen können. Dies gelang mit der Output Management Software von SEAL Systems. Fordern Sie die Success Story an, um mehr zu erfahren.
Factsheet
Output Management für Windows: Windows Printing Kit & MasterDriver
Sie streben die Optimierung der Windows-Druckausgabe über ein zentrales Output Management System und einen generischen Treiber für alle Ausgabekanäle (print, plot, elektronisch) an? Mit dem Windows Printing Kit von SEAL Systems wird das Realität! Erzielen Sie hohe Wirtschaftlichkeit, Anwenderzufriedenheit, Daten- und Systemsicherheit und vieles mehr.
Alle Medien entdecken

Interesse geweckt?

Fordern Sie unverbindlich weitere Informationen an!