Da immer mehr Unternehmen ihre Prozesse online abwickeln, ist die Sicherheit der Unternehmensdaten heute wichtiger denn je, insbesondere in Abteilungen wie im Finanz- und Personalwesen. Daher müssen Unternehmen neue Wege finden, um die Dokumentensicherheit sowohl bei der Kommunikation innerhalb als auch außerhalb des Unternehmens zu gewährleisten. Einige Lösungen bieten die Möglichkeit, Informationen sicher auszutauschen. Aber was wäre, wenn Sie mit einer einzigen Anwendung sowohl Dokumentensicherheit erreichen als auch Ihre aktuellen Prozesse optimieren könnten?
Wir können Ihnen helfen, Probleme zu vermeiden, indem wir Ihre Kommunikation sichern und Sie bei der automatischen Erfassung und Verteilung Ihrer Dokumente unterstützen.
Unsere Lösungen für die erweiterte Dokumentenverteilung schützen Ihre Kommunikation – inklusive End-to-End-Verschlüsselung, Erfassung von Stempeln und Unterschriften, Secure & Pickup Printing für den sicheren, personenbezogenen Druck, Versand verschlüsselter Dokumente per E-Mail und vieles mehr! So sind Ihre Dokumente immer sicher – auch nachdem sie Ihren Postausgang verlassen haben.
Verbesserte Dokumentenverteilung
Beim Versand sensibler Informationen per E-Mail ist es wichtig, dass sich der Absender stets sicher sein kann, dass er vollständige und korrekte Daten verschickt. Das allein ist oft schon eine Herausforderung! Hinzu kommt die Unsicherheit, ob am Ende auch wirklich die richtige Person die gesendeten Informationen erhält und niemand sonst.
Durchgehende Verschlüsselung & effiziente Prozesse
Durch die Zusammenarbeit mit unseren Partnern, wie z. B. Cryptshare, helfen Ihnen unsere innovativen Lösungen, absolute Sicherheit zu erreichen, indem sie eine Ende-zu-Ende-Verschlüsselung mit dem zusätzlichen Schutz einer Pin-Nummer zum Öffnen der E-Mail bietet. Unsere Lösungen können auch automatisch alle erforderlichen Dokumente sammeln – unabhängig vom Dateityp oder dem Speicherort. Mit einem Mausklick können Sie ganz einfach alle benötigten Informationen erfassen!
Gratis Success Story
Neugierig geworden?
Jetzt Success Story herunterladen!
Erfahren Sie, wie das Pharmazie-Unternehmen Körber AG mit den Lösungen von SEAL Systems und unserem Partner Cryptshare heute verschlüsselte Bestellungen und weitere Dokumente direkt aus SAP versendet.
Sichern Sie Ihre Dokumente: mit Stempeln und Unterschriften
Die Ergänzung von Dokumenten mit Stempeln oder Signaturen ist innerhalb des SAP Standards nicht möglich. Für viele Unternehmen sind Stempel und Unterschriften jedoch eine Voraussetzung, um Dokumente korrekt verarbeiten zu können. Unsere Lösungen ermöglichen die automatische Erfassung von Stempeln und Signaturen. Erfahren Sie mehr!
Secure & PickUp Printing
Wenn Sie sensible Informationen auf einem gemeinsam genutzten Drucker ausdrucken, besteht immer die Gefahr, dass anderen, unbefugten Personen, Ihr Dokument in die Hände gerät. Deshalb eilen die meisten Mitarbeiter sofort zum Drucker, nachdem Sie auf „Drucken“ geklickt haben. Nicht unbedingt ein einfacher und sicherer Weg…
Mit Secure & PickUp Printing machen Sie Ihre Druckprozesse sicherer!
Secure & PickUp Printing von SEAL Systems löst Ihr Problem! Dank unserer Lösung warten Ihre Druckaufträge geduldig in einer Warteschlange, bis Sie Zeit finden, zum Drucker zu gehen – erst dann wird gedruckt. So geraten Ihre Drucke nicht in falsche Hände. Doch nicht nur das! Sie erhalten zusätzliche Flexibilität, da Ihr Druck einfach auf dem Drucker ausgegeben wird, an dem Sie gerade vorbeikommen. Sie brauchen sich vor dem Ausdrucken keine Gedanken zu machen, wo Sie Ihr Papier abholen möchten. Und sollten Sie das Dokument zwischenzeitlich nicht mehr benötigen, so wird einfach gar nichts gedruckt. Somit wird kein Papier verschwendet.
Interesse geweckt?
Fordern Sie unverbindlich weitere Informationen an!