SEAL Systems AG > Enterprise Output Solutions > Enterprise Conversion Solutions > Konvertierung von Dokumenten in SAP
Sichere Archivierung und Dokumentenverteilung für SAP

Konvertierung von Dokumenten in SAP

Integriert und automatisiert konvertieren

Für die sichere Archivierung sowie einfache und qualitätsgesicherte Dokumentenverteilung benötigen Unternehmen, die SAP im Einsatz haben, in der Regel eine Konvertierung für Dokumente und Dateien. SEAL Systems bietet diesen Unternehmen Standardverfahren zur Dateikonvertierung mit Schnittstellen für SAP. Unsere Konvertierungsverfahren haben es in sich: über 50 verschiedene Ein- und Ausgangsformate werden unterstützt, zum Beispiel Anwendungsformate, CAD-Dateien, Neutralformate sowie Grafik- und Text- Dateien.

Außerdem können die Konvertierungsdienste von SEAL Systems mit nützlichen Zusatzfunktionen erweitert werden: Stempel- und Wasserzeichen bringen zusätzliche Informationen und Gültigkeitsvermerke auf Ihre Dokumente auf, eine Signaturseite zeigt das Freigabeprotokoll, mit der digitalen Signatur weisen Sie die Autoren des Dokuments und dessen Unveränderbarkeit nach und Normprüfungen checken die Kompatibilität mit vereinbarten Archivierungsstandards.
Auch die IT-Administration kommt nicht zu kurz: Intuitive Benutzeroberflächen zur Verwaltung und Auftragsverfolgung stehen sowohl als SAP Anwendung als auch Web-Interface zur Verfügung.

Konvertierung für SAP

Unsere Konvertierungs­leis‍tungen für SAP

Konvertierung für SAP DVS

Das SAP Dokumentenverwaltungssystem (DVS) verfügt standardmäßig über eine Konvertierungsschnittstelle, über die Drittanbieter ihre eigenen Konvertierungsverfahren integrieren können.

SEAL Systems bietet neben der Integration in die SAP-Standard­schnittstelle eine deutlich verbesserte Konvertierungsumgebung namens CE-F an. Diese ermöglicht Anwendern und Administratoren, den Überblick über Konvertierungsaufträge zu behalten und bei Bedarf einzugreifen. Unsere Konverter sind für ihre Robustheit und Zuverlässigkeit als führende Position im Markt bekannt.

Die Konverter unterstützen die kontrollierte Umwandlung von Konstruktionsdaten (2D-CAD, 3D-CADPLM) in verschiedene Dokument-, Zeichnungs- und Bildformate sowie CAD-neutrale Datenformate für den Austausch mit Geschäftspartnern. Darüber hinaus beherrschen unsere Konverter die Umwandlung und Aufbereitung von Dokumenten und Dateiformaten aus nicht technischen Anwendungen, einschließlich Microsoft Office (Word, Excel, PowerPoint, Visio, Outlook) und anderen Office-Paketen wie OpenOffice. Die erzeugten Zielformate umfassen PDF, PDF/A, TIFF, JPEG, BMP und 3D-Visualisierungen. STEP, DXF und andere CAD-neutrale Datenformate werden gerne für den elektronischen Austausch generiert und verwendet.

Alle von SEAL Systems angebotenen Konvertierungsverfahren (SAP Konvertierungsserver, Conversion Engine-Framework „CE-F“) unterstützen sämtliche wichtigen Ablagearten für Dokumentdateien, darunter Contentserver, ArchiveLink, Dateisystem und URL.

Webservice
Per Webservice lassen sich beliebige, auch kundenseitig entwickelte Anwendungen im SAP mit den Konvertierungsworkflows von SEAL Systems verbinden. Wir stellen dazu einen vorbereiteten Funktions­baustein als neutrale Programmierschnittstelle zur Verfügung.
PDF/A Kompatibilität prüfen und herstellen

Eine gesicherte Qualität von Dokumentendaten für die Langzeit­archivierung garantiert eine störungsfreie Handhabung dieser Dateien bei Druck und Anzeige. Um diesen Standard sicherzustellen, prüft und korrigiert unsere PDF-Longlife-Suite Ihre PDF-Dateien entlang des PDF/A-Standards.

Die Lösung besteht aus Komponenten für die Überprüfung, die Korrektur, einer Integration in das SAP DVS und einem Modul für die Bestands­datenprüfung.

Unterschriftenblatt automatisch erstellen
Die Signaturseite ist eine Datei mit einem oder mehreren Blättern, die aus SAP-Daten generiert wird. Üblicherweise besteht die Signaturseite aus einem Kopfbereich mit einer Anzahl von Zeilen, in denen die Grunddaten und Merkmale zum Dokument stehen. Der zweite Bereich ist variabel und enthält eine Liste von Signaturen und/oder Bearbeitungs­daten. So wird beispielsweise der Freigabeprozess als Vorblatt zu einem Dokument für alle Empfänger sichtbar.
Zertifizierte Druck- und Konvertierungsschnittstelle BC-XDC
Die SAP-zertifizierte Implementierung der SAP-Standardschnittstelle (External Document Converter) ermöglicht die serverbasierende Konvertierung von Datei- und Anwendungsformaten in Druckdaten oder Langzeitformate. Synchrone und asynchrone Methoden (Composite-Spool-Request) werden unterstützt.
Dateikonverter für SAP Folders Management
Es gibt Anwendungsfälle, bei denen die Standardfunktionalität von BC-XDC nicht ausreicht. Hier hilft RM Convert von SEAL Systems. Mit RM Convert wird der Funktions­aufruf zur Konvertierung von Dokumenten im SAP Folders Management als Dienst und Menüeintrag implementiert. Ergänzend zur SAP-Standardschnittstelle BC-XDC kann RM Convert eine Schnittstelle mit erweitertem Funktionsumfang ansprechen. Standardfunktionen zur Konvertierung, aber auch spezifische Verarbeitungsmethoden für Dokumente bzw. Konvertierungsprozesse werden darüber abgebildet.
Nachkonvertieren leicht gemacht
Mit unserem Tool DVS-XSA lassen sich mit geringen Kosten einige Aufgaben und Wartungsarbeiten rund um das SAP DVS elegant lösen: Beispielsweise Nachkonvertierungen, Dateiexporte und andere Arbeiten können einmalig oder wiederkehrend durchgeführt werden.

Gratis Success Story

Detailliertes Monitoring für alle Konver‍tierungs­prozesse – Direkt im SAP-Sys‍tem? Kein Problem für MAQUET!

MAQUET unterliegt als international tätiger Hersteller von Medizinprodukten den FDA-Regularien mit sehr hohen Qualitätsstandards. Um diese Standards auch in ihren Freigabeprozessen in SAP und bei der Ablage von Dokumenten im SAP DVS einhalten zu können, arbeitet MAQUET mit SEAL Systems zusammen. Lesen Sie jetzt die ganze Erfolgsgeschichte!
Jetzt Anfordern
SAP logo

Entdecken Sie unsere SAP Solutions!

Mit den Lösungen für SAP von SEAL Systems erweitern Sie den SAP Standard im Bereich Drucken & Konvertieren. Damit geht vieles schneller, sicherer und wirtschaftlicher. Mehr als 1.000 Kunden profitieren schon davon.

Mehr Erfahren

Mediathek

Success Story
MAQUET: Automatisierte Erzeu‍gung von Neutralfiles aus MS Of‍fice mit Signaturseite
Überwachung aller Konvertierungsprozesse direkt aus dem SAP-System, Abbildung der Freigabeprozesse mittels digitaler Signaturen, Überführung von Dokumenten in das Langzeit­format PDF/A. Das alles hat der bedeutende, international tätige Hersteller für Medizin­produkte MAQUET mithilfe von SEAL Systems umgesetzt!
Konvertierung
Factsheet
Conversion Suite
Für die Langzeitarchivierung, Verteilung und unternehmensweite Nutzung ist es oftmals sinnvoll, Konvertierungen von Applikations­daten und grafischen Dateiformaten in Druck- und Langzeitformate durchzuführen. Die Document Conversion Management Suite von SEAL Systems erledigt das für Sie. Dabei werden mehr als 50 verschiedene Eingangs- und Ausgangsformate unterstützt. Interesse geweckt?
Factsheet
Document Conversion Suite
Als SAP-Anwender möchten Sie Dokumente von Fremdapplikationen wie Word, Excel, Power­Point, CAD etc. oder bestimmte Grafikformate wie TIFF/G4 oder PDF aufbereiten, konvertieren und ausgeben? Die Conversion Suite for BC-XDC von SEAL Systems übernimmt diese Aufgabe und stellt die geeigneten Funktionen zur Verfügung. Welche Nutzungsvoraussetzungen bestehen und welche Vorteile der Einsatz mit sich bringt, erfahren Sie im Factsheet!
Alle Medien entdecken

Interesse geweckt?

Fordern Sie unverbindlich weitere Informationen an!