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Sichere Archivierung und Dokumentenverteilung für SAP

Konvertierung von Dokumenten in SAP

Integriert und automatisch konvertieren

Für die sichere Archivierung und einfache Dokumentenverteilung benötigen Unternehmen, die SAP im Einsatz haben, in der Regel immer eine Konvertierung ihrer Dokumente. SEAL Systems bietet für diese Unternehmen Standardverfahren zur Dateikonvertierung mit Schnittstellen für SAP. Unsere Konvertierungsserver haben es in sich: über 50 verschiedene Ein- und Ausgangsformate werden unterstützt, zum Beispiel Grafik-, Text- und CAD-Dateien, Anwendungs- und Neutralformate.

Außerdem können die Konvertierungsdienste von SEAL Systems mit nützlichen Zusatzfunktionen erweitert werden: Stempel- und Wasserzeichen bringen zusätzliche Statusinformationen und Gültigkeitsvermerke auf Ihre Dokumente auf, eine Signaturseite zeigt das Freigabeprotokoll, mit der digitalen Signatur weisen Sie die Autoren des Dokuments und dessen Unveränderbarkeit nach und Normprüfungen checken die Kompatibilität mit vereinbarten Archivierungsstandards.
Auch die IT-Administration kommt nicht zu kurz: Der SEAL Systems Konvertierungsserver hat intuitive Benutzeroberflächen zur Verwaltung und Auftragsverfolgung.

Unsere Konvertierungs­leis‍tungen für SAP

Einfache Konvertierung für SAP DVS
Das SAP Dokumentenverwaltungssystem (DVS) hat im Standard eine Konvertierungs­schnittstelle, die es ermöglicht, die notwendigen Konvertierungsserver von Drittanbietern zu integrieren.

Die SEAL Systems Verfahren sind führend und unterstützen die Konvertierung von Konstruktionsdaten (CAD, PLM) ebenso wie textorientierte Dateien: Excel, Word, PowerPoint, Visio, Exchange und weitere. Typische Zielformate sind PDF, PDF/A, TIFF, JPEG , BMP und 3D-Visualisierungen.

Wir unterstützen alle wichtigen Ablagearten für Dokumentdateien: Contentserver, ArchiveLink, Dateisystem, URL.

Zertifizierte Druck- und Konvertierungsschnittstelle BC-XDC
Die SAP-zertifizierte Implementierung der SAP-Standardschnittstelle (External Document Converter) ermöglicht die serverbasierende Konvertierung von Datei- und Anwendungsformaten in Druckdaten oder Langzeitformate. Synchrone und asynchrone Methoden (Composite-Spool-Request) werden unterstützt.
Dateikonverter für SAP Records und Folders Management
Es gibt Anwendungsfälle, bei denen die Standardfunktionalität von BC-XDC nicht ausreicht. Hier hilft RM Convert von SEAL Systems. Mit RM Convert wird der Funktions­aufruf zur Konvertierung von Dokumenten im SAP Folders Management als Dienst und Menüeintrag implementiert. Ergänzend zur SAP-Standardschnittstelle BC-XDC kann RM Convert eine Schnittstelle mit erweitertem Funktionsumfang ansprechen. Standardfunktionen zur Konvertierung, aber auch spezifische Verarbeitungsmethoden für Dokumente bzw. Konvertierungsprozesse werden darüber abgebildet.
PDF/A Kompatibilität prüfen und herstellen

Eine gesicherte Qualität von Dokumentendaten für die Langzeitarchivierung garantiert eine störungsfreie Handhabung dieser Dateien bei Druck und Anzeige. Um diesen Standard sicherzustellen prüft und korrigiert unsere sogenannte PDF-Longlife-Suite Ihre PDF-Dateien entlang des PDF/A-Standards.

Die Lösung besteht aus Komponenten für die Überprüfung, die Korrektur, einer Integration in das SAP DVS und einem Modul für die Bestandsdatenprüfung.

Unterschriftenblatt automatisch erstellen
Die Signaturseite ist eine Datei mit einem oder mehreren Blättern, die aus SAP-Daten generiert wird. Üblicherweise besteht die Signaturseite aus einem Kopfbereich mit einer Anzahl von Zeilen, in denen die Grunddaten und Merkmale zum Dokument stehen. Der zweite Bereich ist variabel und enthält eine Liste von Signaturen und/oder Bearbeitungs­daten. So wird beispielsweise der Freigabeprozess als Vorblatt zu einem Dokument für alle Empfänger sichtbar.
Nachkonvertieren leicht gemacht
Mit unserem Tool DVS-XSA lassen sich mit geringen Kosten einige Aufgaben und Wartungsarbeiten rund um das SAP DVS elegant lösen: Beispielsweise Nachkonvertierungen, Dateiexporte und andere Arbeiten können einmalig oder wiederkehrend durchgeführt werden.

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Überwachung aller Konvertierungsprozesse direkt aus dem SAP-System, Abbildung der Freigabeprozesse mittels digitaler Signaturen, Überführung von Dokumenten in das Langzeitformat PDF/A. Das alles hat der bedeutende, international tätige Hersteller für Medizinprodukte MAQUET mithilfe von SEAL Systems umgesetzt!
Konvertierung
Factsheet
Conversion Suite
Für die Langzeitarchivierung, Verteilung und unternehmensweite Nutzung ist es oftmals sinnvoll, Konvertierungen von Applikationsdaten und grafischen Dateiformaten in Druck- und Langzeitformate durchzuführen. Die Document Conversion Management Suite von SEAL Systems erledigt das für Sie. Dabei werden mehr als 50 verschiedene Eingangs- und Ausgangsformate unterstützt. Interesse geweckt?
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