Sichere Archivierung und Dokumentenverteilung für SAP
Konvertierung von Dokumenten in SAP
Integriert und automatisiert konvertieren
Für die sichere Archivierung sowie einfache und qualitätsgesicherte Dokumentenverteilung benötigen Unternehmen, die SAP im Einsatz haben, in der Regel eine Konvertierung für Dokumente und Dateien. SEAL Systems bietet diesen Unternehmen Standardverfahren zur Dateikonvertierung mit Schnittstellen für SAP. Unsere Konvertierungsverfahren haben es in sich: über 50 verschiedene Ein- und Ausgangsformate werden unterstützt, zum Beispiel Anwendungsformate, CAD-Dateien, Neutralformate sowie Grafik- und Text- Dateien.
Außerdem können die Konvertierungsdienste von SEAL Systems mit nützlichen Zusatzfunktionen erweitert werden: Stempel- und Wasserzeichen bringen zusätzliche Informationen und Gültigkeitsvermerke auf Ihre Dokumente auf, eine Signaturseite zeigt das Freigabeprotokoll, mit der digitalen Signatur weisen Sie die Autoren des Dokuments und dessen Unveränderbarkeit nach und Normprüfungen checken die Kompatibilität mit vereinbarten Archivierungsstandards.
Auch die IT-Administration kommt nicht zu kurz: Intuitive Benutzeroberflächen zur Verwaltung und Auftragsverfolgung stehen sowohl als SAP Anwendung als auch Web-Interface zur Verfügung.
Unsere Konvertierungsleistungen für SAP
Konvertierung für SAP DVS
Das SAP Dokumentenverwaltungssystem (DVS) verfügt standardmäßig über eine Konvertierungsschnittstelle, über die Drittanbieter ihre eigenen Konvertierungsverfahren integrieren können.
SEAL Systems bietet neben der Integration in die SAP-Standardschnittstelle eine deutlich verbesserte Konvertierungsumgebung namens CE-F an. Diese ermöglicht Anwendern und Administratoren, den Überblick über Konvertierungsaufträge zu behalten und bei Bedarf einzugreifen. Unsere Konverter sind für ihre Robustheit und Zuverlässigkeit als führende Position im Markt bekannt.
Die Konverter unterstützen die kontrollierte Umwandlung von Konstruktionsdaten (2D-CAD, 3D-CADPLM) in verschiedene Dokument-, Zeichnungs- und Bildformate sowie CAD-neutrale Datenformate für den Austausch mit Geschäftspartnern. Darüber hinaus beherrschen unsere Konverter die Umwandlung und Aufbereitung von Dokumenten und Dateiformaten aus nicht technischen Anwendungen, einschließlich Microsoft Office (Word, Excel, PowerPoint, Visio, Outlook) und anderen Office-Paketen wie OpenOffice. Die erzeugten Zielformate umfassen PDF, PDF/A, TIFF, JPEG, BMP und 3D-Visualisierungen. STEP, DXF und andere CAD-neutrale Datenformate werden gerne für den elektronischen Austausch generiert und verwendet.
Alle von SEAL Systems angebotenen Konvertierungsverfahren (SAP Konvertierungsserver, Conversion Engine-Framework „CE-F“) unterstützen sämtliche wichtigen Ablagearten für Dokumentdateien, darunter Contentserver, ArchiveLink, Dateisystem und URL.
Webservice
PDF/A Kompatibilität prüfen und herstellen
Eine gesicherte Qualität von Dokumentendaten für die Langzeitarchivierung garantiert eine störungsfreie Handhabung dieser Dateien bei Druck und Anzeige. Um diesen Standard sicherzustellen, prüft und korrigiert unsere PDF-Longlife-Suite Ihre PDF-Dateien entlang des PDF/A-Standards.
Die Lösung besteht aus Komponenten für die Überprüfung, die Korrektur, einer Integration in das SAP DVS und einem Modul für die Bestandsdatenprüfung.
Unterschriftenblatt automatisch erstellen
Zertifizierte Druck- und Konvertierungsschnittstelle BC-XDC
Dateikonverter für SAP Folders Management
Nachkonvertieren leicht gemacht
Gratis Success Story
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