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SEAL Systems AG > Enterprise Output Solutions > Enterprise Conversion Solutions > Stempel + Wasserzeichen
Sichtbare Kennzeichnung für Ihre Dokumente

Dokumentenschutz, der auffällt: Digital & automatisch

  • Individuelle Stempel und Wasserzeichen
  • Dokumentenschutz inklusive
  • Automatisierte Kennzeichnung

Was sind Stempel und Wasserzeichen?

Um Ihre Dokumente zu schützen und Freigabeprozesse sichtbar darzustellen, sind Stempel und Wasserzeichen die beste Wahl! Mit diesen Text- und/oder Grafikelementen bringen Sie zusätzliche Markierungen und Kennzeichnungen auf Ihre Dokumente auf.

Wasserzeichen nehmen den Hintergrund des Dokuments ein; der eigentliche Inhalt ist immer sichtbar davor. Stempel sind prägnanter: sie können den Dokumenteninhalt auch überdecken.

Die Stempel und Wasserzeichen von SEAL Systems sind dabei frei nach Ihren Wünschen konfigurierbar. So bringen wir zum Beispiel Daten zur Freigabe (Status, Freigeber, Datum), zum Verwendungsprozess (Kunde, Bestellung, Projekt), zum Ausgabeprozess (Datum, User, Geräte, Skalierung) und weitere Metadaten, die Ihr Dokumentenmanagementsystem kennt, sichtbar auf Ihre Dokumente auf und schützen sie somit vor falscher Verwendung.

Auch 1D- oder 2D-Barcodes können aufgebracht werden, welche dann von nachfolgenden Workflows genutzt werden.

Wer braucht Stempel und Wasserzeichen?

Alle Unternehmen, die ihre Freigabe- und Genehmigungs­schritte jederzeit lückenlos aufzeichnen müssen.
Unternehmen, die zum Beispiel Lieferanten und anderen externen Gruppen Zugriff auf ihre PLM-Dokumente geben müssen und dabei sicherstellen wollen, dass diese auch alle Metadaten aus dem PLM kennen, ohne direkt auf das PLM zuzugreifen.
Insbesondere Unternehmen, die ihre Dokumente in SAP verwalten und z.B. Informationen aus dem Dokumenten-Info-Satz (DIS) oder den Geschäftsprozessen sichtbar auf ihren Dokumenten aufbringen wollen.
Für den Einsatz in der Etikettenerstellung geeignet: Wir erstellen nicht nur Ihre Etiketten für Sie, sondern stempeln auch Daten wie Materialnummer, Seriennummer, Herstelldatum, Freigabe- und Prüfkennzeichen oder den Status auf Ihre Label auf.

FAQ zu Stempel + Wasserzeichen

Wir möchten unsere Dokumente bei der Freigabe sichtbar kenn‍zeichnen. Geht das?
Integriert in den eigentlichen Freigabeprozess, entnehmen wir die wichtigen Daten, wie Freigeber, Datum, Dokumentklassifizierungen usw. Diese Informationen werden als Stempel oder Wasserzeichen aufgebracht. Unterschiedliche Layout-Möglichkeiten sorgen dafür, dass der eigentliche Inhalt nicht verdeckt wird. Wenn Sie wollen, bringen wir entsprechende Informationen auch in Ihr Office-Dokument oder Ihr CAD-Modell ein. Ganze Schriftköpfe können somit gefüllt werden.
Können Stempel und Wasserzeichen auch wieder gelöscht werden?
Wenn Sie das wünschen, dann bauen wir Ihnen auch einen Prozess, der Stempel wieder entfernt. Aber nur für PDF. Das kann wichtig sein, wenn ein freigegebenes Dokument wieder gesperrt werden soll. Ein normaler Anwender kann das natürlich nicht.
Kann jeder Anwender die Stempel oder Wasserzeichen ändern?
Das ist in der Regel nicht vorgesehen. Schließlich sollen die Stempel ja immer gleich aussehen, und zwar so, wie vor dem Audit präsentiert. Für den Administrator stellen wir allerdings einen Stempeleditor zur Verfügung. Der Administrator konfiguriert Form, Orientierung und Position der gewünschten Stempel bzw. Wasserzeichen. Eingebaut in vorhandene Workflows können Logiken genutzt werden, um detaillierte Anpassungen am Dokument vorzunehmen.
Sie möchten den Inhalt von Barcode-Stempeln später wieder au‍tomatisiert lesen?
Auch das geht! Wir bringen Ihnen 1D und 2D Barcodes mit Ihren gewünschten Informationen auf. Außerdem stellen wir Ihnen Prozesse zur Verfügung, um diese Barcodes wieder zu lesen. Damit können Sie Ihr ECM System au‍tomatisiert befüllen.

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