Enterprise Out‍put Management

Sie verfügen über sensible Daten und Dokumente die nicht ausreichend für die Übertragung gesichert sind? Integrierte Verschlüsselungs- und Komprimierungs­mechanismen im Output Management System schützen Ihre Daten vor unrechtmäßigem Zugriff von außerhalb, aber auch innerhalb Ihres Firmennetzwerks.

Mit unserem Output Management System profitieren Sie von ausfallsicherem Spooling. Druckaufträge werden gesammelt, vorbereitet und zu einem späteren Zeitpunkt für eine Druckausgabe geladen. So können mehrere Druckaufträge nacheinander abgearbeitet werden.

Mit dem SEAL Systems Druckermanagement (easyPRIMA) werden alle angeschlossenen Ausgabesysteme in einer zentralen Datenbank gepflegt.

Der Einsatz von easyPRIMA reduziert den durchschnittlichen Zeitaufwand der Administratoren zur Einrichtung, Änderung oder Löschung eines Ausgabegerätes in beliebig vielen Systemen von 4-8 Stunden auf 5-15 Minuten pro Gerät.

SEAL Systems ermöglicht Administratoren die übersichtliche Darstellung und Überwachung aller Ausgabeaufträge, Geräte und deren Betriebszustände in nur einem Cockpit.

Mit Secure + PickUp Printing bezeichnen wir ein Ausgabeverfahren, über das die Ausdrucke nicht sofort auf dem ausgewählten Drucker ausgegeben werden. Stattdessen werden diese so lange zurückgehalten, bis sich der Anwender am Drucker identifiziert und die Ausgabe autorisiert.

So reduzieren Sie Ihre Druckkosten, da wirklich nur das gedruckt wird, was Ihr Mitarbeiter auch benötigt und abholt. Vor allen Dingen profitieren Sie aber auch von einer erhöhten Sicherheit im Druckprozess – vertrauliche Dokumente bleiben nicht versehentlich unbeaufsichtigt im Drucker liegen, außerdem erfolgt die Übertragung vom Client bis zum Drucker komplett verschlüsselt.

Unsere Output Management Engine nimmt die generischen Daten aus SAP oder Windows und die Dokumente aus den DMS- und PLM-Lösungen oder von den mobilen Clients entgegen, erzeugt PDF oder PDF/A wenn eine elektronische Verteilung gewünscht ist oder erzeugt den richtigen Druckercode, wenn Papier gebraucht wird.

Natürlich kann man den Standpunkt haben, dass die kanalspezifische Aufbereitung der Daten nicht die Aufgabe der „Vermittlungsstelle“ sein kann, sondern dass die Daten bereits entsprechend aufbereitet aus den Applikationen kommen müssen. Genau dadurch entstehen jedoch die Komplexität und Fehleranfälligkeit in den Ausgabeprozessen, die durch unseren Ansatz deutlich reduziert werden können.

Mit unserem Regelmanager RUMAN werden Ihre Regelwerke abgebildet, ohne dass dafür bei jeder Regelanpassung wieder ein Programmierer benötigt wird. Im Gegenteil! Anwender und Systembetreuer können die Regeln sehr einfach selbst erstellen und ändern.

Sie wollen bestimmen, auf welchen Drucker Sie ausgeben, ob Sie Duplex oder Simplex ausgeben, Farbe oder Schwarz-Weiß? Schon haben Sie Regeln für das Drucken vergeben. Moment einmal, das sind doch nur Ausgabeparameter die gesetzt werden, oder? Stimmt, viel mehr passiert beim regelbasierten Drucken auch nicht. Typischerweise werden diese Parameter durch den Anwender beim Auslösen des Druck¬vorgangs direkt definiert.

Was aber, wenn es um Applikationen (SAP, Hostdruck, eigenentwickelte Lösungen) geht, die einen solchen Dialog gar nicht anbieten?
Oder wenn Sie als Firma Einstellungen Ihrer Anwender übersteuern möchten, um Geld zu sparen (z.B. Duplex-Druck für alle) oder um die Sicherheit zu erhöhen? Hier unterstützt unsere Regelbasierte Jobverteilung!

Wer hat was, wann, wohin, aus welcher Applikation, wie gedruckt? Die Output Management Engine von SEAL Systems protokolliert alle wichtigen Informationen über einen Druckprozess.

Wann ist ein Auftrag im System eingetroffen? Wo kam dieser her? Wer hat die Ausgabe angestoßen? Wie wurde er im Output Management System verarbeitet? Wie lange hat das gedauert? Wann wurde der Auftrag gedruckt? Mit welchen Ausgabeparametern?

All diese Informationen können in Accounting Files exportiert werden. Natürlich entscheiden Sie dabei, welche Informationen für Sie überhaupt wichtig sind. Nur diese werden dann auch protokolliert. Die Bereitstellung der Informationen erfolgt in einer CSV-Datei, womit diese sich sehr einfach über EXCEL oder Business Analytics Applikationen aufbereiten und darstellen lassen. So wissen Sie genau, wo wann wie viel gedruckt wird und können Ihre Druckerflotte optimieren (die richtigen Drucker an die richtigen Stellen verteilen). Damit leisten Sie einen Beitrag zur Nachhaltigkeit in Ihrem Unternehmen, weil Prozesse auf Grund der richtigen Informationen angepasst werden.