Effiziente Aufbereitung und Verteilung Ihrer Daten und Dokumente

Enterprise Output Management: Ihre Ausgabe, Ihre Regeln

  • Zentrales Management für alle Ausgabekanäle
  • Hohe Verfügbarkeit und Ausfallsicherheit
  • Unabhängig von Geräten und Formaten
Grafische Darstellung von Enterprise Output Management; oben werden 5 Eingangskanäle symbolisiert (ERP, Engineering, Desktop, Backend Systeme, Mobile Plattformen); unten werden zwei Ausgabekanäle symbolisiert (digital und Print); dazwischen steht die Output Management Platform

Was ist Output Management?

Die Verteilung und Bereitstellung von physischen oder elektronischen Dokumenten und Informationen stellt einen der wohl bedeutendsten Kernprozesse in Unternehmen dar. Genau damit beschäftigt sich Output Management, auch Enterprise Output Management genannt. Oder konkreter gesagt:

„Unter dem Begriff Output Management verstehen wir alle Anforderungen und Problemstellungen rund um die unternehmensweite Verteilung von Dokumenten und Informationen.“

Überlassen Sie diesen Kernprozess nicht dem Zufall! Mit dem zentralen Output Management System von SEAL Systems schaffen Sie Sicherheit und Effizienz für Ihr Unternehmen.

Wer braucht Enterprise Out‍put Management?

Ziffer 1 in einem dunkelblauen KreisAlle Unternehmen und Institutionen, die Effizienz und Sicherheit in ihrer Ausgabeinfrastruktur schaffen und die Druckkosten senken möchten, sollten sich mit Output Management befassen.

Ziffer 2 in einem dunkelblauen KreisAlle Service Provider und Systemhäuser, die ihren Kunden eine zentral steuer- und überwachbare sowie individuelle Output Management Landschaft bieten möchten.

Ziffer 3 in einem dunkelblauen KreisAlle Verantwortlichen von IT-Infrastrukturen, die endlich weniger Zeit für Verwaltung, Fehlersuche und -‍behebung investieren möchten, sollten sich Output Management widmen.

Ziffer 4 in einem dunkelblauen KreisUnd nicht zuletzt richtet sich Output Management an alle User: weil Drucken immer einfach sein soll und funktionieren muss!

Vorteile von Enterprise Output Management

Ein Output Management System kann mehr als nur die gesamten Druckvorgänge im Unternehmen vereinfachen, stabilisieren und beschleunigen. Es übernimmt eine zentrale Rolle bei der Optimierung dokumentenbasierter Geschäftsprozesse und unterstützt zugleich Green-IT-Ziele durch ressourcenschonende Ausgabeprozesse.

Maximale Sicherheit

Integrierte Verschlüsselungs- und Komprimierungs­mechanismen im Output Management System schützen Ihre Daten vor unrechtmäßigem Zugriff – sowohl von außen als auch innerhalb Ihres Firmennetzwerks.

Reduktion der IT-Komplexität

Unser Output Management System bündelt alle Aufgaben rund um das Drucken und die Dokumentenausgabe, die zuvor über Einzellösungen, herstellerspezifische Produkte und Eigenentwicklungen abgedeckt wurden.

Support für Ihren Support

Module für Geräte- und Treiberadministration sowie für Geräte- und Job-Monitoring vereinfachen die Arbeit Ihrer Administratoren und Helpdesk-Mitarbeiter im Druckumfeld erheblich.

Hersteller-Unabhängigkeit

Unser EOM ist unabhängig von Modellen und Herstellern Ihrer Geräteflotte einsetzbar. Sie reduzieren Einzellösungen und vermeiden die Bindung an teure Exklusivverträge – bei gleichzeitig nachhaltiger Nutzung bestehender Hardware im Sinne von Green IT.

Ausfallsicheres Spooling

Druckaufträge werden gesammelt, vorbereitet und zeitgesteuert ausgegeben. So lassen sich Aufträge effizient bündeln und ressourcenschonend verarbeiten.

Permanente Hochverfügbarkeit

Das System basiert auf einem Cloud-native-Ansatz und kann als Cluster betrieben werden, um die kontinuierliche Verfügbarkeit aller kritischen Ausgabeprozesse und -geräte sicherzustellen.

Wie funktioniert Enterprise Output Management?

Das Enterprise Output Management von SEAL Systems verbindet alle Applikationen mit allen Ausgabekanälen. Es verarbeitet alle Datenformate aus allen Unternehmensanwendungen (SAP®, Windows® und Office 365®, Citrix, Terminalserver, PLM und CAD, Smartphones und Tablets, Web-Applikationen, digitale Archive und DMS) und sorgt für reibungslose, optimal gesteuerte Ausgabe auf allen Ausgabekanälen. Außerdem bietet es eine breite Funktionalität rund um alle Aspekte Ihrer Druckinfrastruktur und -prozesse.

Output Management Software von SEAL Sys‍tems:

PLOSSYS® Output Engine

Unsere PLOSSYS® Output Engine ist das Herzstück und die technische Basis unserer Output Management Lösungen. Die PLOSSYS® Output Engine löst optimal alle Anforderungen an das unternehmensweite Drucken und Verteilen von Dokumenten und Informationen.

Diagramm zum Output Management mit der PLOSSYS® Output Engine: Sie verbindet Anwendungen über Funktionen wie Dokumentenkonvertierung, Routing und Monitoring mit Ausgabekanälen wie Druckern, Ordnern, E-Mail und Endgeräten.

Das sagen unsere Kunden über uns

SEAL Systems zeichnet sich durch intelligente Systemlösungen und hohe Beraterkompetenz aus. Gemeinsam mit dem Kunden wird jeweils der optimale und wirtschaftlichste Lösungsweg gefunden. Zuverlässige Umsetzung im Projekt und schnelle Reaktion wenn es mal „brennt“ sind selbstverständlich.

Hans van der Zandt, Getinge Group

Ich freue mich über die konstanten Ansprechpartner über lange Jahre hinweg, die dann sehr gut die Installationen und Bedarfe des Kunden kennen und entsprechend in guter Qualität bearbeiten.

Josef Bley, MTU Aero Engines

SEAL Systems begleitete uns von der Ermittlung bis zur Umsetzung der Projektspezifikationen mit Kompetenz und Einsatz. Die Zusammen­arbeit zeichnete sich durch kurze Kommunikationswege und ziel­orientierter Praxis aus. Ich bedanke mich und freue mich auf das nächste Projekt!

Hüseyin Dogansahin, Ormazabal Anlagentechnik

Schon bei der Implementierung von Verfahren für das Drucken aller Unterlagen eines Fertigungsauftrags haben wir festgestellt, welches enorme Potenzial in einer Ausgabemanagementlösung steckt. Heute haben wir dank SEAL Systems eine Lösung, mit der wir alle wesentlichen Druckprozesse zentral steuern und optimieren.

Martin Limpert, Preh GmbH

Die Geduld, Kompetenz und Freundlichkeit Ihrer Mitarbeiter hat mich sehr beeindruckt. Auch die Abwicklung von Projekten fand ich persönlich top, ebenso wie die Qualität Ihrer Produkte.

Heinz-Josef Kohlmann, BENTELER Automobiltechnik GmbH

Mit SEAL Systems haben wir endlich ein Softwarehaus gefunden, welches professionelles Know-how im Bereich Prozessoptimierung und Output Management aufweist. In der Projektarbeit haben wir sehr schnell gemerkt, dass die Mitarbeiter von SEAL Systems absolut professionell arbeiten und die Software tadellos funktioniert.

Dr. Clau Maissen, SwissOptic

Aufgaben, die früher zwei Wochen gedauert haben, sind jetzt in weniger als einer Stunde erledigt!

Shawn Pease, Waters Corporation

SEAL Systems stellt Lösungen im Sinne des Kunden und im Sinne der eigenen Produktweiterentwicklung zur Verfügung. SEAL Systems ist dadurch unser persönlicher Ansprechpartner. Sie verstehen Kundenwünsche und nehmen sich der Sache an.

Frank Jesinghausen, Öffentliche Versicherung Braunschweig
Icon symbolisiert Dokumentendownload; stilisiertes Dokument und Pfeil nach unten als Symbol für den Download

Gratis White Paper

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Enterprise Output Management (EOM) bietet eine Lösung zur effizienten Steuerung Ihrer Dokumentenprozesse: Durch die zentrale Steuerung, Optimierung und Vereinheitlichung der gesamten Output-Prozesse können Unternehmen ihre Effizienz signifikant steigern. Unser White Paper „Enterprise Output Management“ liefert Ihnen wertvolle Einblicke, wie Sie Ihre Kosten senken und Geschäftsprozesse optimieren durch unternehmensweit einheitliches Drucken und Verteilen.

Unser Lösungsportfolio im Bereich Output Management

Unsere vielfältigen Lösungen im Bereich Output Management decken all Ihre Anforderungen in Bezug auf die Verteilung und Bereitstellung von Dokumenten und Informationen ab:
Icon Digitale Verteilung im Output Management

Digitale Verteilung

Dokumente sicher und effizient digital an Empfänger verteilen.

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Icon Cloud Printing im Output Management

Cloud Printing

Drucken über die Cloud – unabhängig von Standort und Gerät.

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Icon Mobile Printing im Output Management

Mobile Printing

Dokumente unternehmensweit direkt vom Smartphone oder Tablet drucken.

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Icon Secure & PickUp Printing im Output Management

Secure & PickUp Printing

Druckaufträge erst nach Authentifizierung am Gerät freigeben.

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Icon Drucker Management im Output Management

Druckermanagement

Alle Drucker zentral überwachen und verwalten.

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Icon Formularmanagement im Output Management

Formularmanagement

Formulare digital erstellen, verteilen und auswerten.

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Icon Output Management für SAP

Output Management für SAP

SAP-Dokumente automatisiert erstellen und verteilen.

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Icon Output Management für Windows

Output Management für Windows

Dokumentenausgabe unter Windows einfach steuern und optimieren.

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Wie können die Verantwortli‍chen für die IT-In‍fra­struktur eine Menge Zeit und Geld rund ums unternehmensweite Dru‍cken einsparen?
Mehr erfahren Sie in unserem Video zu Enterprise Output Management!

Enterprise Output Management

von SEAL Systems

Frequently Asked Questions

Was ist ein Output Management System?

Eine Softwarelösung, die Erzeugung, Formatierung, Steuerung und Zustellung von Dokumenten und Nachrichten zentralisiert. Sie automatisiert Verteilung, Kanalwahl, Versions- und Vorlagenmanagement sowie Nachverfolgung und Compliance.

Was ist mit „Output“ gemeint?
„Output“ bezeichnet alle erzeugten Ausgaben eines Prozesses: Dokumente, elektronische Nachrichten, Druckseiten oder Daten¬lieferungen, die an Kunden, Partner oder interne Systeme digital gesendet oder direkt von einem Multifunktionsdrucker, Plotter, Label Drucker oder anderen passenden Ausgabegeräten ausgedruckt werden.
Was ist Output und Input?
Input sind eingehende Daten oder Dokumente (z. B. Scans, E-Mails, Schnittstellendaten, hochgeladene Dokumente). Output ist das, was daraus erzeugt und verteilt wird (z. B. Rechnungen, Berichte, Stücklisten, Etiketten, Benachrichtigungen).
Was ist Druck-Output-Management?
Der Teil des Output Managements, der sich auf Erzeugung, Aufbereitung, Planung und Auslieferung gedruckter Dokumente fokussiert. Dazu gehören auch die Druckauftragsverwaltung, Gerätesteuerung und Kostenoptimierung.
Was ist der Output eines Unternehmens?
Alle externen und internen Informations- und Produktlieferungen: Rechnungen, Verträge, Berichte, Stücklisten, Betriebsanleitungen, Etiketten, Marketingmaterialien, digitale Benachrichtigungen sowie physische Sendungen.
Welche Synonyme gibt es für „Output“?
Ausgabe, Ergebnis, Ergebnisdokument, Liefergegenstand, Produktionsausgabe.
Was sind Output-Ziele?
Ziel des Output Managements ist es, Informationen zuverlässig, termingerecht und regelkonform bereitzustellen. Dazu gehören eine effiziente Nutzung von Ressourcen, flexible Ausgabeformate und -kanäle sowie eine durchgängige Nachvollziehbarkeit und gezielte Personalisierung.

Lassen Sie uns über Ihre Dokumentenprozesse sprechen!

Thomas Wiesenbacher - CTO

"Ganz gleich, ob Sie neue Möglichkeiten ausloten oder vor besonderen Herausforderungen stehen - unser Vertriebsteam ist für Sie da.

Sprechen Sie uns an und erfahren Sie in einem persönlichen Gespräch, wie wir Sie bei Ihren Zielen unterstützen können."

Matthias Müller – Chief Sales Officer

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