Angesichts zahlreicher gesetzlicher Vorschriften und Normen, ist es zwingend erforderlich, dass Ihre Geschäftskommunikation im Bereich Einkauf und Beschaffung sicher ist. Die Einhaltung dieser Vorschriften kann viel Zeit in Ansprung nehmen, insbesondere wenn es um SAP-Bestellungen geht. Das muss aber nicht sein!
Mit SEAL Systems sind SAP-Bestellungen gesetzeskonform!
Unsere Lösungen bieten eine sichere E-Mail-Verteilung, End-to-End-Verschlüsselung, komplette PDF-Pakete und zusätzliche Vorteile wie Stempel und Unterschriftserfassung.
Vollständige PDF-Pakete
Die Arbeit mit Einkaufsbelegen und -dokumenten in SAP kann aufwendig sein. Kennen Sie die Fälle, in denen Sie mühsam alle Belege für Ihren Einkaufsprozess zusammensammeln, weil Ihre Zusatzdokumente an unterschiedlichen Stellen im SAP abgelegt sind? Hier kann SEAL Systems helfen!
Unsere Lösung ermittelt automatisch alle zugehörigen Dokumente und Daten und gibt diese zusammen mit Ihrer Bestellung oder Anfrage in einem Paket aus. Dazu können z.B. Dokumente zum Material, zum Lieferanten, zur Bestellposition oder zur Charge zählen.
Darüber hinaus reichern wir Ihre Dokumente und SAP-Formulare auch mit Skizzen, Stempeln, Wasserzeichen oder Barcodes an.
So gehen garantiert keine Informationen mehr in Ihrem Einkaufsprozess verloren!
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Lesen Sie in unserem Factsheet, wie genau unsere Lösung für SAP-Einkaufsprozesse funktioniert und welche Möglichkeiten Ihnen im Bereich Einkauf und Beschaffung damit offen stehen!
Vollständige Rückverfolgbarkeit und sichere digitale Verteilung
Sobald die Bestellung den Posteingang verlassen hat, liegt sie nicht mehr in den Händen des Absenders. Gerade, wenn es um wichtige und vertrauliche Informationen geht, übt dies Druck auf Ihre Einkaufsabteilung aus. Sie muss sicherstellen, dass alle Informationen an die richtige Person geschickt werden. Niemand möchte eine Bestellung an den falschen Lieferanten schicken.
Mehr Sicherheit für Ihre Einkaufsteams – mit SEAL Systems!
Unsere Lösungen stellen sicher, dass die Bestellung jedes Mal an den richtigen Lieferanten gesendet wird. Sie können die Bestellung per E-Mail oder Webportal verteilen, während das System die Verteilung aufzeichnet. So können Sie in SAP sehen, was wann an wen geliefert wurde. Mit unseren Lösungen wissen Sie auch, wann jemand die Bestellung wirklich erhält und öffnet. Und nach einer bestimmten Zeit können Sie die E-Mail löschen. Außerdem bieten unsere Anwendungen End-to-End-Verschlüsselung, so dass Sie sicher sein können, dass Ihre Geschäftskommunikation sicher ist!
Lesen Sie im Detail, wie unsere Lösung für die digitale Geschäftskommunikation funktioniert.
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Lesen Sie, wie wir Körber Pharmaceutical geholfen haben, verschlüsselte Bestellungen und weitere Dokumente direkt aus SAP zu versenden.
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