Workflows optimieren, Geld sparen, Sicherheit erhöhen

Enterprise Out‍put Solutions

Kosten senken, Sicherheit erhöhen und Ge‍schäftsprozesse automatisieren – mit den Lö‍sungen von SEAL Systems!

Als Experten für Enterprise Output Solutions optimieren wir die Informations- und Dokumentenverteilung in Ihrem Unternehmen.

Egal wo die Herausforderungen liegen – ob Ihnen die Verwaltung großer Druckerlandschaften Zeit raubt, ob Ihre Dokumente auf dem Weg zu externen Lieferanten und Kunden Risiken ausgesetzt sind oder ob Ihre Freigabeprozesse nicht optimal ablaufen – SEAL Systems identifiziert den effizientesten und sichersten Weg für Ihre Informationen und Dokumente und macht sie fit für das Drucken, Verschicken, Archivieren und Weiterverarbeiten!

Maßgeschneiderte Lösungen, basierend auf jahrelang erprobten Modulen

Mit unserem erprobten Baukastensystem bilden wir genau die maßgeschneiderte Lösung ab, die Ihrem Unternehmen den größten Mehrwert stiftet. Dabei kombinieren wir geschickt Output Management Lösungen mit den nötigen Konvertierungsdiensten und integrieren beides über Schnittstellen in Ihre Systemumgebung.

So verbinden wir standort-, hardware-, und softwareübergreifend Ihre ERP-, PLM-, Engineering- und Office-Systeme mit Ihren Ausgabe-, Ablage- und Archivierungssystemen. Dazu gehören auch digitale Verteilverfahren für E-Mail, Fax und Portallösungen.

Unser Lösungsportfolio:

Mit Enterprise Output Management erhalten Sie Kontrolle & Transparenz.

Viele Unternehmen investieren erhebliche Ressourcen in den Aufbau und den Unterhalt eines zusammenhängenden Netzwerks aus Systemen, Anwendungen und Ausgabegeräten – oft ohne Erfolg: die Prozesse sind starr und intransparent. Hier bieten wir eine Middleware, die Ihre Applikationen optimal mit Ihrer Drucker- und Ausgabeinfrastruktur verbindet. Das Enterprise Output Management von SEAL Systems sorgt für eine reibungslose, optimal gesteuerte Ausgabe auf allen Ausgabekanälen. So erreichen Sie endlich die Flexibilität, die Sie brauchen. Sie sind unabhängig von Druckerherstellern, die Einbindung Ihrer vielfältigen Lösungswelten, wie zum Beispiel SAP, gelingt spielend einfach und durch die zentralen Verwaltungs- und Monitoring-Funktionen erreichen Sie vollständige Kosten- und Fehlerkontrolle.

Schaffen Sie Ordnung im Dokumenten­chaos – mit Hilfe unse‍rer Enterprise Conversion Solutions!

Von unseren Konvertierungsworkflows konnten bereits viele mittlere und große Unternehmen profitieren. Wir helfen gerne auch Ihnen, die Arbeit mit Ihren Dokumenten zu vereinfachen und dabei die Sicherheit Ihrer Dokumente zu erhöhen. Zum Beispiel kombinieren wir automatisch Ihre Dokumente, wandeln sie in viele verschiedene Formate um, stempeln oder signieren sie, legen sie ab, drucken sie aus oder verteilen sie elektronisch – oder auch alles auf einmal. Denn wir beherrschen das Dokumentenchaos! Es spielt auch keine Rolle, ob Ihre Dokumente aus dem CAD-System kommen und zum 3D PDF werden sollen oder Ihre E-Mails als PDF im Archiv landen sollen … Unsere Experten finden immer die richtige Lösung!

Unsere SAP Solutions erweitern den SAP-Standard im Bereich Drucken, Verteilen und Konvertieren.

Unsere Lösungen helfen, in SAP verwaltete Dokumente ad-hoc oder geschäftsprozessbezogen, digital oder analog bereitzustellen oder vor der Dokumentanzeige aufzubereiten. Dabei unterstützen wir alle SAP DMS Komponenten (SAP DVS, SAP Folders Management, ArchiveLink, etc.) sowie externe Verwaltungssysteme. Daneben helfen wir Ihnen gerne bei der Realisierung eines digitalen Unterschriftsprozesses in Ihrer SAP-Umgebung.

Profitieren Sie von den Vorteilen unse‍rer Enterprise Out‍put Solutions

Kosten senken und Kostenkontrolle erlangen

Die Digitalisierung und Prozessautomatisierung hat in den letzten Jahren im Unternehmensumfeld deutlich an Fahrt aufgenommen. Diese Opti­mierungen haben ganz oft ein gemeinsames Ziel – sie sollen Prozesse vereinfachen, beschleunigen und letztlich Ressourcen sparen. Unsere Enterprise Output Solutions bieten verschiedene Einsatzmöglichkeiten, um genau diese Ziele zu erreichen!

Wir konnten beispielsweise nachweisen, dass unser Modul für Drucker­management bis zu 90% der Kosten für die Druckerverwaltung in der IT einspart. Außerdem gibt es eine Accounting & Controlling Funktion in unseren Output Management Lösungen, die Ihnen genau aufzeigt, wer was, wann, wohin, aus welcher Applikation, wie gedruckt hat. So wissen Sie auch, wo im Unternehmen die meisten Druckkosten entstehen und können entsprechend darauf reagieren.

Auch unsere Conversion Solutions bieten ähnliche Vorteile! Da wir Ihre Systemlandschaft für Konvertierungsprozesse konsolidieren reduziert sich der Administrationsaufwand – Sie profitieren von geringeren Hardware- und Helpdesk-Kosten!

Wartbarkeit und Zuverlässigkeit verbessern
„Druckdienste fallen nicht aus!“ Unsere Output Management Engine PLOSSYS® tut alles, damit dieses Versprechen in Erfüllung geht. Sollte doch mal etwas schief gehen, so ist es Dank der Monitoring-Mechanismen in PLOSSYS® ein leichtes, Fehlerquellen zu identifizieren und zu minimieren. Ihre Administratoren erhalten eine übersichtliche Darstellung aller Ausgabeaufträge, Geräte und deren Betriebszustände und können direkt im Tool auf Fehler reagieren.

Doch nicht nur Ihre Druckdienste gewinnen an Stabilität – auch die Zuverlässigkeit Ihrer Konvertierungsdienste kann SEAL Systems erhöhen! Wir konsolidieren Ihre Dokumenten­konvertierungen in verschiedenen Systemen und wickeln alle Prozesse auf einer Engine ab. Ihre IT wird es freuen: Konfiguration und Administration Ihrer Konvertierungs­prozesse kann somit zentral und einheitlich erfolgen.

Und nicht zu vergessen: Sie sind mit Ihren eingesetzten Lösungen nie allein! Unser Service- und Support-Team steht Ihnen gerne mit Rat und Tat zur Seite.

Informationssicherheit erhöhen

Daten und Informationen sind die wahre Währung eines Unternehmens und sollten deshalb stets geschützt sein. Bei SEAL Systems hat das Thema Sicherheit daher höchste Priorität. Unsere Lösungen sind so konzipiert, dass sie relevante Datenschutzmaßnahmen von Beginn an berücksich­tigen. Wir legen ein besonderes Augenmerk darauf, dass eine End-to-End Verschlüsselung von der Applikation bis zum Drucker, zum Fax, zum Archiv und anderen Systemen eingehalten wird. Insbesondere beim Drucken empfehlen wir unseren Kunden außerdem den Einsatz einer Pull-Printing Lösung, damit nur authentifizierte Personen Zugriff auf Druckdaten haben. Über das Authentifizierungsverfahren OpenID Connect wird bei unseren Lösungen die Identität der Person bestätigt.

Auch unsere Konvertierungsdienste bieten Dank Datenverschlüsselung, Benutzer- und Rechteverwaltung und der Verwendung von Standard-Protokollen höchste Daten­sicherheit.

Interessant: für unsere Kunden aus der Automobilindustrie haben wir sogar die TISAX-Zertifizierung für Informationssicherheit durchlaufen und bestanden.

Über 1.500 Kunden vertrauen ihre Daten unseren Lösungen an. Insbesondere arbeiten wir mit vielen Unternehmen zusammen, die strengen Compliance-Richtlinien und Regeln unterliegen. Sie haben Probleme mit Ihren Freigabeprozessen? Landen zum Beispiel nicht freigegebene Dokumente in Ihrer Produktion? Wir helfen gerne auch Ihnen dabei, Compliance zu erreichen. Unsere Enterprise Output Solutions liefern Ihnen all dies und noch sehr viel mehr!

Performance verbessern

Schnelligkeit bedeutet alles im Business! Obwohl das Einrichten eines Druckers in verschiedenen Systemen vielleicht etwas weniger als eine Stunde dauert und das Drucken oder Konvertieren eines Dokuments nur einige Sekunden, so summieren sich diese Prozesse dennoch zu Tagen, wenn Sie hunderte Drucker einrichten oder zigtausend Dokumente ausdrucken, stempeln, umwandeln oder archivieren müssen.

Zeit, die Sie sich sparen wollen? Dann sind unsere Enterprise Output Solutions genau das richtige für Sie!

Wir haben den schnellsten Spooler überhaupt am Markt, verarbeiten bei einzelnen Kunden Millionen von Jobs pro Monat, zehntausende pro Minute und machen Ansprechzeiten von unter 0,1 Sekunde zum Gerät möglich. Mit unseren Lösungen bieten wir Ihnen außerdem eine optimale Lastverteilung und Ausfallsicherheit.

Auch im SAP-Umfeld verbessert sich die Performance mit SEAL Systems! Unsere Lösungen für diverse Geschäftsprozesse ermöglichen Ihren SAP-Anwendern schnellen und einfachen Zugriff auf alle relevanten Informationen. Denn wir finden alle verknüpften Dokumente zu Ihren Bestellungen, Angeboten, Kundenaufträgen, Instandhaltungsaufträgen usw. und machen Schluss mit fehleranfälligem, manuellem Suchen.

Als SAP-Experten können wir Ihnen aber noch mehr bieten! Wir importieren zum Beispiel Ihre Daten in kürzester Zeit ins SAP DVS oder zeigen Ihnen mit einem Klick Status- und Versionsdaten auf. Sprechen Sie uns an und verbessern Sie die Performance Ihres Unternehmens!

Unternehmensprozesse automatisieren
Der Erfolg eines Unternehmens hängt unter anderem davon ab, verschie­dene Dokumente und Daten zu Kunden, Lieferanten, Mitarbeitern oder anderen Parteien zu befördern. Passiert dies nicht schnell genug, kann es zu Produktions- und Arbeitsverzögerungen kommen. Werden diese Tätigkeiten manuell von Ihren Mitarbeitern getätigt, kann es zu Fehlern kommen und im schlimmsten Falle zu immensen Kosten. Deshalb helfen wir Ihnen dabei, die Wege Ihrer Dokumente und Daten zu automatisieren!
Green-IT-Strategie unterstützen

„Green-IT“ – ein Begriff, der heute in aller Munde ist. Doch was können Sie tun, um Ihre IT-Prozesse und -Infrastruktur ressourcenschonender zu gestalten – eben „green“? Unsere Lösungen und Module bieten Ihnen verschiedene Ansatzpunkte!

Wer kennt sie zum Beispiel nicht, die ausgedruckten Papierstapel im Drucker, die nie vom Mitarbeiter abgeholt werden und direkt im Reißwolf landen? Dieses unnötig verschwendete Papier sparen Sie sich mit unserer Secure- and PickUp-Lösung. Eine Lösung, die zusätzlich die Informations­sicherheit in Ihrem Unternehmen deutlich erhöht!

Ein weiterer Büro-Klassiker: Ihre Mitarbeiter erhalten einen Vertrag, ein Angebot oder ähnliches per E-Mail. Dieses Dokument soll nun unterschrieben werden. Also wird es ausgedruckt, unterschrieben, eingescannt und wieder per E-Mail an den Absender zurückgeschickt. Dieser Arbeitsablauf lässt sich nicht nur eleganter, sondern vor allem sicherer und schneller abwickeln. Führen Sie dazu eine Lösung zum digitalen Signieren ein. Gemeinsam mit unseren Partnern finden wir die beste Lösung für Sie!

Stapelweise Ausdrucke kennt man auch in der Produktion! Oftmals ist es heute noch der Fall, dass Montageunterlagen aus SAP ausgedruckt werden und sich die Produktions­mitarbeiter durch diese Papierstapel kämpfen müssen, um die für sie relevanten Informationen zu finden. Da die Unterlagen ggf. direkt nach dem Ausdrucken schon wieder veraltet sind, kommt es mitunter sogar vor, dass die Dokumente sofort entsorgt und neu ausgedruckt werden müssen. Auch diesen Prozess gestaltet SEAL Systems ressourcenschonend. Mit der Papierlosen Fertigung für SAP landen Auftrags­daten und Produktionsunterlagen topaktuell und digital direkt am Arbeitsplatz Ihrer Mitarbeiter!

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