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Die VDI-Richtlinie 2770 beschreibt die standardisierte Dokumentation im Anlagenbau der Prozessindustrie und ihre Anforderungen an Herstellerinformationen.
Zum einen werden Forderungen nach Informationen für die unterschiedlichsten Belange einer Anlage aufgestellt. So soll es Unterlagen geben für die richtige Auslegung, Aufstellung, Inbetriebnahme, Ersatzteilbevorratung, Bedienung, Reinigung, Inspektion, Wartung und Instandsetzung. Darüber hinaus gibt es gesetzliche Bestimmungen, die das Vorhandensein bestimmter Herstellerunterlagen, wie CE-Konformitätserklärungen, ATEX-Zertifikate oder Werkstoffzeugnisse, vorschreiben.
Endkunden, Anlagenbauer, Zulieferer – Standardisierung hilft allen
Den Hauptnutzen hat der Endkunde – der Anlagebetreiber – der die Dokumentation seiner Anlage in einem einheitlichen und digitalen Format erhält.
Anlagenbauer können mit Bezug auf die Richtlinie die Dokumentationsteile ihrer Zulieferer jetzt einfacher und standardisiert in ihre Gesamtdokumentation einbauen.
Zulieferer können ihre Dokumentation in gleicher Form an jeden Anlagenbauer liefern, der sich ebenfalls an die VDI 2770 hält.
Strukturierung der Dokumentation
VDI 2770 behandelt die Strukturierung der Dokumentation auf Dateiebene. Alle beschreibenden Dateien für ein Bauteil müssen langzeittauglich sein, also PDF/A-konform sein. Weiterhin müssen sie mit Metadaten beschlagwortet werden, die aus einer vorgegebenen Menge an Metadaten entstammen. Diese Metadaten werden in einer genormten XML-Datei hinterlegt. PDF/A- und XML-Dateien zu einem Bauteil werden mittels eines ZIP-Containers zusammengehalten.
Die ZIP-Container aller Bauteile einer Baugruppe werden erneut mit einer XML-Datei beschrieben und in einem übergeordneten ZIP-Container zusammengehalten.
So entsteht eine Hierarchie an ZIP-Containern, die genau der Struktur der Baugruppe entspricht, die der jeweilige Zulieferer zur Gesamtanlage beisteuert. Beim Anlagenbauer fügt sich dann alles fast von allein zusammen.
Dokumentation nach VDI 2770 mit SEAL Systems
Sie fangen nicht erst heute damit an, Ihre Produkte zu dokumentieren? Sie haben alle Dokumentationsteile schon längst erstellt? Dann können wir Ihnen diese entsprechend der VDI2770 automatisch zusammenbauen.
Dazu bringen wir eine Expertise in PDF/A von 20 Jahren mit. Wir erklären Ihnen die Unterschiede von PDF/A-2 und 3, sowie a und b. Und natürlich konvertieren wir Ihnen Ihre Bestandsdokumente in das richtige Format.
Automatische Erstellung einer Dokumentation
Mit unserem System Direct Publishing können wir Ihre Dokumente konvertieren, formatieren, bestempeln und signieren. Aus Ihren Metadaten erzeugen wir die geforderte XML-Struktur. Entsprechend Ihrer Baugruppen-Struktur bauen wir den strukturierten ZIP-Container zusammen.
SAP-Integration und Datenmanagement
Wenn Sie Ihre Dokumente im Dokumentenmanagement von SAP verwalten, dann können wir sogar die Datenermittlung für Sie übernehmen. Unsere bewährten SAP-Datenabsammlungen ermitteln die relevanten Dateien und Metadaten; egal ob Sie Ihre Projekte über Kundenauftrag, Materialstücklisten oder andere Strukturen im SAP organisieren.
Sie haben nicht alle Metadaten, die VDI2770 erfordert, in Ihrem Verwaltungssystem? Unsere SAP-Integration lässt auch die komfortable interaktive Eingabe innerhalb des ansonsten automatischen Ablaufs zu.
Verteilung und Verwaltung der erzeugten Dokumentation
Sie wollen die erzeugte Dokumentation über ein Lieferantenportal verteilen? Eine Portallösung ist ein optionaler Bestandteil unserer Lösung. Oder wir integrieren die Dateiübergabe in ein vorhandenes Portal von Ihnen oder Ihres Kunden.
Sie wollen die Dokumentation hinterher selbst auch sicher auffindbar verwalten? Das können wir Ihnen durch Rückspeichern in SAP an das richtige Objekt bieten .
Eine solche Lösung, die automatisch Ihre Dokumentation entsprechend VDI2770 erzeugt, rechnet sich in kurzer Zeit; meist unter einem Jahr.
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