SEAL Systems Blog

Die ISO Norm PDF/A-1 erschien 2005. Ziel war die gezielte Eingrenzung des Funktionsumfangs von PDF, sodass normkonforme Dateien langzeitarchivfähig sind. Von unseren Kunden werden wir häufig gefragt: „Was soll ich machen – PDF/A-1 oder PDF/A-2?“ „Und was hat es mit den Leveln auf sich?“ Diesen Fragen wollen wir in diesem Blogbeitrag nachgehen.

Seit Bestehen der PDF/A-Norm stellt SEAL Systems seinen Kunden Werkzeuge zur Verfügung, um vorhandene PDF- Dateien an diese Norm anzupassen oder Applikationsformate nach PDF/A zu konvertieren. Was hat es aber mit diesen PDF-Normen (PDF/A, PDF/E, PDF/X usw.) auf sich? Wir richten in diesem Blogbeitrag den Fokus auf ISO-Normen zu PDF.

Bei vielen unserer Kunden wird derzeit über die Nutzung von G Suite von Google nachgedacht – parallel oder als Ersatz von MS Office 365. In dem Zusammenhang ist dann auch Konvertierung von G Suite Dokumenten in das Neutralformat PDF und das Archivformat PDF/A neu zu organisieren.

Herkömmliche Tools zur Erzeugung von PDF/A-‍2 können meist nur einzelne PDF/A-Dateien erzeugen. Die neueste Version unserer PDF Longlife Suite konvertiert dagegen auch sogenannte verschachtelte oder eingebettete Dateien, wie z.B. E-Mails mit Anhängen oder in Worddokumente eingebettete Excel-Tabellen, in PDF/A-‍2.

In diesem Blogbeitrag lesen Sie zum einen, dass es jetzt ein Standardprodukt von SEAL Systems gibt, das Barcode-Informationen direkt aus TIFF- oder PDF-Dateien erfasst. Zum anderen erfahren Sie, wie nützlich Barcode-Aufkleber auf zu scannenden Dokumenten sind, wie die Rückverfolgung von Dokumenten mittels Barcode funktioniert und welche Barcode-Typen unterstützt werden.

Office-Dokumente offenbaren nicht immer sofort ihren gesamten Inhalt: eingebettete Dateien können darin „versteckt“ sein. Bei einer Archivierung müssen diese natürlich mit gesichert werden. In diesem Beitrag zeigen wir Ihnen, wie Sie Office-Dokumente mit eingebetteten Dateien in PDF/A konvertieren.

Häufig wird Unicode als das Allheilmittel für und gegen alles angesehen, was bei Computerschriften schief gehen kann. Wie aber kommen eigentlich alle Sprachen in den Unicode hinein? Das möchten wir in diesem Blogbeitrag einmal am Beispiel einer eher seltenen Sprache, nämlich Klingonisch, erläutern.