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Konvertierungsserver für die Öffentliche Versicherung Braunschweig

Die Öffentliche Versicherung Braunschweig suchte nach einer neuen Konvertierungslösung mit zwei wesentlichen Anforderungen: 1. Eine Erweiterung der vorhandenen Konvertierungsprozesse um weitere digital vorliegende Dokumentenarten, insbesondere Applikationsformate (etwa 5.000 Dateien pro Arbeitstag). 2. Die „on the fly“-Konvertierung von TIFF-Dateien aus dem Archiv nach PDF, um die schnelle Bereitstellung für Kunden in einem Kundenportal zu ermöglichen (etwa 1.000 Dateien pro Arbeitstag). Mit der Digital Process Factory als Konvertierungsserver löste SEAL Systems die Herausforderung im Handumdrehen.

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3D-PDF aus Anwendersicht

3D-Inhalte im PDF gibt es schon seit vielen Jahren. Dabei handelt es sich um Objekte in den anderweitig genormten Formaten U3D und PRC. Anwender können diese Funktion kostenfrei seit dem Adobe Reader 7.x nutzen. PDF mit 3D-Inhalten lässt sich aus manchen CAD-Systemen interaktiv per Export erzeugen. Für andere CAD-Systeme gibt es 3rd-Party-Exporte, wie beispielsweise von der FirmaTetra4D. Vorhandene interaktive Exporte können von unserem Konvertierungsserver immer auch automatisch genutzt werden. 3D-PDF lässt sich serverseitig aber auch ganz ohne CAD erzeugen. SEAL Systems stellt dazu eine automatische Konvertierung auf der Basis des bewährten DPF-Frameworks zur Verfügung. In dieser Lösung kommt der 3D-PDF-Generator Server der Firma Prostep zum Einsatz.

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    1. 20. CADENAS Industry Forum

      20. März 2019 - 21. März 2019
  • Kundenstimme

    Seal Systems begleitete uns von der Ermittlung bis zur Umsetzung der Projektspezifikationen mit Kompetenz und Einsatz. Die Zusammenarbeit zeichnete sich durch kurze Kommunikationswege und zielorientierter Praxis aus. Ich bedanke mich und freue mich auf das nächste Projekt!

OUTPUT MANAGEMENT: INDIVIDUELLE LÖSUNGEN FÜR IHR UNTERNEHMEN      

 

Ein starkes, unabhängiges Output Management-System spart Ihrem Unternehmen Druckkosten und Ihren Mitarbeitern wertvolle Zeit: Dokumente werden automatisch mit Zusatz-Informationen angereichert, mit Wasserzeichen versehen und bei Bedarf automatisch an der richtigen Stelle und im richtigen Format ausgedruckt. Auf Wunsch lassen sich Ihre Informationen über zentral hinterlegte Layouts in Form bringen. Die aufwendige händische Sammlung von Dokumenten oder teure Fehldrucke können Sie sich ersparen. Die Einrichtung und Wartung ganzer Druckerflotten unterschiedlicher Hersteller erfolgt zentral über eine einheitliche Software. Der universelle Master-Treiber von SEAL Systems macht die Pflege und Aktualisierung Dutzender Einzel-Treiber obsolet. Das Windows Printmanagement und –monitoring wird dadurch erheblich vereinfacht. SEAL Systems ist ihr unabhängiger Partner im Output Management – für SAP, Windows, Teamcenter und natürlich auch für Ihre selbst entwickelte Applikation.

 

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Informations- und Dokumentenverwaltung mit Output Management-Lösungen von SEAL Systems

In Zeiten von Industrie 4.0 und Themen wie dem Papierlosen Büro müssen mittelständische Unternehmen genau wie große DAX-Unternehmen Automatisierung und Nachhaltigkeit unter einen Hut bringen. Das fängt bei der automatisierten Digitalisierung bestehender Aktenberge an und hört bei Prozessen wie der automatischen Informationsverteilung inkl. Dokumentenlenkung und dem Einbauen von Wasserzeichen nicht auf. Die Zusammenstellung von Dokumentationen und Gebrauchsanweisungen benötigt immens viel Arbeitszeit, ein Fehler beim Druck – weil der Drucker nicht richtig konfiguriert ist, der SAP Spool ausfällt oder schlicht das falsche Papier gewählt wird – verbraucht Energie und Ressourcen. Gerade in international agierenden Unternehmen mit Hunderten Mitarbeitern und verzweigten Standorten ist der Kostenfaktor immens.

 

Eine optimal konfigurierte Output Management-Lösung spart Ihnen diese Zeit und Energie, weil sie Prozesse automatisiert und ihre korrekte Ausführung sicherstellt. Über Direct Publishing werden Handbücher, Produktinformationen oder Kataloge am Ende eines Projekts automatisch generiert. Integrierte Konvertierungsprozesse erlauben Ihnen die optimierte digitale Verwaltung von Dokumenten und Dokumentensammlungen im PDF/A-Format für die Archivierung oder die Bereitstellung in der Cloud. Multichannel-Ausgabe ist für SEAL Systems-Software kein Problem, unabhängig von Anzahl und Art der Ausgabekanäle.

 

SAP, Teamcenter und mehr: die individuelle Lösung für Ihr Unternehmen

Die Dokumentenaufbereitung und Drucksteuerung, die das Output Management umfasst, ist in der IT der meisten Unternehmen nur ein Teil des Enterprise Content Managements, wenn auch ein sehr wichtiger: Dateien, Dokumente und Datensätze werden in vielen Fällen mit SAP, im Engineering-Bereich auch oft mit Teamcenter verarbeitet. Das Problem: Diese Applikationen sind von Haus aus nur selten in der Lage, tatsächlich Inhalte als softwareneutrale Dokumente auszugeben oder zu drucken. Briefe und Unterlagen werden meist noch von Hand ausgedruckt und zur Poststelle gebracht, statt zentral gespoolt und weiterverarbeitet.

 

SEAL Systems bietet genau dafür Lösungen an – aber keine von der Stange: Gemeinsam mit Ihnen analysieren wir die bestehenden Probleme im Output Management Ihres Unternehmens und finden dann die optimale Lösung dafür. Abgestimmt auf die wirtschaftliche Situation und die zur Verfügung stehenden Ressourcen, gleichzeitig aber immer mit den Augen auf der Ziellinie. Anders als viele andere Anbieter sind wir auch nicht stur auf SAP oder Teamcenter ausgerichtet; unsere Programmierer und Entwickler finden Ansätze für jede Applikation – auch für Ihre Haus-Software aus Eigenentwicklung.

 

Output Management in enger Zusammenarbeit

Uns bei SEAL Systems liegen unsere Kunden genauso am Herzen wie unsere Mitarbeiter. Die Folge daraus: eine unvergleichlich geringe Fluktuation. Der Mitarbeiter, der Sie beim Erstkontakt betreut, betreut Sie auch noch in fünf oder sogar zehn Jahren. Der Entwickler, der die Output Management-Lösung für Ihr Unternehmen individualisiert hat, ist auch derjenige, der sie beim dritten, vierten, fünften Update anpasst und aktualisiert. Für Sie bedeutet das nicht nur feste Ansprechpartner, sondern auch Zuverlässigkeit, Beständigkeit und schnelle und effiziente Hilfe bei Problemen oder neuen Anforderungen.

 

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