Unternehmensweite Content- und Dokumentenverwaltung in einem einheitlichen System
Was ist Enterprise Content Management?
In Enterprise Output Management – und damit der unternehmensweiten Verteilung von Dokumenten und Informationen – liegt die Kernkompetenz von SEAL Systems. Aber wussten Sie schon, dass sich die dazugehörigen Prozesse des Output Managements lediglich als Teildisziplin eines umfassenden Systems verstehen? Gemeint ist hier das sogenannte Enterprise Content Management.
Unter diesem Oberbegriff sind laut anerkannter Definition die Erfassung („Capture“), Verwaltung („Manage“), Speicherung („Store“), Ausgabe („Deliver“) und Bewahrung („Preserve“) von Inhalten („Content“) und Dokumenten zusammengefasst, bzw. die dafür genutzte Technologie. Kurz: ECM bringt Struktur in die firmeneigene Informationsordnung und dient somit der effizienten Organisation von Geschäftsprozessen.
Warum ist ECM für mich wichtig?
E-Mails, Scans, Datenberge in unterschiedlichen Formaten und Versionen: Unternehmen haben mit fortschreitender Digitalisierung unlängst mit der Informationsorganisation zu kämpfen. Gefragt ist deshalb ein Verwaltungssystem, dass die Daten unabhängig von Anwendungsquelle und benötigter Nutzung einheitlich strukturiert und redundanten Pflegeaufwand vermeidet – und diesem Anspruch folgen an das ECM gekoppelte Techniken wie das Dokumentenmanagement und Output Management.
Vertrauen Sie bei der unternehmensweiten Dokumenten- und Informationsverteilung deshalb auf bewährte SEAL Systems-Lösungen. Dokumentendruck, Konvertierung, Archivierung und Publishing gelingt mit uns hardwareneutral, kostengünstig, einfach und aus Systemen von Drittherstellern heraus – zum Beispiel Sharepoint, Opentext, und vielen über Archive-Link an SAP gekoppelten ECM-Lösungen. Die dokumentenbasierten Prozessabläufe aus ECM-, PLM- und SAP-Systemen werden mit unseren Diensten sicherer und wirtschaftlicher.
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