Dokumentenflut im Griff: mit Dokumentenmanagement Prozesse optimieren
Was ist Dokumentenmanagement?
Das Thema Nachhaltigkeit in Unternehmen spielt nicht nur vor einem ökologischen Hintergrund eine immer größer werdende Rolle, sondern ist auch im Sinne betriebswirtschaftlicher Prozesse für den Unternehmenserfolg entscheidend. Wenn der Berg an firmenkritischen Dokumenten für Kunden, Mitarbeiter und andere Quellen wächst und schlussendlich unüberschaubar wird, ist datenbankgestütztes Dokumentenmanagement unumgänglich.
Gerade bei großen Dateibeständen gewährleisten entsprechende Lösungen die revisionssichere Archivierung, einfache Konvertierung und Verwaltung jeglicher Dokumente und unterstützen zusätzlich bei der Automatisierung von Geschäftsprozessen. Im Gegensatz zu herkömmlichen Dateisystemen mit limitierten Eingabeoptionen für Metadaten, bieten Dokumentmanagementlösungen zusätzliche Möglichkeiten für Nutzer an:
• beliebig viele Felder zur präzisen Verschlagwortung
• visualisierte Ordnerstrukturen
• versionierte Dokumenttypen
• Checkin / Checkout-Prozessstruktur
Die Vorteile von einem digitalen Dokumentenmanagementsystem (kurz: DMS) liegen auf der Hand: Sie vereinfachen den Aufwand für die Recherche nach Dokumenten, optimieren damit Ihre Produktivität und sparen letztlich Zeit und Geld.
Mit welchen Lösungen können wir Ihnen helfen?
Beim Verwalten ihrer betrieblichen Vorgänge profitierten Sie von dem bewährten SEAL Systems Angebot: Wir unterstützen Sie bei der Integration datenbankgestützten Dokumentenmanagements – und zwar von der Konvertierung ihrer Dokumente nach PDF/A– beziehungsweise PDF/E-Standards bis hin zu deren Verteilung auf Output-Management-Ebene über die gängigen Anwendungsformate, Betriebssysteme, Formulartypen und Treiber hinweg.
Unsere Branchenlösungen greifen selbst bei spezifischen Anwendungsbereichen, etwa SAP- und PLM- Systemen. Zugleich berücksichtigen wir aktuelle Nutzungsentwicklungen wie zum Beispiel Mobiles Drucken über Smartphones und Tablets mit dafür maßgeschneiderten Applikationen. In jedem Fall schaffen wir den Workflow in Ihrem Unternehmen zu beschleunigen und Verwaltungsstrukturen effizienter zu gestalten. Noch Fragen offen? Dann kontaktieren Sie unseren Support.
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