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Gert Oehler

Account Manager

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Was ist Business Printing

Business Printing schafft transparente und nachvollziehbare Ausgabeprozesse

Was ist Business Printing

Sie kennen sicherlich die Standarddruckausgabe von Formularen, Listen und Reports aus dem SAP System. Dabei werden die zu druckenden Dateien und Dokumente über den SAP Spooler an einen beliebigen Printserver übertragen und auf dem gewünschten Drucker ausgegeben. Die SAP Standardfunktionalität zur Verteilung von Dokumenten bietet jedoch keine Möglichkeit, den Dokumentenprozess sicher und transparent nachzuvollziehen, denn das SAP System ist von Haus aus nicht in der Lage, die gesamte „Strecke“ bis hin zum Drucker zu überwachen. Sie können sich also nicht sicher sein, dass Ihre Dokumente nach dem Verlassen der SAP Umgebung tatsächlich am gewünschten Zieldrucker angekommen sind. Ein weiteres Manko der SAP-Standardfunktionalität ist, dass SAP Formulare nach dem Druck nicht dem gewünschten Design entsprechen, Tabellen abgeschnitten werden, oder es zu Umbruchfehlern kommt.

Wir schaffen Transparenz in Ihren Dokumentenprozessen!

Mit Business Printing von SEAL Systems sind Sie in der Lage, das „Schwarze Loch“ der mangelnden Transparenz zu umgehen und so Ihre dokumentenintensiven Geschäftsprozesse zu optimieren. Wir verbinden unser externes Output Management System (PLOSSYS) über die zertifizierte BC-XOM Schnittstelle mit dem SAP System. Über PLOSSYS bauen wir eine bidirektionale Verbindung zwischen der SAP Welt und den angeschlossenen Druckern auf. Somit kann der gesamte Weg, vom SAP System bis hin zum Drucker, exakt nachvollzogen werden. Unsere Geschäftskunden besitzen damit die volle Transparenz und Sicherheit über Ihre Dokumentenprozesse. Zusätzlich gilt dieses Prinzip nicht nur für die Druckverteilung, sondern ebenfalls für die elektronische Verteilung per Email, Webportal und viele weitere Verteilverfahren.

Druckaufbereitung nach Kundenwunsch

Die Druckaufbereitung der Formulare erfolgt ebenfalls im PLOSSYS System. Egal welche Formulartechnologie Sie einsetzen (SAP Script, SmartForms oder Adobe Forms) – wir verarbeiten diese generisch, konvertieren diese ins korrekte Zielformat und garantieren die gewünschte Druckausgabe auf allen Druckermodellen. Weiterhin können wir diese Formulare mit Stempeln und Barcodes aufbereiten, und die Unicodefähigkeit Output Management Systems sorgt für die korrekte Interpretation internationaler Zeichensätze.

Workflow clever optimiert

Zusammenfassend schafft Business Printing von SEAL Systems transparente und nachvollziehbare analoge sowie elektronische Ausgabeprozesse, garantiert die korrekte Ausgabe aller SAP Formulare im gewünschten Design und ermöglicht intelligent Optionen zur Dokumentenaufbereitung und -verarbeitung. Sie profitieren von schnelleren Geschäftsabläufen und gewinnen durch effizientere Workflows an operativer Stärke. Und natürlich trägt Business Printing auch dazu bei, Ihre Druckkosten zu senken!