Drucken aus SAP ganz einfach

Output Manage‍ment für SAP

Output Management für SAP S/4HANA – Was ist das?

Ihnen reichen die Standardfunktionalitäten der SAP-Druckausgabe nicht aus? Sie möchten eine komplexe Ausgabegerätelandschaft, bestehend aus Arbeitsplatz­druckern, Multifunktionsgeräten und digitalen Verteil­verfahren, über ein zentrales Output Management System mit nur wenigen Klicks einbinden und in der gesamten SAP-Systemlandschaft zur Verfügung stellen? Zusätzlich suchen Sie nach einer Möglichkeit, Ihre gesamten Ausgabeprozesse zentral zu steuern, zu überwachen und nachzuvollziehen?

Das Output Management System von SEAL Systems sorgt für die geräteneutrale, si‍chere und durchgehend transparente Dokumenten- und Informa­tions­verteilung aus SAP S/4HANA.

Über eine standardisierte Schnittstelle (BC-XOM, SAPGOF, SAPGOFU) binden wir Ihre diversen Ausgabekanälen an (z.B. Print, Plot, E-Mail, Fax, Portal, Archiv). Damit sind Sie für alle Formen der Korrespondenz gerüstet!

Mit SEAL Systems wickeln Sie Ihre gesamten Druck- und Ausgabe-Prozesse über ein einziges System ab. Zusätzlich genießen Sie weitere Vorteile unserer Output Management Lösung wie etwa die Aufbereitung Ihrer Dokumente mittels Wasserzeichen, Stempel und Barcodes, wie das Formularmanagement und viele mehr.

Gehen Ihre Druckaufträge häufig verloren oder werden sie im falschen Format ausgegeben?

SEAL Systems erklärt:

Enterprise Output Management

Die Vorteile unseres Output Managements für SAP

Mehr Transparenz – Druckauftragsverfolgung von der Anwen‍dung bis zum Papier
Erstellung von Barcodes ohne kostenintensive Drucker­zusatzmodule
Drucken von SAP Formularen mit länderspezifisch unterschiedli‍chen Zeichensätzen
Vermeidung aufwändiger und unflexibler Erstellung von Formularen
Nie wieder Drucker individuell in verschiedenen SAP System­umge‍bungen einrichten
Reduzierung der Applikationsserverlast dank ausgelagerter Druckprozesse
Zentrale Einbindung aller Standorte in eine einzige Output Ma‍nagement Landschaft
Höchste Sicherheit bei der Verteilung vertraulicher Daten und Dokumente
Übersichtliche Überwachung aller Ausgabegeräte

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Erfahren Sie, wie Sie mit einem Enterprise Output Management System kosten senken und Geschäftsprozesse optimieren können, dank unternehmensweit einheitlichem Drucken und elektronischer Verteilung.

FAQ

Ihre SAP Druckausgabe ist nicht transparent und wichtige Pro‍zesse können nicht nachvollzogen werden?
Sie können nicht sicherstellen, dass Ihre Fertigungspapiere tatsächlich am gewünschten Ausgabegerät angekommen sind oder die Bestellpapiere per E-Mail beim Lieferanten ankamen? Wir überwachen Ihre Ausgabeaufträge End-to-End.

Unabhängig vom gewählten Ausgabemedium können Anwender und Administratoren jederzeit den Fortschritt der Ausgabeaufträge nachvollziehen und mögliche Fehler identifizieren. Erst wenn dieser tatsächlich erfolgreich ausgegeben wurde, erfolgt die Rückmeldung. Dadurch sichern Sie kritische Geschäftsprozesse ab und können jederzeit sicherstellen, dass die Empfänger alle benötigten Unterlagen erhalten haben. Zusätzlich werden dadurch unnötige Nachdrucke vermieden.

Verwenden Sie kostenintensive Druckerzusatzmodule zur Erstel‍lung von Barcodes?
Wir erzeugen Ihre gewünschten Barcodes softwareseitig, ohne zusätzliche Investitionen in die Druckerhardware. Wir stellen Ihnen Strichcodes, 2D Codes sowie QR-Codes, aber auch OMR-Codes und OME-Kennzeichnungen zur Verfügung. Dabei können Sie definieren, bei welchen Dokumenten und an welcher Position die Barcodes aufgebracht werden.
Das Drucken von Formularen und Dokumenten mit unterschiedlichsten Zeichensätzen bereitet Ihnen Kopfzerbrechen?
Einzelne internationale Zeichensätze müssen über aufpreispflichtige DIMM-Module auf den Druckern hinterlegt werden? Das Output Management System von SEAL Systems verarbeitet alle Schriftarten und Codepages im Standard. Somit gewährleisten Sie eine reibungslose Kommunikation und Dokumentenverteilung im internationalen Geschäftsverkehr. Das bedeutet, Sie decken mit einem zentralen System alle gewünschten Zeichensätze im Unternehmensverbund ab und reduzieren so maßgeblich den Supportaufwand.
Das Erstellen von Formularen ist aufwendig und unflexibel? Aus‍gedruckte Formulare weichen vom definierten Design ab?
Unser Enterprise Output Management kann um ein professionelles Formularmanagement ergänzt werden. Damit erstellen Sie ganz einfach Vorlagen über eine benutzerfreundliche Oberfläche per Drag & Drop und WYSIWYG-Features.
Das Erstellen dieser Vorlagen wird durch ein Bausteinsystem unterstützt. So können Elemente (Kopfzeilen, Logos, Textblöcke, Barcodes, uvm.) als Bausteine abgespeichert und für andere Dokumente einfach erneut verwendet werden. Die Ausgabe der designten Formulare erfolgt identisch, unabhängig vom gewählten Ausgabekanal.

Erfahren Sie mehr!

Das Einrichten neuer Drucker, die Verteilung in die einzelnen SAP-Systemumgebungen sowie die standortübergreifende Verwaltung sind umständlich und zeitaufwändig?
Mit der zentralen Druckerverwaltung von SEAL Systems können Sie unternehmensweit alle Ausgabegeräte standortübergreifend einrichten, definieren und verwalten. Die Ausgabegeräte werden auf Knopfdruck in den gewünschten Umgebungen synchronisiert. Das individuelle Einrichten entfällt, wodurch der Zeitaufwand für Administratoren zur Verwaltung von Ausgabegeräten auf ein Minimum reduziert wird.

Erfahren Sie mehr!

Ihre Applikationsserver sind wegen druckbezogener Prozesse überlastet?
Unsere Enterprise Output Management Lösung garantiert durch eine intelligente Multi-Server-Architektur eine optimale Lastverteilung, höchste Ausfallsicherheit sowie maximalen Druckdurchsatz. Automatische Systemreaktionen können für den Fehlerfall individuell konfiguriert werden, sodass Ihre geschäftskritischen Output-Prozesse rundum abgesichert sind.
Sie verfügen über sensible Daten und Dokumente, die bei der Übertragung gesichert werden müssen?
Integrierte Verschlüsselungs- und Komprimierungsmechanismen im Output Management System schützen Ihre Daten vor unrechtmäßigem Zugriff von außerhalb, aber auch innerhalb Ihres Firmennetzwerks. Große Datenmengen können zusätzlich für die Übertragung komprimiert werden, sodass ein schneller Austausch von Informationen ermöglicht wird. Die Entschlüsselung und Dekomprimierung erfolgt im lokalen Netz der Zieldestination oder direkt am Ausgabemedium.
Zugehörige Standorte im Unternehmensverbund sind nicht zen‍tral im Output Management System eingebunden?
Mit der Enterprise Output Management Lösung von SEAL Systems können Sie all Ihre gewünschten Standorte in das zentrale Output System einbinden. Damit haben Sie Ihre gesamte Systemlandschaft zentral im Blick, können alle Geräte und Jobs überwachen sowie standardisierte Dokumente einheitlich ausgeben. Die einheitliche Ausgabe der Dokumente gewährleistet der generische SEAL Systems Treiber.
Die Überwachung Ihrer Ausgabegeräte ist umständlich und zeitaufwändig?
Sie wünschen sich ein zentrales Cockpit mit welchem alle Geräte überwacht und gesteuert werden können? SEAL Systems ermöglicht den Administratoren die übersichtliche Darstellung und Überwachung aller Geräte und deren Betriebszustände in nur einem Cockpit. In diesem System können Sie die Geräte aller Hersteller, Marken und Modelle einbinden. Egal an welchem Standort sich die Ausgabegeräte bzw. –server befinden, Sie haben alle Betriebszustände im Blick und können Störungen ohne Suchaufwand direkt beheben.

Output Management für SAP im Zusammenhang

Output Management für SAP ist ein Teilbereich des Enterprise Output Management Systems von SEAL Systems. Dieses verbindet unternehmensweit alle Applikationen mit allen Ausgabekanälen in nur einem einzigen System. Es übernimmt die Datenaufbereitung (Konvertierung, Stempelung, Skalierung), das Spooling und die Steuerung der Ausgabekanäle. Außerdem bietet es eine breite Funktionalität rund um alle Aspekte Ihrer Druckinfrastruktur und -prozesse.

Entdecken Sie unser breites Lösungsspektrum im Bereich Enterprise Output Management:

SAP & SEAL Systems: Eine wertvolle Partnerschaft

Seit Jahrzehnten ist SEAL Systems Partner von SAP. Als innovative Softwareunternehmen arbeiten wir gemeinsam an Zukunftsthemen für die Ausgabe und Verteilung von Dokumenten aus der Cloud.

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