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Dr. Uwe Wächter ist Experte im Bereich Convert & Publish Solutions. Gerne beantwortet er Ihre Fragen.

Dr. Uwe Wächter

Business Development

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Corporate Conversion Server

System für unternehmensweite Konvertierungsdienste

Corporate Conversion Server

Corporate Conversion Server – Was ist das?

Corporate-Conversion-ServerIn vielen Unternehmen gibt es Geschäftsprozesse, für die eine Dateikonvertierung notwendig oder sinnvoll ist. Täglich können tausende Dateikonvertierungen mit verschiedenen Anforderungen aus unterschiedlichen Prozesskontexten anfallen. Eine einheitliche Infrastruktur schafft dabei signifikante Kostenvorteile. Konvertierungsserver von SEAL Systems zielen auf die Hebung von Optimierungspotentialen im Betriebsalltag mittlerer und großer Unternehmen. Darüber hinaus bieten sie neue Möglichkeiten, Prozesse und Strukturen einfach zu konfigurieren und zu kontrollieren um auf diese Weise Transaktionen durchzuführen, die in einer solchen Prozess-Komplexität und -Effizienz bislang nicht möglich waren.

 

Unser Corporate Conversion Server ist eine leistungsfähige Konvertierungs-Engine, die alle Anforderungen an die Dateikonvertierung unternehmensweit automatisiert ausführt. Mittels flexibler Schnittstellen lässt er sich nahtlos in vorhandene IT-Landschaften integrieren. Zahlreiche Zusatzfunktionen runden den Leistungsumfang ab.

 

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Neues Tutorial:
Erfahren Sie, wie der Corporate Conversion Server funktioniert und welche Vorteile er Ihnen bietet!

Dauer: 13 Minuten | Sprecher: Dr. Uwe Wächter

Weitere Informationen rund um unseren Corporate Conversion Server finden Sie außerdem in unserem Whitepaper.

Typische Fragen

Vom Corporate Conversion Server profitieren alle Unternehmen und Institutionen, bei denen Dateikonvertierung ein notwendiger Prozess ist. Ebenso bringt er für alle CIOs, die Effizienz und Sicherheit der Konvertierungsinfrastruktur erhöhen und die Kosten dafür senken wollen, großen Nutzen. Und auch für alle Verantwortlichen von IT-Infrastrukturen, Systemadministratoren und Helpdesk-Mitarbeiter, die endlich weniger Zeit für Fehlersuche und -behebung im Umfeld von Konvertierungsprozessen verschwenden wollen und die solche Prozesse optimieren müssen, ist der CCS ein interessantes Thema. Und nicht zuletzt bringt er auch einen Mehrwert für alle Anwender, weil damit die benötigte Konvertierung immer einfach verfügbar ist und funktioniert!

Unser Corporate Conversion Server erzeugt alle relevanten Dateiformate für Austausch, Aufbewahrung / Archivierung und Druck / Reproduktion. Egal ob Dateiformate aus Office, Scan, CAD, Archiv, ECM oder Publishing – bei der detailgetreuen Verarbeitung bleiben keine Wünsche offen.

 

Die Dateikonvertierung muss aber nicht nur eine einfache Operation bleiben. Wir automatisieren Ihnen auch komplexe dokumentenbehaftete Geschäftsprozesse. So wird die Beschaffung der Dokumente direkt im ECM-System und auch die Verteilung an die entsprechenden nachfolgenden Verarbeitungsprozesse vom CCS miterledigt. Dazwischen findet neben der Konvertierung auch eine Anreicherung mit zusätzlichen Metadaten, die Informationsrückgewinnung mittels OCR, die Strukturierung der Dateien in einem Gesamt-PDF, die digitale Signatur und der Dokumentenschutz statt – ganz nach Ihren Anforderungen.

 

Eine Vielzahl Systeme unterstützen wir bereits mit maßgeschneiderten Integrationen, z.B. SAP, TeamCenter und SharePoint. Andere Systeme lassen sich über Watchfolder, hardware-abhängige und Java-Clients oder Webservices anbinden. Unsere Webservices erlauben die synchrone und asynchrone Abarbeitung. Die Dateiübertragung kann per Attachment am Webservice oder mittels Dateilink erfolgen.

Ihr Nutzen

  • Zentrale Administration und Konfiguration der Konvertierungsprozesse
  • Zeit und Kosten sparen durch Automatisierung
  • Einheitliche Ergebnisse, weil gleiche Anforderungen auch immer gleich erfüllt werden
  • Einmalige Investition, vielfache Verwendung
  • Reduzierter Administrationsaufwand, robuste Prozesse und zentrale Steuer- und Überwachungskonsole (Betreuungsaufwand, Hardware-Kosten, Helpdesk-Kosten )
  • Hohe Produktivität durch automatische Verfahren
  • Papiervermeidung durch originalgetreues digitales Papier
  • Nutzung aller Formate aus allen Anwendungen
  • Investitionsschutz durch marktführendes Produkt
  • Einsparung redundanter Konvertierungs-Strukturen: Ein Service für alle Aufgaben
  • Datenverschlüsselung und Datenkomprimierung on Demand
  • Benutzer- und Rechteverwaltung
  • Verwendung von Standard-Protokollen für die Datenübertragung und Kommunikation
  • Anstoß der Konvertierung direkt in der erzeugenden oder verwaltenden Applikation: interaktiv oder im Hintergrund automatisch
  • Auftragsverfolgung durch Anwender und Administratoren über alle Prozessschritte erhöht die Zufriedenheit und senkt die Helpdesk-Kosten
  • Zentrales Accounting aller Ausgaben für Kostenkontrolle und –zuordnung
  • Gleiches Layout aus allen Applikationen
  • Automatische Prozesse reduzieren Fehlerquoten und erhöhen die Prozessgeschwindigkeit
  • Einheitliche Anwendungsintegrationen über Standards
  • Hohe Anwenderzufriedenheit
  • Implementierung von internationalen oder Werksnormen

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