Körber Pharma & SEAL Systems: Sicherer, Compliance-konformer E-Mail-Versand von SAP-Bestellungen

von  Uwe Schulz

AB-SAP-Bestellungen-Koerber-200px Körber Pharma & SEAL Systems: Sicherer, Compliance-konformer E-Mail-Versand von SAP-BestellungenIn der Pharmazie stellen Sicherheit und Compliance-Konformität das höchste Gut dar. Das Geschäftsfeld Pharma der Körber AG bietet ein umfassendes Portfolio aus Maschinen, Software und Materialien, die diesem Anspruch stets gerecht werden. Nun durften wir mit unserem Partner Cryptshare® dazu beitragen, einen Workflow der Körber Pharma noch schneller, sicherer und einfacher zu machen: Lesen Sie in diesem Anwenderbericht, wie Bestellprozesse standardisiert wurden und dadurch eine hohe Sicherheit bei der Versendung von Bestellungen und zusätzlichen Dokumenten wie z. B. Angeboten, technischen Zeichnungen und Rahmenverträgen erreicht wurde.

Der Kundenwunsch: Compliance-konformer E-Mail-Versand direkt aus SAP heraus

Bei Körber Pharma waren im ERP-System SAP bereits mehrere unabhängig voneinander laufende Lösungen von Cryptshare und SEAL Systems im Einsatz. Cryptshare sorgte für den sicheren und nachvollziehbaren Austausch von E-Mails und Dateien. SEAL Systems stellte bereits eine Lösung zur Dokumentenermittlung im SAP zur Verfügung. Aus diesen einzelnen Lösungen sollte nun eine gemeinsame, in SAP integrierte Implementierung realisiert werden. Das Ziel war, eine automatisierte und verschlüsselte Datenverarbeitung zwischen SAP und dem E-Mail-Client ohne Medienbrüche zu ermöglichen.

Das Projekt: Schnelle und einfache Integration

Mit Cryptshare und den SEAL Systems-Prozessen gab es bei Körber Pharma bereits bestehende bewährte Systeme. Dank verfügbarer Schnittstellen des Output Management Systems PLOSSYS® und dem Cryptshare Robot konnte die Anbindung problemlos innerhalb weniger Tage umgesetzt und installiert werden. Die Zwischenspeicherung von Dateien ist jetzt durch diese Lösung überflüssig. Daten und Dateien müssen nun nicht mehr das Systems wechseln, was unnötige Arbeitsschritte und dadurch Kosten spart. Gesetzliche Bestimmungen werden von Prozess-Anfang bis -Ende eingehalten und vertrauliche Informationen bleiben jederzeit geschützt.

 

Interesse geweckt? – Laden Sie jetzt den Anwenderbericht zum Thema „Sicherer, Compliance-konformer E-Mail-Versand von SAP-Bestellungen“ herunter!

 

Passende Themen zu diesem Beitrag:

Eine Step-by-Step Beschreibung der Lösung inkl. detailierter Screenshots finden Sie in unserem Blogbeitrag „Best Practice: SAP-Cryptshare-Anbindung“.

 

Factsheet | DOC4PUR – Für alle Einkäufer, die zum Einkaufsdokument zusätzliche Unterlagen ausliefern müssen

 

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