von Jürgen Gotthardt
In diesem Blogbeitrag erklären wir Ihnen anhand eines Beispiels aus unseren Kundenprojekten, wie mit unserem SAP-SharePoint-DMS-Exchange Dokumente aus SAP-Produktstrukturen ermittelt und nach SharePoint exportiert werden können.
Für die Zusammenarbeit in den Bereichen Konstruktion und Einkauf sowie Konfigurations- und Dokumenten%shy;management verwendet unser Beispielunternehmen bereits ein SharePoint Portal sowohl für interne als auch externe Zugriffe. Dieses Portal soll nun zusätzlich den Zugriff auf Dokumente ermöglichen, die im SAP verwaltet und dort mit unterschiedlichen SAP-Strukturen verknüpft sind.
Die Dokumente sollen im SAP automatisch nach festgelegten Regeln ermittelt, im SAP nachvollziehbar verwaltet und in SharePoint Bibliotheken übertragen werden, die durch SAP-Daten identifiziert werden. SharePoint übernimmt dabei die Bereitstellung dieser Dokumente für die internen und externen Anwender.
Die Ermittlung der Dokumente kann durch die SAP-Transaktionen von SEAL Systems erfolgen oder der Kunde verwendet eigene Transaktion zur Ermittlung und Weitergabe. Sobald die relevanten Dokumente identifiziert sind werden sie an unser Ausgabemanagementsystem PLOSSYS netdome übergeben. Dort laufen folgende Verarbeitungsschritte ab:
Mit dieser Lösung können natürlich ebenfalls Dokumente zu einer Dokumentstückliste, zur Installation, zum Kundenauftrag und zu anderen SAP Objekten bzw. Strukturen ermittelt und verteilt werden.
Innerhalb weniger Minuten werden die Dokumente im SAP ermittelt und über das Ausgabemanagementsystem ins SharePoint übertragen. Die Bereitstellung per SharePoint erlaubt einen sicheren Zugang der externen Partner zu den Dokumenten unabhängig vom SAP. Die bisherige Verteilung per Papier oder Email wird durch eine Bereitstellung im SharePoint Portal ersetzt.
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Jürgen Gotthardt
Als Account Manager ist Jürgen Gotthardt in Beratung und Vertrieb zu Lösungen für SAP unterwegs. Sein Schwerpunkt sind die Abbildung und Optimierung dokumentbasierender SAP-Geschäftsprozesse. Privat ist Fußball seine große Leidenschaft, hier begeistert sich der Hesse für Adler und Lilien. :-) juergen.gotthardt@sealsystems.de | 06154 637-373
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