Document Compliance

Die Einhaltung von Dokumenten-Vorschriften ist sehr wichtig. Auf dem globalen Markt von heute kann die Nichteinhaltung von gesetzlichen Regulatorien für Dokumente Strafen, den Verlust von Einfuhrrechten und sogar den Verlust des Vertrauens der Aktionäre in das Unternehmen bedeuten. Glücklicherweise gibt es viele Richtlinien für bewährte Verfahren, Sicherheitsvorkehrungen und gesetzliche Vorschriften für Unternehmen (z.B., ISO 9001, ISO 14001, ISO 27001, OHSAS 18001, etc.)

Viele Unternehmen haben mittlerweile verstanden, dass es sehr wichtig ist, die Einhaltung von Dokumenten zu überwachen, um sicherzustellen, dass die Lieferung, die Abnahme von Produkten und sogar die Bezahlung nicht verzögert werden. Aber oft befinden sich die Informationen, die zum korrekten Ausfüllen der erforderlichen Dokumentation benötigt werden, in systemischen Geschäftseinheiten (z. B. Vertrieb, Einkauf, Technik usw.), die nicht miteinander kommunizieren. Ohne Kommunikation muss diese Dokumentation manuell bearbeitet und ergänzt werden. Bei der manuellen Vervollständigung dieser Aufgaben kann es jedoch zu menschlichen Fehlern kommen.