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Adalbert Nübling berät Sie rund um Lösungen für SAP.

Adalbert Nübling

Account Manager

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Lösungen für die Fertigung im SAP

Mit einem Klick zum vollständigen Satz an Auftragspapieren und zusätzlichen Arbeitsunterlagen

Lösungen für die Fertigung im SAP
Vollständige Arbeitsunterlagen für die Fertigung erleichtern die Arbeit. Mit unserer Hilfe ergänzen Sie die normalen SAP Belege um zusätzliche Dateien und Dokumente – zum Beispiel um Zeichnungen, Arbeitsanweisungen, Prüfverfahren und Prüfprotokolle, Sicherheitsvorschriften… Was auch immer Sie vorhaben: Wir finden die richtigen Anhänge für Ihre Produktionsaufträge.

Die Komplettausgabe aller Unterlagen vereinfacht die Arbeitsvorbereitung. Denn jetzt ist auf Knopfdruck alles beisammen – und das auch noch in der richtigen Reihenfolge. In einem Arbeitsgang werden SAP Druckausgaben und zusätzliche Dokumente verteilt.

Für den Anwender ändert sich nichts! Die SAP Standardverfahren bleiben wie sie sind. Der Unterlagendruck erfolgt wie gehabt bei der Freigabe der Aufträge. Und das gilt natürlich sowohl für den Einzel-, Sammel- als auch den Batchbetrieb.

Kann ich die Liste aller Formulare und Dokumente vor der Ausgabe prüfen? Ja – und wenn etwas nicht stimmen sollte: Fügen Sie es hinzu oder entfernen Sie es aus dem Stapel.

Ausgabeauftrag-KLEINDie richtigen Zusatzdokumente

Wie werden die richtigen Dokumente gefunden? Im SAP sind ergänzende Informationen mit Stammdaten wie Material, Stückliste oder als Fertigungshilfsmittel verlinkt. Oder ein Dokument ist selbst eine Stücklistenposition. Unsere Verfahren werten diese Verknüpfungen aus – nach verschiedenen einstellbaren Methoden. Zusätzliche Filter für Datei- oder Dokumententyp und Gültigkeit helfen, genau die richtigen Dateien zu finden.

 

Verteilweg Nummer 1 – Der Druck

Der Produktionsauftrag kommt als Komplettstapel aus dem Drucker – nur noch zusammentackern und ab in die Fertigung. Die Verteilung wird noch einfacher durch Deck- und Endeblätter mit zusätzlichen Informationen.

 

Verteilweg Nummer 2 – Die papierlose Fertigung

tablettAlle Informationen topaktuell am Arbeitsplatz – mit SEAL Systems schaffen Sie den Sprung in die papierlose Fertigung. Auf dem Bildschirm sieht der Mitarbeiter alle notwendigen Auftragsdaten. Im Dialogmodus schnell Zusatzinformationen wie Zeichnungen, Bilder oder 3D-Ansichten anfordern. Oder wenn es komplizierter wird – ein kleines Video sagt mehr als tausend Worte (und hilft bei Sprachproblemen).

Das Ganze ist übrigens keine Einbahnstraße. Wenn der Bildschirm schon da steht, dann kann er auch für die Fertigmeldung von Arbeitsgängen genutzt werden.

Übrigens: wenn Sie Ihre Mitarbeiter und Auftragnehmer auf elektronischem Wege mit Unterlagen versorgen, können Sie auch 3D Bilder aus dem CAD oder andere nicht druckbare Daten mitschicken.

 

Verschiedene Ablageorte – kein Problem

SAP kennt viele Methoden, um Dateien mit Objekten und Vorgängen zu verbinden. Wir unterstützen sie alle: SAP DVS, Dienste zum Objekt (GOS), ArchiveLink und Folders Management. Wenn das nicht reicht: auch auf Dokumenten Management Systeme von Drittanbietern können wir zugreifen: SharePoint, OpenText, Teamcenter, Dateisysteme und und und. Wir sind überzeugt: wir haben auch Ihr Verwaltungssystem schon angezapft.

 

Compliance garantiert

Wenn mal etwas passiert – wir helfen, den Fehler im Prozess zu entdecken. Denn die Verteilung wird dokumentiert. Schauen Sie sich im SAP an, was wann an wen verteilt stempelwurde. Damit sind übrigens auch Nachlieferungen möglich.

Alle Unterlagenstapel können mit einem Vorgangs- und Zeitstempel versehen werden. Das macht es auch für den Anwender vor Ort einfacher, die richtige Zuordnung zu finden.

Wenn die Zusatzdokumente aus einem System mit Status- und Versionsführung kommen, dann möchten viele Unternehmen, diese Gültigkeitsinformation auch sichtbar machen. So geht’s: objekt-oder prozessbezogene Stempel oder Wasserzeichen gehören zum Standard.

 

Das Plus für diese SAP Transaktionen

Diese Druckverfahren mit Anhängen gibt es für Fertigungsaufträge (CO02, CO04N, CO41) und Prozessauftrag (COR2)

 

Diese praktischen Helfer für eine optimale Unterlagenverteilung aus dem SAP gibt es auch für…

  • Projektsystem: Projektdefinition, Netzplan, Projektstückliste
  • Materialwirtschaft: Materialstückliste, Materialbeleg, Prüflos
  • SAP DVS: Dokumenthierarchie, Dokumentstückliste, Änderungsstamm
  • Strukturauflösungen: Änderungsstamm, Generische Verarbeitung, Istallation (IBASE)