Prozessdruck in SAP

Fakturaprozesse

Mit Prozessdrucklösungen von SEAL Systems macht die Rechnungstellung Spaß

Sie möchten neben den SAP-Belegen weitere Dokumente wie Zeichnungen, Spezifikationen oder von Mitarbeitern vor Ort erfasste Daten ausgeben? Dann können Sie viel Zeit sparen und Fehler bei der Faktura in SAP vermeiden. Mit Lösungen von SEAL Systems können Faktura Belege aus SAP SD automatisch mit den – für ihren Prozess relevanten – Zusatzdokumenten ausgegeben werden. Und das unabhängig vom Ablageort, in der korrekten Reihenfolge und wenn nötig mit Zusatzinformationen versehen.

Geschäftsprozessoptimierung
(mit SAP-Komplettdruck)

Alle Unterlagen mit einem Klick

Vorteile

Die richtigen Zusatzdokumente
Mit Prozessdrucklösungen von SEAL Systems können Sie zusammen mit der Rechnung weitere Dokumente wie zum Beispiel Zeichnungen, Spezifikationen, oder vom Mitarbeiter vor Ort erfasste Daten ausgeben. Um die korrekten Dokumente zu finden, werten unsere Verfahren die Verknüpfungen aus, die im Zusammenhang mit ihrer Faktura Transaktion stehen. Dieser Prozess kann individuell gestaltet werden: So können Sie bei Sammelrechnungen, die sich auf mehrere Serviceaufträge beziehen, nur einen Teil der damit verknüpften Dokumente ausgeben. Hierzu stehen umfangreiche Konfigurations- und Filtermöglichkeiten zur Verfügung. Zusätzlich müssen diese Dokumente beim Druck in einer bestimmten Reihenfolge sortiert und vor der eigentlichen Ausgabe manuell korrigiert oder kontrolliert werden können. Da die Rechnungen häufig durch einen Druckdienstleister gedruckt und kuvertiert werden, sind die Rechnungen in diesem Fall außerdem als PDF mit Falz- und Kuvertiermarkierungen bereitzustellen und mit einem Randstempel zu versehen, der die Belegnummer enthält. All dies ist kein Problem: Sie können die Dokumente vor der Ausgabe manuell korrigieren oder kontrollieren. Ihre Dokumente können auch mit Zusatzinformationen in Form von Stempeln versehen werden.
Verschiedene Ablageorte – kein Problem

Bei Dienstleistungen, wie etwa dem Ersatzteilmanagement, müssen neben der Rechnung häufig weitere Dokumente an den Kunden mit ausgegeben werden. Das können Sicherheitsdatenblätter, Zollpapiere, Zeichnungen oder andere Spezifikationen sein. Nicht immer sind all diese relevanten Dokumente aber direkt mit der Rechnung verknüpft – die Herausforderung besteht darin, dass die referenzierten Dokumente nicht an dem eigentlichen Objekt selbst – der Faktura –, sondern an verschiedenen Objekten hängen. Im Bereich der Serviceabwicklung beispielsweise sind Dokumente, die Umbauten, Reparaturen, Wartungen oder TÜV-Abnahme betreffen, häufig mit dem Serviceauftrag verbunden.

Auch vom Mitarbeiter vor Ort erfasste Daten, wie erbrachte Zeiten und durchgeführte Tätigkeiten, werden normalerweise direkt dorthin verknüpft. Mit unseren Prozessdruck­lösungen können SAP-verwaltete Dokumente unabhängig von ihrem Speicherort oder ihrer Verknüpfung entlang des Belegflusses zusammen mit allen dazugehörigen Formularen und Listen automatisch ermittelt und reihenfolgerichtig ausgegeben werden. Ob die referenzierten Dokumente mit der Faktura, dem Serviceauftrag oder einem anderen Objekt verknüpft sind, ist daher unerheblich.

Viele Verteilwege

Gedruckt oder digital? Egal wie Sie Ihre Faktura verteilen möchten, die Ausgabe ist flexibel möglich und jederzeit anpassbar: Egal ob Sie die Rechnungen inhouse drucken möchten oder über einen Dienstleister, die Verteilung kann als Komplettstapel auf den Drucker erfolgen. Auch die Anbindung eines Webportals, die Verteilung auf Mobilgeräte oder als PDF-Datei via E-Mail-Anhang gehören zum Standard.  

Ausgabekanäle

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Weitere Anwendungsfelder

Sie möchten noch weitere SAP Transaktionen optimieren? Hier ist eines Auswahl der Möglichkeiten:

Konstruktion
Fertigung
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