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Jürgen Gotthardt berät Sie rund um Lösungen für SAP.
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Mit Prozessdrucklösungen von SEAL-Systems macht die Rechnungstellung Spaß
Bei Dienstleistungen, wie etwa dem Ersatzteilmanagement, müssen neben der Rechnung häufig weitere Dokumente an den Kunden mit ausgegeben werden. Das können Sicherheitsdatenblätter, Zollpapiere, Zeichnungen oder andere Spezifikationen sein. Nicht immer sind all diese relevanten Dokumente aber direkt mit der Rechnung verknüpft – die Herausforderung besteht darin, dass die referenzierten Dokumente nicht an dem eigentlichen Objekt selbst – der Faktura –, sondern an verschiedenen Objekten hängen. Im Bereich der Serviceabwicklung beispielsweise sind Dokumente, die Umbauten, Reparaturen, Wartungen oder TÜV-Abnahme betreffen, häufig mit dem Serviceauftrag verbunden. Auch vom Mitarbeiter vor Ort erfasste Daten, wie erbrachte Zeiten und durchgeführte Tätigkeiten, werden normalerweise direkt dorthin verknüpft.
Zusätzlich müssen diese Dokumente beim Druck in einer bestimmten Reihenfolge sortiert und vor der eigentlichen Ausgabe manuell korrigiert oder kontrolliert werden können. Da die Rechnungen häufig durch einen Druckdienstleister gedruckt und kuvertiert werden, sind die Rechnungen in diesem Fall außerdem als PDF mit Falz- und Kuvertiermarkierungen bereitzustellen und mit einem Randstempel zu versehen, der die Belegnummer enthält.
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