Optimierung dokumentbehafteter Prozesse im regulierten Umfeld

Unternehmen im regulierten Umfeld müssen ganz besondere Regularien beachten. Zum Beispiel dann, wenn es um dokumentbehaftete Geschäftsprozesse geht.

Ein solches Unternehmen aus dem regulierten Umfeld ist die AllesGut Pharma AG. Der börsennotierte Pharmakonzern ist spezialisiert auf die Herstellung von rezeptpflichtigen Arzneimitteln, Generika und medizintechnischen Geräten. Rund 12.000 Mitarbeiter sind dort beschäftigt. Hauptsitz ist in Falkenstern; daneben verfügt das Unternehmen über vier weitere Produktionsstandorte im In- und Ausland.

Immer wieder kommt es bei der AllesGut Pharma AG zu Problemen mit Dokumenten im SAP-System. Zum Beispiel dann, wenn Dokumente im SAP DVS nachverfolgt werden müssten, dies aber nur sehr umständlich möglich ist. Oder wenn Freigabeprozesse schiefgehen und nicht freigegebene Dokumente in der Produktion landen. Derzeit behilft sich die AllesGut Pharma AG mit manuellen Freigabeprozessen, was einen enormen Aufwand sowie die Verschwendung von Zeit, Geld und Ressourcen bedeutet.

Aber auch, wenn es um das Finden der richtigen Dokumente im SAP geht, raufen sich die Mitarbeiter gerne mal die Haare. Korrekte Dokumente und Zeichnungen im SAP DVS zu finden ist ein fehleranfälliger Prozess und mit viel händischer Arbeit verbunden.

Zu guter Letzt macht auch die Qualität der gedruckten Etiketten immer mal wieder Probleme. Es ist keine Nachverfolgbarkeit der Etiketten möglich, der Status des Etiketts ist nicht erkennbar und auch eine Versionierung gibt es nicht.

Doch das soll sich nun ändern. Die AllesGut Pharma AG hat einen neuen Mitarbeiter eingestellt: Dr. Peter Schmidt, SAP-Experte, soll zukünftig die Probleme rund um dokumentbehaftete Prozesse lösen. Begleiten Sie im folgenden White Paper Dr. Peter Schmidt bei der Analyse der Ausgangslage, bei den Gesprächen mit seinen Kollegen und bei der Bewältigung der Herausforderungen. Sie ahnen es: SEAL Systems spielt dabei eine nicht unwesentliche Rolle…

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In diesem White Paper erklären wir Ihnen, wie Unternehmen aus dem regulierten Umfeld die folgenden Herausforderungen lösen:

Dokumentenlenkung und -konvertierung

Herausforderung: Freigabe und Nachverfolgbarkeit der Dokumente in der Produktion
Unsere Lösung zeichnet sich beispielsweise durch das automatische Aufbringen von Freigabestempeln aus.

Dokumentenausgabe für SAP

Herausforderung: Das Finden der richtigen Dokumente in Einkauf und Produktion
Bei der Ausgabe von Dokumenten über unsere Lösung wird ein zusätzliches Modul im SAP aufgerufen, welches alle verknüpf­ten Dokumente findet und diese gemeinsam mit den Fertigungspapieren ausgibt.

Etikettendruck im SAP

Herausforderung: Die Qualität der gedruckten Etiketten
In unserem Etikettenerstellungstool ist das Design der Labels vollkommen frei gestaltbar. Dabei können können beliebige Daten aus dem SAP verwendet. werden.