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Jürgen Gotthardt beantwortet gerne Ihre Fragen rund um Output Management für SAP.
Account Manager juergen.gotthardt@sealsystems.de
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Daten, Dateien und Dokumente, Listen und Formulare aus dem SAP drucken
Dann sind Sie in unserem Bereich Output Management richtig.
Dann lesen Sie hier weiter!
Es gibt im SAP eine ganze Reihe von Systemen, in denen Dateien und Dokumente abgelegt werden können:
Mit dem Document Distribution Director (DDD) von SEAL Systems bekommen diese Systeme eine Druckfunktion.
Sehen Sie unseren Document Distribution Director als Warenkorb – so wie Sie ihn vom Online-Einkauf kennen. Sie füllen diesen Warenkorb aus den SAP-Systemen mit Objekten und Daten. Wenn alles beisammen ist, stellen Sie die Druckparameter ein (beispielsweise: Kopienzahl, Gerät, Skalierung). Fertig!
Den Rest erledigt unser Output Management System im Hintergrund.
Druck oder elektronisch? Das ist keine entscheidende Frage, denn Sie können zwischen verschiedenen Methoden jederzeit umschalten.
Wir ermöglichen Ihnen beispielsweise die Ausgabe auf Druckern als Komplettstapel. Durch Deck- und Endeblätter mit zusätzlichen Informationen wird die Verteilung Ihrer Dokumente noch einfacher.
Oder Sie wollen ein Verteilportal? Kein Problem. Ebenfalls Standard: elektronische Verteilung als PDF-Datei via eMail-Anhang. Oder Print-to-File.
Wenn mal etwas passiert – wir helfen, den Fehler im Prozess zu entdecken. Denn die Verteilung wird dokumentiert. Schauen Sie sich im SAP an, was wann an wen verteilt wurde. Damit sind übrigens auch Nachlieferungen möglich.
Alle Unterlagenstapel können mit einem Vorgangs- und Zeitstempel versehen werden. Das macht es auch für den Anwender vor-Ort einfacher, die richtige Zuordnung zu finden.
Wenn die Zusatzdokumente aus einem System mit Status- und Versionsführung kommen, dann möchten viele Unternehmen, diese Gültigkeitsinformation auch sichtbar machen. Das geht! Objekt- oder prozessbezogene Stempel oder Wasserzeichen gehören zum Standard.
Sie können die SAP Druckprogramme um die Ausgabe von Dokumenten, die als Datei vorliegen, ganz einfach erweitern. Ergänzen Sie die Standardformulare um Informationen, die im DMS oder ECM (Dokumenten Management System / Enterprise Content Management System) vorliegen. Zum Beispiel um…
Alles kommt zusammen in den Document Distribution Director-Warenkorb von SEAL Systems und wird in der richtigen Reihenfolge ausgegeben. Weil das wichtige Verfahren sind, die viele Kunden von uns einsetzen, haben wir hierfür einen eigenen Bereich auf unserer Homepage eingerichtet. Hier geht’s lang zu bewährten Lösungen für Einkauf, Fertigung, Instandhaltung und anderen Geschäftsprozessen.
Mit dem zentralen Output Management System von SEAL Systems schaffen Sie Sicherheit und Effizienz.
Fordern Sie jetzt einen kostenlosen und unverbindlichen Beratungstermin mit unserem Experten Adalbert Nübling an!*
*Kein Newsletter, keine Weitergabe, Kontaktaufnahme nur zum genannten Zweck.