Rechnungstellung leicht gemacht mit ZUGFeRD und SEAL Systems

von  Jürgen Gotthardt

Wer heute schon mit einem Rechungstellungs-Tool arbeitet, kann damit Rechnungen stellen und verarbeiten. Wer diese auch elektronisch verteilen möchte, braucht zusätzliche Lösungen. Wir bieten Ihnen ein Zusatzprogramm für die Verteilung der gewünschten Dokumente, das sich unkompliziert in den ZUGFeRD-Standard im jeweiligen SAP-Rechnungsprozess integrieren lässt.

ZUGFeRD – Was ist das?

Mit ZUGFeRD wird der Austausch von Rechnungen zwischen Firmen bzw. zwischen Firmen und der öffentlichen Hand standardisiert. Geschäftspartner können mit ZUGFeRD Rechnungen untereinander austauschen, ohne sich vorher über das verwendete Format abgesprochen zu haben. Als Container wird eine PDF/A3-Datei verwendet, in die XML-Daten eingebunden sind. Dieses ZUGFeRDPDF kann dann vom Empfänger ausgelesen werden. Der Empfänger erhält also die Rechnungsdaten in strukturierter Form zur Weiterverarbeitung in seinem System, womit ein manuelles Erfassen der Rechnung ins System oder die Verwendung zusätzlicher OCR-Prozesse zur Erkennung der Rechnungsdaten entfällt. Dieses einfache und strukturierte Verfahren soll bald europäischer Standard werden.

Die ZUGFeRD-Suite von SEAL Systems

Unsere ZUGFeRD-Suite dient zur Unterstützung des Elektronischen Rechnungsaustausches nach dem ZUGFeRD-Standard. Die Tatsache, dass die ZUGFeRD-Rechnungsinformationen in Form eines PDF/A 3-Dokuments bildlich vorgehalten und außerdem gleichzeitig als XML-Attachment im PDF-Dokument als maschinenlesbare Daten angehängt werden, haben wir uns dabei zunutze gemacht. SEAL Systems stellt eine Verknüpfung der Daten des ZUGFeRD-Standards zu den SAP Faktura-Daten her und gewährleistet so die unkomplizierte Verteilung der gewünschten Dokumente. Unsere ZUGFeRD Suite unterstützt die Erstellung von Rechnungen in allen ZUGFeRD-Profi len (Basic, Comfort und Extented) und umfasst sowohl die Erstellung ausgehender als auch die Verarbeitung eingehender ZUGFeRD-Rechnungen.

Weitere Informationen finden Sie in unserem Factsheet ZUGFeRD Suite.

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