Kontrollierte Unterlagenverteilung in Siemens PLM Teamcenter

Große Projekte brauchen einen geregelten und nachvollziehbaren Austausch von Informationen und Dokumenten.

Mit der Document Distribution Platform von SEAL Systems geht die Unterlagenverteilung in Teamcenter ganz einfach.

Wie funktioniert die Unterlagenverteilung?

Mit unserer Teamcenter-Integration Document Distribution Platform (DDP4TC) können zuvor in einem Template vordefinierte Verteilungs­aufträge automatisiert ausgeführt werden. Ein solcher Auftrag stellt regelbasiert Dokumente für die Übergabe an bestimmte Empfänger­gruppen zusammen, führt Format-Konvertierungen durch, erstellt Inhaltsverzeichnisse mit den Daten der zu verteilenden Dokumente und packt alles zu einem Auslieferungs­paket zusammen.

In welchen Formaten ist die elektronische Auslieferung möglich?

Abhängig vom Verteiler (Projektgruppe bei Kunden oder Lieferanten) kann die elektronische Auslieferung im gewünschten Format erfolgen. Ob per Email und ZIP-Files, FTP-Zugriff, WEB-Portal oder Ausdruck auf Papier – die Art und Weise der Verteilung ist vielfältig und kann an Ihre Prozesse angepasst werden. Dafür stehen entsprechende Module von SEAL Systems zur Verfügung. Die Bestätigung des Empfängers, dass er das Dokumentenpaket erhalten hat, wird als Nachweis und Rückmeldung im Teamcenter hinterlegt. Damit werden Ihre Verteilprozesse durchgängig von der Quelle bis zum Empfänger und zurück transparent, wiederholbar und nachvollziehbar. All diese Prozesse und Funktionen werden mit unserem Dokumentenmanagement-System Document Distribution Plattform (DDP4TC) in Teamcenter unterstützt und weitgehend automatisiert.

Viele Vorteile für Sie!

• Vollständige Integration in Teamcenter
• In Teamcenter verwaltete Dokumente werden automatisch – über Strukturen und Objekte – oder interaktiv gesammelt und zu einem Auslieferungspaket (Transmittals) zusammengestellt
• Interaktive oder Batch-/Workflow-basierte Jobauslösung
• Definition und Kontrolle sämtlicher Auftragsparameter direkt im Teamcenter
• Wiederverwendbare Vorlagen (Templates) erleichtern das Zusammenstellen von Auslieferungspaketen
• Automatische Verteilung an unterschiedliche Empfängergruppen:
  – Email-Verteilung, Ablage auf FTP-Server oder WEB Portal (Browser-Zugriff)
  – Offline Ablage: Shared Folder, Mobile Geräte, CDs/DVDs
  – Druckausgabe auf beliebige Drucker und Plotter
• Vorherige Konvertierung sämtlicher nativen Dateiformate z.B. Office- und CAD-Formaten nach PDF, PDF/A, 3D-PDF, SecurePDF, TIFF, usw.
• Protokollierung und Ablage der erstellen Auslieferungspakete (Dokumentenpakete – Transmittals) direkt im Teamcenter
• Auslieferung kompletter oder differenzieller Pakete (Delta-Abgleich)
• Empfangsbestätigung und Feedback-Rückmeldung der Empfänger direkt im Teamcenter

Interessieren Sie sich auch für Dokumentenmanagement für Teamcenter? Dann werden Sie hier fündig.

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