Dokumentenmanagement & Unterlagenverteilung in Teamcenter

Sie möchten aus Teamcenter heraus Dokumente drucken, verteilen, konvertieren oder zusammenstellen, und zwar ohne manuellen Aufwand?

Eine Vielzahl von Geschäftsprozessen in und um Teamcenter benötigen Dokumente wie Zeichnungen, Formulare, Dokumentationen, Kalkulationen oder Listen. Diese Dokumente werden normalerweise direkt in Teamcenter verwaltet. Sobald sie jedoch gedruckt, verteilt, konvertiert oder zusammengestellt werden sollen, entstehen Zusatzwünsche. Viele Teamcenter-User möchten den Druck bzw. die Verteilung von Dokumenten ohne weiteren manuellen Aufwand durchführen, ohne die gewohnte Arbeitsumgebung verlassen zu müssen. Die Dokumentverarbeitung soll also direkt in Teamcenter gestartet werden können.

Als Solution-Partner von Siemens macht SEAL Systems diese Wünsche zur Realität: Wir bieten Druck- und Verteilverfahren, Konvertierungs- und Publishinglösungen für Teamcenter-Umgebungen und Teamcenter-Anwender – investitionssicher und Server-basiert.

Wir erweitern das Teamcenter-Dokumentenmanagement um flexibel konfigurierbare Funktionsmodule. Unsere Lösungen verbessern die Automatisierung und erhöhen die Prozesssicherheit, mit der in Teamcenter verwaltete Dateien und Dokumente in Geschäftsprozessen verarbeitet werden können.

Im Folgenden erfahren Sie mehr über unser Dokumentenmanagement und unsere Unterlagenverteilung für Siemens PLM Teamcenter.

Dokumentenmanagement für Siemens PLM Teamcenter

Unser Document Output Center (DOC4TC) ergänzt Teamcenter um Methoden zum Suchen und Absammeln von Dokumenten und Metadaten aus Teamcenter-Strukturen. In nachgelagerten Verfahren können diese Dokumente ins gewünschte Format konvertiert, mit Wasser­zeichen, Stempeln und Metadaten angereichert und zuletzt gedruckt, geplottet oder elektronisch verteilt werden.

Das alles kann unser Document Output Center:

• Zusammenstellen aller Zeichnungen und Anweisungen für einen Fertigungsauftrag
• Ausschreibungs- und Bestellunterlagen für Lieferantenanfragen suchen, aufbereiten und versenden
• Einzeldokumente zusammensuchen und daraus automatisch ein Produkthandbuch erzeugen
• Instandhaltungsaufträge mit komplettem Workpackage erzeugen
• Anlagenbau: Erstellung und Verteilung der Bauunterlagen an Subunternehmer
• Automobilkonzern: Automatische Verteilung von Ausschreibungsunterlagen
• Luftfahrtindustrie: Konvertieren von Zeichnungen und Manuals nach PDF, Hinzufügen von Exportkontrollinformationen
• Dokumentierung der Freigabeinformationen und Validierungsprozesse
• Anreichern Ihrer Dokumente mit dynamischen Stempeln, Wasserzeichen und Signaturen

Weitere Informationen finden Sie hier.

Unterlagenverteilung für Siemens PLM Teamcenter

Mit unserer Document Distribution Plattform (DDP4TC) können zuvor in einem Template vordefinierte Verteilungsaufträge (Transmittals) automatisiert ausgeführt werden. Ein solcher Auftrag stellt regelbasiert Dokumente für die Übergabe an bestimmte Empfängergruppen zusammen, führt Format-Konvertierungen durch, erstellt Inhaltsverzeichnisse mit den Daten der zu verteilenden Dokumente und packt alles zu einem Auslieferungspaket zusammen.

Somit sind Sie in der Lage, einfach, unkompliziert und mit geringem Aufwand Kunden und Lieferanten mit großen Mengen an Dokumenten zu versorgen – und zwar im gewünschten Format. Ob per E-Mail und ZIP-Files, FTP-Zugriff, WEB-Portal oder Ausdruck auf Papier – die Art und Weise der Verteilung ist vielfältig und kann an Ihre Prozesse angepasst werden.

Damit werden Ihre Verteilprozesse transparent, wiederholbar und nachvollziehbar. Und Sie selbst werden schneller, sicherer und wirtschaftlicher!

Weitere Informationen finden Sie hier.

Ihre Vorteile

• Volle Teamcenter-Integration
  

  

• Automatische Konvertierung
• Optimale Dokumentenverteilung, -sicherheit, -kontrolle
• Stempel und Wasserzeichen
• Mehr Produktivität
• Mehrseitige Dokumente
• Effiziente und sichere Langzeitarchivierung
• Benutzer- und Rechteverwaltung
• Flexible konfigurierbare Prozesse
• Unterstützung mobiler Geräte
• Spart Zeit und Kosten

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