Erst authentifizieren, dann drucken

Secure & Pickup Printing / Pull Printing

Was ist Secure & PickUp Printing?

Mit Secure & PickUp Printing (auch Pull Printing oder Follow Me Printing genannt) bezeichnen wir ein Ausgabeverfahren, über das die Ausdrucke nicht direkt mit dem Druckprozess auf dem ausgewählten Drucker ausgegeben werden. Stattdessen werden diese so lange zurückgehalten, bis sich der Anwender am Drucker identifiziert und die Ausgabe autorisiert.

Wer braucht Secure & PickUp Printing?

Alle Unternehmen, die ihre Arbeitsplatzdrucker durch zentrale Multifunktionsdrucker (auch MFP – Multifunction Printer – genannt) ersetzen wollen, sollten über den Einsatz einer Pull Printing Lösung nachdenken. Denn dadurch werden Druckkosten gesenkt und der Verwaltungsaufwand minimiert. Außerdem erfüllen Sie damit Compliance-Richtlinien und können zusätzlich Ihre Druckprozesse effizienter abbilden.

Wie funktioniert Secure & PickUp Printing?

Die Anwender drucken aus beliebigen Applikationen in die Pickup Queue am PLOSSYS Server. Wenn sie den Ausdruck später abholen wollen, gehen sie zu einem beliebigen Drucker, identifizieren sich am Drucker und bekommen eine Liste der ausstehenden Aufträge. Nach der Auswahl der Aufträge, die jetzt gedruckt werden sollen, werden diese vom PLOSSYS Server direkt zum Drucker für die Ausgabe geschickt. Die Identifikation am Drucker kann dabei entweder über den Firmenausweis und einen Kartenleser am Drucker erfolgen. Oder über ein Mobiltelefon, durch das Einscannen eines RFID Tags oder eines Barcodes am Drucker.

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Die Funktionen im Detail

Wie funktioniert die Secure & PickUp-Variante mit einem Kartenleser?

Bei der Variante mit dem Kartenleser werden zusätzlich ein Client am Drucker und ein weiterer Verwaltungsserver benötigt. Hier bietet SEAL Systems das Lösungspaket GeniusMFP von unserem Technologiepartner Genius Bytes an. Dieses ist herstellerneutral und unterstützt fast alle Multifunktionsdrucker von Canon, Konica-Minolta, Kyocera, Lexmark, Ricoh, Samsung und Xerox. Die Identifizierung des Auftrags und alle weiteren Funktionen erfolgen über den „embedded Client“ am Drucker. Die PickUp Printing Lösungen der Druckerhersteller, die ähnlich funktionieren wie hier beschrieben, werden ebenso unterstützt.

Was, wenn es keine Kartenleser gibt?

Wer keine Kartenleser für jeden einzubindenden Drucker einführen möchte, beliebige Drucker in die Secure & PickUp Printing Lösung einbinden will und eine komfortablere Benutzeroberfläche mit einer höheren User Akzeptanz wünscht, kann dies über die PLOSSYS DocPrint App von SEAL Systems erreichen. Dabei wird mit der App PLOSSYS DocPrint ein Barcode oder RFID Tag am Drucker gescannt. Die App zeigt dann alle Aufträge an, die in der Pickup Queue für den Anwender stehen. Diese können dann einfach ausgegeben oder gelöscht werden. PLOSSYS DocPrint gibt es für Android, iOS (Apple) und Windows Phone.

Weshalb sollten Sie Secure & PickUp Printing mit der SEAL Sys‍tems Lösung PLOSSYS umsetzen?
Alle Druckerhersteller bieten eigene Secure & PickUp Printing Lösungen an, dazu gibt es noch die ein oder andere Lösung von unabhängigen Anbietern. Was ist also der Vorteil einer Secure & PickUp Printing Lösung mit der Output Management Engine PLOSSYS von SEAL Systems?

Mit unserer Lösung sind Sie herstellerunabhängig, gerade wenn Sie viele verschiedene Druckermodelle einsetzen ist das ein wesentlicher Vorteil. Durch die Trennung von Hard- und Software sind Sie für die Zukunft gut aufgestellt, da Sie die Druckerhersteller in der nächsten Ausschreibung einfach einbinden können. Auch lassen sich die MFP-Lizenzen für den „embedded Client“ auf jedes neue Druckermodell übertragen, somit erhöhen Sie Ihre Investionssicherheit.

Mit unserem Output Management wird eine zentrale Lösung eingesetzt inkl. End-to-End Verschlüsselung, von der Applikation bis zum Drucker. Die Druckdaten werden also verschlüsselt und sicher übertragen. Durch die vielfältigen Client-Lösungen von SEAL Systems lässt sich das Secure & Pick-Up Printing in jede Applikation integrieren. Zusätzlich bekommen Ihre User die PLOSSYS DocPrint App zur Freigabe und Mobile Printing an die Hand. Somit können alle Ihre Unternehmensstandorte (auch bandbreitenoptimiert) in das Konzept aufgenommen werden – ein ganzheitlicher Ansatz.

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Vorteile von Secure & PickUp Printing

Erhöhte Sicherheit dank User-Authentifizierung am Drucker
Vertrauliche Dokumente kommen nicht in Umlauf (Compliance Konformität)
Deutliche Reduktion der Druckkosten (es wird nur gedruckt, was abgeholt wird)
Förderung der Nachhaltigkeit
Weniger Verwaltungsaufwand, durch Reduktion von Arbeitsplatzdruckern
Hardwareunabhängigkeit
Flexibilität für Ihre Anwender: Druckjobs können von allen Gerä‍ten inkl. Mobile Devices gestartet werden und flexibel an ei‍nem beliebigen Drucker abgeholt werden.

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