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Unser Experte Matthias Müller beantwortet gerne Ihre Fragen rund um Corporate Output Management.

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Matthias Müller

Business Development matthias.mueller@sealsystems.de

+49 (160) 531 20 50

Digitale Verteilung

Das elektronische Verteilen von Dokumenten und Daten ist ein Aspekt des Multi-Channel-Outputs

Digitale Verteilung

Wie können erzeugte Dokumente und Daten aus Softwareapplikationen digital verteilt und somit Diensten oder Personen zur Verfügung gestellt werden? Wie können Medienbrüche vermieden werden? Wie gelingt die Digitalisierung, wenn viele verschiedene Applikationen eine Rolle spielen?

Diese elementaren Anforderungen müssen von einem modernen Output Management erfüllt werden. Dabei geht es immer darum, wie Ihre speziellen Anforderungen betrachtet und eine ganzheitliche Lösung realisiert werden kann.

Klassische Verteilung per E-Mail, EDI und Fax

Jedes Unternehmen verfügt heute über vielfältige Verteilwege für Daten und Dokumente. Unser Output Management kann Ihre bestehenden E-Mail-, EDI- und Fax-Server ansprechen und somit die erzeugten Dokumente automatisiert und prozesssicher übermitteln. Auch spezielle Cloud-, Messaging- oder Hosting-Dienste werden unterstützt. Werden detaillierte Rückmeldungen der Verteilung protokolliert, kann unsere Output-Engine diese verarbeiten und an die entsprechende Applikationsebene zurückmelden. Somit wird eine durchgängige Transparenz erreicht.

Unsere Output-Engine verfügt über Standard-Protokolle für die meisten Server und Dienste, wie zum Beispiel Microsoft Exchange oder Retarus Fax-Services. Kundenspezifische Systeme können über entsprechenden Schnittstellen (APIs, Webservices) integriert werden. Die Standardverfahren werden in unserer umfassenden Dokumentation beschrieben. Spezielle Anforderungen können wir Ihnen gerne auf Anfrage beantworten.

Wie funktioniert die klassische Verteilung per E-Mail, EDI und Fax?

Wie können personalisierte E-Mail-Body-Nachrichten und Fax-Deckblätter erzeugt werden?

Dazu werden die entsprechenden Daten aus der Applikationsebene ermittelt und im richtigen Format erzeugt und bereitgestellt.

Können auch Dokumente im EDI-Prozess integriert werden?

Dazu können entsprechende Workflows mit Ihrem EDI-Dienstleister abgestimmt und angepasst werden. Somit können neben den reinen EDI-Daten auch Dokumente zur Verfügung gestellt werden.

Können auch komplexe E-Mails in der Kundenkommunikation automatisch erzeugt werden?

Dazu verwenden wir unseren „Document Services“-Ansatz. Dadurch können Daten und Design getrennt verarbeitet werden und am Ende entsteht eine ansprechende HTML5 E-Mail.

Integration von Portalen, Archiven und ECM-Lösungen

Die verschiedenen Portallösungen lassen sich in unterschiedliche Kategorien einordnen. Dazu gehören die klassischen Dokumentenverwaltungssysteme (DVS, Archive, ECM) und die modernen Cloud-Speicher (zum Beispiel Google G Suite) der unterschiedlichen Hoster bzw. Internet Service Provider (ISP).

In Kundenprojekten wurden die folgenden Lösungsanbieter erfolgreich integriert:


Microsoft SharePoint	SAP DVS Records management SAP SharePoint SNC	Cryptshare

Wie funktioniert die Integration von Portalen, Archiven und ECM-Lösungen?

Welche Dokumentenverwaltungssysteme werden unterstützt?

Grundsätzlich kann über moderne Schnittstellen (APIs, Webservices, Microservices) jedes vorhandene System integriert werden.

Welche Mehrwerte bieten die Integration von Lieferantenportalen?

Der Einkaufsprozess kann mit korrespondieren Dokumenten durchgeführt werden. Somit muss der Einkäufer die notwendigen Dokumente nicht manuell zusammensuchen.

Wie können die richtigen Dokumente und Daten im Geschäftsprozess zusammengebracht werden?

Mit unserer Datenermittlung für SAP-Businessprozesse haben wir Standards geschaffen. Aber auch Drittsysteme lassen sich gemeinsam integrieren, dazu werden Strukturen, Daten und Dokumente ermittelt und miteinander verknüpft.