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Matthias Müller ist Experte im Bereich Enterprise Output Management. Gerne beantwortet er Ihre Fragen.
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Die Basis für das Einsparen von Kosten
Wer hat was, wann, wohin, aus welcher Applikation, wie gedruckt. So könnte man das am einfachsten zusammenfassen.
All diese Informationen können in Accountingfiles exportiert werden. Natürlich entscheiden Sie dabei, welche Informationen für Sie überhaupt wichtig sind. Nur diese werden dann auch protokolliert. Die Bereitstellung der Informationen erfolgt in einer CSV-Datei, womit diese sich sehr einfach über EXCEL oder Business Analytics Applikationen aufbereiten und darstellen lassen.
Sie sind der Meinung, dass die Druckerhersteller doch selbst mittlerweile alle relevanten Informationen liefern, damit Sie Ihre Druckkosten sauber überwachen und abrechnen können? Sie denken, Sie haben sogar den Vorteil, dass dabei auch Scan- und Kopierfunktionen der Drucker ausgewertet werden? Und außerdem gibt es noch Fleetmanagementlösungen die auch deren Überwachungen und Auswertungen anbieten? Dafür braucht man dann aber doch noch eine weitere Applikation (Fleetmanagement) oder man hat bei mehreren Herstellern unterschiedliche Lösungen im Einsatz. Wie viel dann noch elektronisch verteilt wird oder über Labeldrucker geht oder beispielsweise Plotter, bekommt man vielleicht gar nicht mit. Unsere Output Management Engine protokolliert alle Aufträge, die darüber abgewickelt werden.
Es geht dabei oft gar nicht darum, die entstandenen Druckkosten umzulegen oder mit einem Lieferanten zu verrechnen – oft werden die Informationen stattdessen dafür hergenommen, um herauszubekommen, ob die Druckerflotte optimal ausgerichtet ist:
Genauso wichtig sind diese Informationen, um Prozesse zu optimieren:
*Kein Newsletter, keine Weitergabe, Kontaktaufnahme per E-Mail nur zum genannten Zweck.