Drucken von Dokumenten, Fotos und mehr direkt vom Smartphone oder Tablet

Mobile Printing

Was ist Mobile Printing?

Mit mobilem Drucken oder Mobile Printing bezeichnen wir das Drucken von Dokumenten, Fotos oder E-Mail-Anhängen direkt von mobilen Endgeräten per App auf beliebige Drucker im Netzwerk. Geräteneutral, transparent und sicher.

Wer braucht Mobile Printing?

Gute Frage könnte man meinen. Mit Tablets und Smartphones werden ja doch nur die Dokumente, E-Mails oder Fotos gedruckt, die man auch auf PCs oder Backendsystemen hat. Doch was ist mit Dokumenten, die man sich lokal am mobilen Gerät gespeichert hat? Was ist mit Dokumenten, die Sie über soziale Medien wie Whatsapp bekommen? Was ist, wenn sie gar keinen PC mehr als Device verwenden, sondern nur noch ein Tablet? Alles Zukunftsvisionen?

Wenn wir mit unseren Kunden sprechen, hat dort die Zukunft bereits begonnen. Laptops werden durch Tablets ersetzt und auch über die Integration von Smartphones in die Unternehmens¬infrastruktur wird nicht mehr nur geredet. Mehr als 70% aller Nutzer von mobilen Geräten geben an, dass Sie nur deshalb nicht drucken, weil ihr Gerät oder ihr Drucker dies nicht unterstützen.

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Lesen Sie in unserer Success Story wie dank Mobile Printing nun 500 Außendienstmitarbeiter eines internationalen Getränkeherstellers Verträge, Lieferscheine und Mail-Anhänge mobil drucken können.

Wie funktioniert Mobile Printing?

Als Grundlage benötigen Sie unsere Output Management Engine PLOSSYS, um Ihre Druck-Infrastruktur abzubilden. Damit können wir Ihren Mitarbeitern oder einzelnen Fachabteilungen spezielle Drucker zur Verfügung stellen oder bestehende Follow-Me oder Pick-Up Lösungen integrieren. Dabei unterscheiden wir die zwei unterschiedlichen Varianten: Virtuelle Installation in Ihrer Systemumgebung (On Premise) oder Hosting in Ihrer Cloud-Umgebung (Cloud Printing).

Im nächsten Schritt verteilen Sie über Ihr Mobile Device Management (MDM) oder Ihren internen App-Store die App „PLOSSYS DocPrint“ von SEAL Systems.

Nun kann der Mobile Device Nutzer die App verwenden – so einfach ist die Einrichtung von Mobile Printing!

Wie sieht Mobile Printing aus?

So könnte das Drucken mit dem Handy für den Anwender aussehen:

1. Dokument wählen, hier z. B. den Anhang einer E-Mail

2. Mit der PLOSSYS DocPrint App öffnen

3. Druckparameter setzen und los geht‘s

Wissenswertes rund um Mobile Printing

Ist Mobiles Drucken überhaupt sicher?

Die Lösungen für das mobile Drucken von SEAL Systems sind sicher! Die Daten können durchgängig, vom mobilen Gerät bis zum Drucker, verschlüsselt übertragen werden. Nach Ihrer Registrierung erfolgt eine Authentifizierung über Tokens, damit keine Passwörter lokal auf dem mobilen Gerät gespeichert werden müssen. Zum Drucken bleiben die Daten im eigenen Netzwerk – entweder über WLAN oder VPN. Verloren gegangene Geräte können für den weiteren Zugriff auf die Druckinfrastruktur gesperrt werden, auch dies ist für unsere Kunden ein wichtiges Sicherheitsmerkmal.

Mobiles Drucken - bedeutet das Drucken per App?
Genau! Den Druckvorgang starten Sie über unsere App „PLOSSYS DocPrint“. So werden ihre Mobilen Endgeräte vollwertig in Ihre Output-Infrastruktur eingebunden.
Werden alle mobilen Geräte unterstützt? Welche Drucker kann man damit ansteuern?

Die Mobile App für PLOSSYS wird für alle wichtigen Betriebssysteme und Geräte angeboten: Android, iOS und Windows Phone. Natürlich können darüber alle Drucker im Unternehmen angesteuert werden, da die Ausgabe über PLOSSYS erfolgt. Diese Herstellerunabhängigkeit garantiert eine lange Investitionssicherheit.

Bekommt das Thema „Drucken“ dadurch nicht noch eine weitere, unnötige Komplexität?

Die einfache Einbindung der Mobile App für PLOSSYS in die vorhandene IT-Infrastruktur (z. B. AD Kopplung) und die zentralen Konfigurationsmöglichkeiten werden von unseren Kunden stets gelobt. Für Kunden, die PLOSSYS bereits einsetzen, entsteht ein wesentlicher, zusätzlicher Nutzen. Die Basis-Infrastruktur ist in diesem Falle ja bereits vorhanden. Für Kunden, die PLOSSYS noch nicht einsetzen, lohnt es sich, auf die zusätzlichen Möglichkeiten von PLOSSYS zu achten. Unser Anspruch ist es, die Komplexität im Drucken zu reduzieren statt zu erhöhen.

Kann man mit der Mobile App für PLOSSYS auch Office Dokumente drucken?

Mit der Mobile App für PLOSSYS können alle Dokumententypen gedruckt werden, die auch PLOSSYS selbst unterstützt. Das sind neben Formaten wie PDF, TIFF oder JPG auch WORD, EXCEL, PowerPoint und andere Office-Formate, sofern die entsprechenden Konverter lizenziert sind.

Und wie sieht das mit E-Mails aus?
E-Mail Anhänge können mit der Mobile App für PLOSSYS gedruckt werden. Wenn die E-Mail selbst ausgegeben werden soll, kann dies über ein E-Mail Gateway am PLOSSYS Server erfolgen. E-Mails die dorthin weitergeleitet werden, werden automatisch zum Drucken aufbereitet und können dann beispielsweise über die PickUp Printing-Queue ausgegeben werden. Auch die Ausgabe von E-Mail Body-Text in den unterschiedlichen Betriebssystemen ist jetzt möglich.
Kann man beim Drucken auch Ausgabeparameter steuern?

Im Prinzip können alle Ausgabeparameter auch mit der Mobile App für PLOSSYS gesteuert werden. Was sinnvoll ist, muss gegebenenfalls im Einzelfall entschieden werden. Deshalb kann das für die Mobile App für PLOSSYS auch konfiguriert werden.

Ist auch eine digitale Verteilung von Dokumenten möglich?

Dank unserer Output Management Engine können Sie ihre gesamte Infrastruktur von Ablageorten (wie lokalen Verzeichnissen, Fileservern oder SAP-Repository) und Systemen (wie CAD, PLM, PDM, ECM) abbilden und über die Mobile App auch von Mobilen Endgeräten ansteuern.

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