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Dr. Uwe Wächter ist Experte im Bereich Convert & Publish Solutions. Gerne beantwortet er Ihre Fragen.

Dr. Uwe Wächter

Business Development

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Stempel + Wasserzeichen

Sichtbare Kennzeichnung Ihrer Dokumente

Stempel + Wasserzeichen

Stempel und Wasserzeichen – Was ist das?

Stempel und Wasserzeichen sind Text und/oder Grafikelemente, welche der zusätzlichen Markierung und Kennzeichnung von Dokumenten dient. Wasserzeichen bedecken den Hintergrund des Dokuments, ohne den Inhalt zu verdecken. Stempel überdecken den Dokumenteninhalt.

Typische Fragen

Integriert in den eigentlichen Freigabeprozess entnehmen wir die wichtigen Daten, wie Freigeber, Datum, Dokumentklassifizierungen usw.. Diese Informationen werden als Stempel oder Wasserzeichen aufgebracht. Unterschiedliches Layout sorgt dafür, dass der eigentliche Inhalt nicht verdeckt wird. Wenn Sie wollen, bringen wir entsprechende Informationen auch in Ihr Office Dokument oder Ihr CAD-Modell ein. Ganze Schriftköpfe können somit gefüllt werden.

Wenn Sie das wünschen, dann bauen wir Ihnen auch einen Prozess, der Stempel wieder entfernt. Aber nur für PDF. Das kann wichtig sein, wenn ein freigegebenes Dokument wieder gesperrt werden soll. Ein normaler Anwender kann das natürlich nicht.

Das ist in der Regel nicht vorgesehen. Schliesslich sollen die Stempel ja immer gleich aussehen und zwar so, wie vor dem Audit präsentiert. Für den Administrator stellen wir allerdings einen Stempeleditor zur Verfügung. Der Administrator konfiguriert Form, Orientierung und Position der gewünschten Stempel bzw. Wasserzeichen. Eingebaut in vorhandene Workflows können Logiken genutzt werden, um detaillierte Anpassungen am Dokument vorzunehmen.

Auch das geht! Wir bringen Ihnen 1D und 2D Barcodes mit Ihren gewünschten Informationen auf. Außerdem stellen wir Ihnen Prozesse zur Verfügung, um diese Barcodes wieder zu lesen. Damit können Sie Ihr ECM System automatisiert befüllen.

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