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Dr. Uwe Wächter

Business Development

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Konvertierung nach PDF/A

Machen Sie Ihre Dokumente tauglich für die Langzeitarchivierung

Konvertierung nach PDF/A

PDF-A

PDF/A – Was ist das?

PDF/A ist eine ISO Norm, die die langfristige identische Reproduzierbarkeit von PDF gewährleistet. In manchen Branchen sind Archivierungsfristen von bis zu 100 Jahren vorgeschrieben. Und für den Zeitraum der Archivierung will man keinen Wechsel des Dateiformats vornehmen.

Diese Sicherheit gibt PDF/A.

Aber nicht nur für die Langzeitarchivierung ist es wichtig, dass PDF Dateien immer gleich aussehen. SEAL Systems prüft Ihre PDF-Dateien auf Konformität mit dem PDF/A-Regelwerk und passt diese gegebenenfalls an diese Norm an. Deswegen ist SEAL Systems auch aktives Mitglied in der der Vereinigung für digitale Dokumentenstandards ADDS (früher PDF/A Competence Center).

Welche Vorteile für die Archivierung bietet PDF/A gegenüber anderen Formaten?

PDF/A bringt die Vorteile von PDF ins Spiel: Es kann eine Vielzahl anderer Formate in sich vereinigen, es ist durchsuchbar nach Texten und gegenüber älterem Tiff hat es den Vorteil der Verwendung von Farbe. Und PDF bietet Platz für unsichtbare Zusatzfunktionen, wie interne Beschlagwortung und interne digitale Signaturen. Dazu kommt die Haupteigenschaft von PDF/A: es werden nur solche Funktionen von PDF genutzt, die auch langzeitsicher sind.

 

CPS-PDF-Longlife-Suite

Was ist an PDF/A anders als bei normalem PDF?

Eine PDF/A-konforme Datei beinhaltet alle Teile, die für die eindeutige Reproduktion benötigt werden, in sich selbst. Die Datei ist vollständig und abgeschlossen. Weder Fonts, noch Farben oder Inhalt über Links werden außerhalb der Datei gespeichert. Ein Regelwerk unterstützt die interne Beschlagwortung der Dateien, sodass eine Zuordnung auch ohne ein ECM System möglich ist. Außerdem unterstützt eine PDF/A Datei den Anwender weitestgehend, wenn er Teile des Inhalts wieder entnehmen will. Und: Der interne Aufbau vermeidet externe Abhängigkeiten von Hardware (auch Bildschirm oder Drucker) und Betriebssystemen.

Erfahren Sie mehr in unserem Tutorial:
Office Konvertierung mit eingebetteten Dateien nach PDF/A-2

Wir zeigen Ihnen, wie Sie verschachtelte Dateien ohne manuelle Zwischenschritte in PDF/A-2 umwandeln.

Vortrag auf den PDF Days Europe 2017
Dauer: 42 Minuten
Referent: Dr. Uwe Wächter, Business Development

 

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