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Dr. Uwe Wächter ist Experte im Bereich Convert & Publish Solutions. Gerne beantwortet er Ihre Fragen.

Dr. Uwe Wächter

Business Development

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Konvertierung für SharePoint

Ingriert konvertieren, auf Knopfdruck oder per Workflow

Konvertierung für SharePoint
SharePoint ist eine Webanwendung, die viele Anwendungsgebiete eines Unternehmen abdeckt. Unter anderem kann damit zum Beispiel mittels Dokumentmanagement-Funktionen  ein Content Management System realisiert werden. Die Inhalte und Metadaten werden durch die Anwender und Administratoren verwaltet. Für Anwender werden individuelle Suchfunktionen zur Verfügung gestellt. Gesteuert über Workflows durchlaufen die Dokumente notwendige interaktive und automatische Bearbeitungsschritte.

 

SharePoint-Anwender können jetzt die bekannten, leistungsfähigen Konvertierungsserver von SEAL Systems für Datei-Konvertierungen nutzen.

 

Für Adhoc-Konvertierungen stehen Ihnen innerhalb Ihrer SharePoint-Bibliotheken entsprechende Features zur Verfügung. Für den Anstoß aus Workflows heraus gibt es besondere Workflow-Actions und Event-Receiver.

Typische Fragen

SharePoint-Anwender benötigen die SharePoint-Integration des Konvertierungsservers, um innerhalb ihrer Arbeitsumgebung SharePoint interaktiv Konvertierungen an ihren Dokumenten ausführen zu können. Teamsite Owner stellen damit eine einheitliche und zentral betreubare Konvertierungsengine für alle Anwender und Bibliotheken zur Verfügung. Farm Administratoren stellen dadurch einen zusätzlichen Nutzen innerhalb ihrer Farm zur Verfügung.

Anwender nutzen den SEAL Systems Konvertierungsserver nach Selektion von Dokumenten in ihren Bibliotheken durch Bedienen der entsprechenden Buttons. Der Konvertierungsprozess kann anschließend durch den Anwender im Rahmen von vorgegebenen Möglichkeiten parametriert werden.

Die Ablaufüberwachung des Konvertierungsworkflows kann durch Keyuser und – falls zugelassen – auch durch Anwender direkt im DPF Tracker erfolgen.

 

Screenshot-CPS-01

Der eigentliche Konvertierungsserver in bewährter DPF-Technologie befindet sich außerhalb des SharePoint-Servers. Dadurch wird die SharePoint Farm nur minimal mit diesen zusätzlichen Features belastet. Innerhalb von SharePoint werden vom Farm Administrator die neuen Features bereitgestellt.

Ja, natürlich! Den eigentlichen Trigger zum Anstoß einer Konvertierung stellen wir auch als SharePoint konforme Workflow-Action zur Verfügung. Das funktioniert dann mit der integrierten Workflow Engine, aber auch mit Nintex und K2.

Screenshot-CPS-02

Dann müssen Sie auch nicht mehr auf das Ergebnis der Konvertierung warten!

Zur Zeit beschränken wir uns noch auf unsere Highlights im Windows-Umfeld, die Konvertierung von MS Office Dateien und ungenormtes PDF nach PDF/A. Außerdem können Sie mehrere Dateien gleichzeitig konvertieren und auf Wunsch daraus ein Gesamt-PDF erstellen. Ebenfalls je nach Anwendungsfall können Sie unterschiedliche dynamische Stempel zuschalten. Wenn Ihnen das gefällt stellen wir Ihnen auch weitere Verbindungen zu den vielen bereits vorhandenen Konvertern auf unserem Konvertierungsserver zur Verfügung.

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