Konvertierung per e-mail

Beauftragen Sie die Konvertierung Ihrer Dokumente ganz einfach per E-Mail!

Der Umgang mit eMail gehört im Unternehmen zu einem nicht verzichtbaren Bestandteil der täglichen Arbeit. Was liegt näher als diese, für Mitarbeiter gewohnte Schnittstelle, auch für die Automatisierung von Geschäftsprozessen zu verwenden? SEAL Systems macht’s möglich!

Ihr Vorteil: Mit unserem Konvertierungs-Mailservice steht Ihnen ein Werkzeug zur Verfügung, mit dem sich Konvertierungsjobs leicht in bestehende Abläufe integrieren können. Routineaufgaben werden damit schnell und zuverlässig erledigt und Ihre Mitarbeiter entlastet.

Sie bekommen Dateien von Kunden und Zulieferern per eMail und möchten diese in Ihren Dateistandard überführen und ablegen?

Dann ist es jetzt ganz einfach für Sie. Leiten Sie diese Mails weiter an spezielle Exchange Postfächer. Aus den eingehenden Mails werden die Konvertierungsaufträge dann automatisch erzeugt. Mit mehreren Postfächern können Sie eine Vorsortierung der Aufträge vornehmen. Jedem Postfach wird ein Satz Auftragsparameter zugeordnet. So weiß Ihre Konvertierungsengine dann schon mal grob, was sie jeweils tun soll. Bei der Beauftragung werden alle Felder der eingehenden Mail (z.B. Betreff, Absender, Mailtext, Attachments) als Parameter übernommen. Zusätzlich können in der Konfiguration Parameter voreingestellt werden, die jedem Auftrag mitgegeben werden (z.B. das Zielformat für eine Konvertierung).

Sie möchten eine Antwort-Mail mit dem Ergebnis zurückbekommen?

Auch das geht! Das Ergebnis Ihres Konvertierungsjobs kann per E-Mail an den Absender oder an eine vorkonfigurierte Adresse zurückgesendet werden. Ihren Mitarbeitern steht somit ein zentraler Konvertierungsdienst zur Verfügung. Natürlich ist es auch möglich, dem Empfänger lediglich eine Erfolgs- oder Fehlermeldung zuzusenden, wenn das Ergebnis gleich automatisiert weiterverarbeitet werden soll.

Haben Sie Fragen? – Fordern Sie jetzt unverbindlich Informationen an!