Konvertierung - Was ist das überhaupt?

Täglich werden in jedem Unternehmen unzählige Dateien mit Office oder CAD erzeugt. Papier wird gescannt. eMails und Faxe treffen ein. Alle diese Dateien gehören zu Ihren Geschäftsprozessen und sollten daher nicht nur irgendwelche Dateien sein.

Diese Dateien sind Ihre Dokumente. Das bedeutet, sie müssen Normen entsprechen, sowohl im Aufbau als auch im Aussehen. Der Aufbau Ihrer Datei sollte also einer Dateinorm entsprechen, also z.B. PDF/A für die Langzeitarchivierung oder PDF/E für Ihre Konstruktionsdaten. Das Aussehen der Dateien bestimmen Sie über eigene Firmennormen, zum Beispiel in Form von Kopf- und Fußzeilen, Logos, Seitennummern, Bookmarks…

Dateien, die nicht digital entstanden sind, werden einer Schrifterkennung (OCR) unterzogen und dadurch mit suchbarem Text angereichert.

Erst wenn das alles erfolgt ist, dann verdienen Ihre Dateien die Bezeichnung Dokument. Wir machen das für Sie!

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Wir planen und setzen mit Ihnen zusammen eine Konvertierungslösung in Betrieb, die all Ihre Anforderungen an Datei-zu-Dokument-Konvertierungen automatisiert.

Hier sehen Sie, welche Formate wir konvertieren können.

Und dieser zentrale Konvertierungsdienst übernimmt noch viele andere Aufgaben, die in dokumentorientierten Geschäftsprozessen anfallen: Dokumente werden digital signiert, um ihre Authentizität und Unveränderbarkeit zu beweisen. Metadaten begleiten das Dokument, damit in jedem Prozessschritt klar ist, worum es sich handelt. Und bei der Weitergabe über unsicheres Territorium bekommt das Dokument unseren Extraschutz.

Das System integrieren wir Ihnen in Ihre System-Infrastruktur. Wir sind die Experten für SAP DVS, SharePoint und TeamCenter und haben leistungsfähige, fertige Integrationsbausteine. Aber auch in vielen anderen ECM Systemen kennen wir uns gut aus!

Wir konvertieren Ihnen Ihre Dateien in Dokumente, 1:1 und unverändert. Nur etwas verbessert und dann normgerecht.

Oder wir stellen Ihnen Ihre Dokumente zu Gesamtdokumentationen zusammen. Alles für die Fertigung einer neuen Maschine, alle Begleitpapiere und Zeichnungen für die Bestellung bei Ihrem Zulieferer, alle notwendigen Unterlagen für eine komplizierte Reparatur in einer Anlage weit entfernt von jedem Computer. Und wir suchen Ihnen alle Dokumente zusammen, die Sie Ihrem Kunden als Dokumentation für sein neues Produkt liefern müssen. Fix und fertig alles auf DVD. Je größer das Produkt, desto lohnender ist die Automatisierung der Dokumentationserstellung. Und ob das System in Ihrem Rechenzentrum steht oder in unserem, das können Sie entscheiden.