Enterprise Output Solutions für maximale Compliance
Machen Sie Ihre Dokumentenprozesse revisionssicher: DSGVO, TISAX & ISO
- Prüfbare, revisionssichere Dokumentenwege
- Audit‑fähige Protokolle & Nachweise
- Zukunftssichere Basis für DSGVO, TISAX & ISO
Dokumentenoutput als unterschätztes Compliance-Risiko
Regulatorik und Prüfanforderungen steigen und gerade die Ausgabe von Dokumenten bleibt häufig ein blinder Fleck. Unterschiedliche Systeme, Insellösungen und manuelle Workarounds erschweren es, Compliance sauber und prüfbar umzusetzen. Sind Sie auch mit diesen Herausforderungen konfrontiert?
Sind Sie verantwortlich dafür…
- nachzuweisen, wer welches Dokument wann über welchen Kanal erhalten hat, verfügen aber nur über fragmentierte Logs?
- DSGVO- und TISAX-konforme Prozesse sicherzustellen, während Output Management und Verteilung isoliert laufen?
- gelenkte Dokumente, Versionierung und Änderungen im Audit zu belegen?
- bestehende Systeme wie SAP, DMS und PLM zu integrieren, obwohl die Ausgabeprozesse historisch gewachsen und uneinheitlich sind?
- Logging, Aufbewahrung und Nachvollziehbarkeit zu erfüllen, ohne IT und Fachbereiche mit manueller Dokumentenpflege zu belasten?
Dann ist unser Output Management-Ansatz genau der richtige für Sie!
Compliance mit „Häkchen dran“ – transparent, prüfbar, skalierbar
Compliance soll kein Risiko- und Kostentreiber sein, sondern ein integrierter Bestandteil Ihrer Dokumentenprozesse. Ziel ist ein Setup, in dem Sie Prüfanforderungen jederzeit mit belastbaren Nachweisen beantworten können.
Revisionssichere Dokumentenwege:
Revisionssichere Dokumentenwege:Jede relevante Ausgabe ist über Audit‑Logs, Protokolle und Statusverläufe nachvollziehbar.
DSGVO- & TISAX‑konforme Prozesse:
Personenbezogene und vertrauliche Daten werden im Output-Prozess geschützt, klassifiziert und kontrolliert verarbeitet.
Gelenkte Dokumente & Versionen:
Nur freigegebene, aktuelle Stände gelangen in die Ausgabe – mit klarer Historie für TISAX & ISO-Audits.
Zentrale Sicht auf Compliance-relevanten Output:
IT und Compliance sehen auf einen Blick, was ausgegeben wurde, wo Fehler auftraten und welche Nachweise vorliegen.
Wie SEAL Systems das löst:
Zentrales Output Management für Compliance
Die Basis ist immer ein zentrales Output Management System von SEAL Systems – aufbauend auf der PLOSSYS® Output Engine und passenden Komponenten wie zum Beispiel dem PLOSSYS® Web Portal, dem PLOSSYS® Mobile Client oder der PLOSSYS® Distribution Engine. Dieses System ist keine Standardlösung von der Stange, sondern eine passgenaue Architektur. Sie wird exakt an Ihre Anforderungen, Prozesse und regulatorischen Rahmenbedingungen angepasst und nahtlos in Ihre bestehende Systemlandschaft integriert. So erhalten Sie genau die Funktionalität, die Sie wirklich benötigen – nicht mehr und nicht weniger.
Im Zentrum steht dabei ein klarer Ansatz: Alle Output-Prozesse werden gebündelt, gesteuert und transparent gemacht. Druck, Konvertierung und Verteilung laufen über eine zentrale Plattform, die als verlässliche „Single Source of Truth“ dient. Sämtliche Dokumente werden entsprechend der festgelegten Richtlinien verarbeitet, alle compliance-relevanten Informationen werden einheitlich erfasst und stehen jederzeit für Audits zur Verfügung.
Die 5 Kernprinzipien unseres Output Managements
Zentrales Output Management:
Alle dokumentenbezogenen Prozesse werden an einem Ort gebündelt als „Single Source of Truth“.
Audit‑Logs & Tracking:
Output-Jobs werden revisionssicher protokolliert, inklusive Statusänderungen, Fehlern und Wiederholungen.
Stempel & Wasserzeichen:
Optional können Ausgaben direkt mit Stempeln oder Wasserzeichen versehen werden.
Regelkonforme Anpassung:
Spezifische Regularien lassen sich umsetzen, ohne Fachanwendungen ändern zu müssen.
Mandantenfähige Konfiguration:
Klar dokumentierte Einstellungen erleichtern interne und externe Audits.
Sind Ihre Output-Prozesse auf der sicheren Seite?
Schildern Sie uns Ihre Anforderungen – wir melden uns mit einer ersten Einschätzung.
Diese Kunden profitieren schon von Output Management
Lassen Sie uns über Ihre Dokumentenprozesse sprechen!
