Das SAP DVS bietet vielfältige Möglichkeiten um Dokumente, deren Dateien und Attribute zu verwalten und zu nutzen und mit anderen SAP Prozessen und Strukturen zu verknüpfen. Dieses Standardverfahren erweitert SEAL Systems um komfortable Möglichkeiten der automatisierten Dokumentenermittlung, der Dokumentenverarbeitung und Dokumentenausgabe. Im Folgenden berichten wir Ihnen über die Nutzung dieser Funktionalität im Kontext der Bereitstellung von Projektdokumentationen einer zentralen Landesgesellschaft eines international agierenden Energie- und Automatisierungstechnik-konzerns.

Bei der VBM Medizintechnik GmbH, einem weltweit agierenden Unternehmen im Bereich Medizintechnik sollte die Ausgabe von Etiketten optimiert werden. Die Etikettenerstellung sollte in diesem Zuge nachvollziehbarer gestaltet werden, unter anderem durch das Aufbringen von Statusinformationen. Es wurde außerdem eine garantierte Lesbarkeit der Etiketten gefordert, ebenso wie eine Flexibilität des Designs. Mit einer in das SAP System integrierten Output Management Lösung von SEAL Systems wurden diese Anforderungen komplett erfüllt.

Von einem unserer Kunden bekamen wir vor einiger Zeit die Anforderung, Elektronik-Dokumente als strukturierte ZIP-Datei auszugeben, wobei die Ordnerstruktur der ZIP-Datei der Stücklistenstruktur entsprechen sollte. Wie wir das realisiert haben, sehen Sie im folgenden Anwendungsfall.

Wir sind dabei! Und Sie? Am 22. + 23. Mai 2017 finden in St. Leon-Rot die nächsten SAP PLM Infotage statt. Erleben Sie am Stand von SEAL Systems, wie automatisierte Bereitstellungsverfahren vollständiger Informationspakete helfen, Zeit und Geld in Logistikprozessen einzusparen und gleichzeitig eine hohe Prozessqualität gewährleisten.

Mit Fiori hat SAP erstmals die Möglichkeit geschaffen, vordefinierte SAP-Anwendungen geräte- und ortsunabhängig zu bedienen. Unsere Add-ons bieten hierfür interessante Zusatzfunktionen. Spezifische Kundenwünsche, unternehmenseigene Nutzungsszenarien und individuelle Anforderungen werden von SEAL Systems in eigenen Apps abgebildet und damit die Bearbeitung der dazugehörigen Arbeitsaufträge in SAP Fiori ermöglicht.

Arbeitsanweisungen, technische Zeichnungen und Aufträge auf Papier, händische Rückmeldungen oder Freigaben – in vielen Industrieunternehmen werden die Möglichkeiten der Digitalisierung noch längst nicht genutzt. Die Umstellung auf eine digitale, papierlose Fertigung bringt jedoch zahlreiche Vorteile mit sich: Zeit, Geld und Ressourcen werden gespart und die Fehleranfälligkeit der Prozesse reduziert. Wir unterstützen Unternehmen dabei, ihre SAP-Systeme für die Papierlose Fertigung (=PALO) fit zu machen.

Der Document Distribution Director (DDD) von SEAL Systems ist eine Lösung zum Zusammenstellen von Druck- und Verteilaufträgen für SAP DVS, SAP PLM und Folders Management. Aus verschiedenen Umgebungen und Kontexten können damit Dokument- und Formulardateien gesucht und paketiert werden. Der DDD lässt sich in viele SAP-Transaktionen und Prozesse integrieren.

ArchiveLink ist eine SAP-Schnittstelle, mit der Dateien und zugehörende Daten im SAP verwaltet werden. Als Schnittstelle zur Ablage von Dokumenten im SAP ist sie weit verbreitet. So werden sehr häufig Formulare bei der Ausgabe von Bestellungen, Kundenaufträgen oder anderen SAP Objekten nicht nur versendet, sondern auch per ArchiveLink abgelegt und zum SAP Objekt verknüpft. Es stellt sich nun die Frage, ob diese Dokumente generell oder für bestimmte Prozesse in einem standardisierten und einheitlichen Format abgelegt werden sollen oder ob dies nicht sogar aufgrund rechtlicher Vorgaben notwendig ist. Unser heutiger Beitrag beschreibt, wie man diese Anforderung lösen kann.

Ausgabefunktionen für SAP-Prozesse und begleitende Dokumente können auf verschiedene Wege ausgelöst werden. Bislang gab es eigenständige Trans­aktionen und die direkte Integration in den SAP-Prozess. Mittlerweile sind diese Funktionen auch über die Dienste zum Objekt ("Generic Object Services") aufrufbar. In diesem Blogbeitrag stellen wir Ihnen zwei Praxisbeispiele für diese Integrationsform vor.

Unser SharePoint Process Portal für SAP bietet komfortable Möglichkeiten, um Dokumente Kunden und Geschäftspartnern zur Verfügung zu stellen. Das Portal sorgt dafür, dass im SAP die gewünschten Dokumente mit allen dazugehörigen Anlagen identifiziert und in der richtigen Reihenfolge ins SharePoint übertragen werden.