Machen Sie Schluss mit Fehlern bei der Konvertierung von XFA-Anteilen nach PDF/A! Die SEAL Systems PDF Longlife Suite bietet seit der Version 4.1 allen Kunden eine problemlose Konvertierung von PDF-Formularen mit XFA-Anteilen nach PDF/A. Sprechen Sie uns einfach an und wir planen gemeinsam mit Ihnen die passende Lösung.

Die Authentifizierung ist ein wichtiger Bestandteil in vielen EWS-Anwendungen. Exchange Online unterstützt standardmäßige Webauthentifizierungsprotokolle, um die Sicherheit der Kommunikation zwischen Ihrer Anwendung und dem Exchange-Server zu gewährleisten. Die Standardauthentifizierung (Basic Auth) bot hier eine grundlegende Sicherheitsebene, wird jedoch bald nicht mehr von Microsoft unterstützt. Der Mail Service der Digital Process Factory (DPF) von SEAL Systems ist von dieser Änderung betroffen.

Nachhaltigkeit und Innovation spielen für viele Unternehmen in Bezug auf ihre IT-Systeme häufig noch immer eine untergeordnete Rolle. Vor allem bei Antrags-, Genehmigungs- und Nachweisprozessen wird noch weitestgehend auf die papierbasierte Unterschrift zurückgegriffen. Dabei bringt die digitale Signatur enorme Vorteile. Deshalb veranstaltet SEAL Systems gemeinsam mit unserem Partner intarsys AG zwei Online-Seminare zum Thema elektronische Signaturen.

Immer wieder stoßen wir bei Kunden auf Anforderungen, die wir perfekt mit einem Direct Publishing System lösen könnten. Alle Daten und Dateien, die für eine Dokumentationserstellung erforderlich sind, sind im (DMS) oder Enterprise Content Management System (ECM) vorhanden. Sie sind sehr durchdacht strukturiert und abgelegt. Aber die angestrebte Dokumentation soll eine ganz andere Struktur erhalten. Für Anwendungsfälle wie diesen wurde unser Publishing-Structure-Editior PULSE entwickelt.

In den letzten Beiträgen dieser Blogserie, haben wir Sie darüber aufgeklärt, wie man z. B. schnell und einfach zusammengehörige Dokumente für eine Dokumentation im SAP findet oder wie man eine individuelle Struktur dafür festlegen kann. Stets war der letzte Schritt auf unserer Reise dabei das Festlegen des Layouts. Doch woher kommt das Layout für unsere Dokumentationen überhaupt?

Eine große Herausforderung bei der automatischen Erstellung von Dokumentationen ist es, die zugehörigen Dokumente für die Dokumentation im SAP zu finden und zu sammeln. Manchmal hat man Glück und alle Informationen liegen schön geordnet in einer Dokumentstückliste vor, aber oft liegen die Dokumente an unterschiedlichen Stellen im SAP und sind nur miteinander verknüpft. Mit diesem Problem beschäftigen wir uns im neuen Blogbeitrag, dem dritten Teil unserer Serie "Dokumentationserstellung mit SEAL Systems".

Im vorangegangenen Artikel dieser Serie haben wir gezeigt, wie Dokumentationen schnell und einfach auf Basis von Templates erstellt werden können. Nun möchten wir Ihnen darstellen, wie der Prozess im SAP aussehen kann, wenn Sie die Kapitelstruktur lieber selbst festlegen und somit ganz individuelle Dokumentationen erstellen möchten. Lesen Sie hier, wie Sie in 4 Schritten die Dokumente im SAP ermitteln, strukturieren und formatieren.

Dokumentationen voll automatisiert erstellen: das ist der Traum vieler Unternehmen. Es gibt zwar Automati­sierungs­möglichkeiten für die Dokumentations­erstellung, doch oft lohnen sich diese erst bei großen und zeitaufwändigen Dokumentationen. Wie können wir also jene unterstützen, die Dokumentationen in kleinen Mengen oder in individuellen Zusammenstellungen erzeugen möchten?  Hierfür hat SEAL Systems die manuelle Erstellung von Dokumentationen vereinfacht! Lesen Sie mehr im 1. Teil unserer neuen Blogserie „Dokumentationserstellung mit SEAL Systems“.

Ist der Microsoft Office Konverter von SEAL Systems bereits für Office 365 verfügbar? Die erfreuliche Nachricht vorweg: Unser Konverter ist für die MS Office Version 2019 freigegeben! Aber brauche ich die neueste Version? Und was steckt überhaupt hinter der Version 2019? Der folgende Blogbeitrag liefert die Antworten auf Ihre Fragen.

Der Wunsch von Unternehmen und Gesellschaft nach stärkerer Digitalisierung, um von deren Vorteilen zu profitieren, führt zu einer rasanten Zunahme an Einführungsprojekten im Kontext digitaler Unterschriftsverfahren. Mit digitalen Signaturen, Siegeln und Zeitstempeln sind entsprechende Schlüsseltechnologien verfügbar und die nationale wie europäisch Rechtsprechung würdigt diesen Status-quo entsprechend. Die im Unternehmen gelebten Geschäftsprozesse sowie bereits vorhandene IT-Systeme sind ein geeigneter Startpunkt, um medienbruchfreie Unterschriftsverfahren zu realisieren. SAP insgesamt und ERP-Prozesse im Besonderen bieten hierzu den idealen Ausgangspunkt.