Was sind Enterprise Output Solutions?

Effizienz ist das A und O in vielen Unternehmensbereichen und regelmäßig Grund für Prozessoptimierungen. Ein häufig vergessener Geschäftsteil sind dabei Druck- oder Verteilprozesse von Dokumenten. Dabei sind gerade diese häufig ineffizient. Genau hier kommen Enterprise Output Solutions (EOS) ins Spiel. Aber was bedeutet das eigentlich? EOS sind spezialisierte, ganzheitliche Lösungen, die darauf abzielen, die Verteilung und Verarbeitung von Informationen und Dokumenten in Unternehmen zu optimieren. Klingt nach etwas, das jedes Unternehmen gebrauchen könnte, oder?

SEAL Systems ist Vorreiter in diesem Feld. Mit individuell angepassten Lösungen im Bereich Output Management und Dokumentenkonvertierung hilft das Unternehmen nicht nur dabei, Prozesse schneller und fehlerfreier zu gestalten, sondern auch merklich Kosten zu senken. Der Clou: Die Lösungen lassen sich nahtlos in bestehende Systeme wie SAP®, Windows, Teamcenter oder diverse Engineering-Systeme integrieren. Das macht sie zu einem wichtigen Baustein für Unternehmen, die Komplexität reduzieren und ihre täglichen Prozesse vereinfachen wollen.

Wir beantworten Ihre Fragen zu unseren Enterprise Output Solutions und wie diese Ihrem Unternehmen helfen können: 

Häufige Fragen zu Enterprise Output Solutions

Welche Anwendungsbereiche decken die Enterprise Output Solutions ab?

Eines der Highlights der Enterprise Output Solutions ist die Vielseitigkeit der Anwendungen. Ganz gleich, wo Ihr Unternehmen tätig ist, die Lösungen passen sich nahtlos an verschiedene Prozesse an:

• ERP-Anwendungen: Sie sorgen für eine reibungslose Ausgabe und Verteilung von Dokumenten aus zentralen Systemen wie SAP oder anderen ERP-Lösungen.
• Engineering-Anwendungen: Egal ob CAD oder andere Engineering-Programme – die Dokumentenprozesse werden schlanker und effizienter.
• Desktop-Anwendungen: Von klassischen Office-Programmen über Adobe-Tools bis hin zu individuellen Software-Lösungen deckt SEAL Systems den gesamten Büroalltag ab.
• Backend-Systeme: Auch unabhängig vom Backend-System ist ein sicherer und optimierter Dokumentenworkflow gewährleistet.
• Mobile Plattformen: Dabei punkten diese Lösungen durch ihre breite Kompatibilität: Sie funktionieren auf allen mobilen Plattformen.

Wie spart Ihr Unternehmen Kosten mit SEAL Systems?

Die Optimierung von Dokumentenprozessen und Informationsflüssen ist nicht nur eine Effizienzfrage, sondern auch eine finanzielle Entscheidung. SEAL Systems setzt genau hier an. Mithilfe leistungsstarker Automatisierung und Prozesskontrolle lässt sich der Arbeitsaufwand drastisch reduzieren – und damit auch die Kosten. Bei einigen unserer Kunden konnten wir die Prozesskosten um bis zu 90 % senken!

Wie das geht? Ineffizienzen in Arbeitsabläufen werden aufgedeckt und aktiv eliminiert. Arbeiten, die früher Stunden oder Tage gekostet haben, werden in Minuten erledigt. So wird Ihr Team nicht nur leistungsstärker, sondern auch deutlich entlastet – und das bei niedrigeren Kosten.

Warum ist die Automatisierung von Dokumentenprozessen so wichtig?

Manuelle Prozesse sind fehleranfällig, langsam und binden teure Arbeitszeit. Automatisierung ist daher der Schlüssel für effizientere und fehlerfreiere Abläufe. Klingt zu gut, um wahr zu sein? Dank der Erfahrung und Technologien von SEAL Systems ist das für über 1500 Kunden weltweit die Realität.

Die Vorteile sprechen für sich: Zeitersparnis, massive Fehlerreduktionen und eine deutliche Steigerung der Produktivität. Mitarbeiter können sich wieder auf strategische und wertschöpfende Tätigkeiten konzentrieren, anstatt sich durch nervige Routineaufgaben zu quälen.

Für welche Branchen sind die Enterprise Output Solutions von SEAL Systems geeignet?

Ob Finanzen, Versicherungen, Pharma oder Automobilindustrie – SEAL Systems hat in über vier Jahrzehnten Erfahrung mit den Anforderungen diverser Branchen gesammelt. Diese Expertise ist besonders in regulierten Industrien von unschätzbarem Wert. Hier zählen nicht nur Effizienz und Geschwindigkeit, sondern auch strikte Einhaltung von Compliance-Vorgaben wie z.B. durch die DSGVO, TISAX oder BaFin – ein Bereich, in dem SEAL Systems glänzt.

SEAL Systems‘ Support: Rundum-Sorglos-Paket für Ihre Prozesse

Es gibt kaum etwas Frustrierenderes, als bei technischen Problemen allein gelassen zu werden. Das wissen auch die Experten von SEAL Systems und stehen ihren Kunden deshalb mit einem umfassenden Support-Team rund um die Uhr zur Seite. Ob persönlicher Service, Online-Support, Schulungen oder detaillierte Dokumentationen – Sie sind immer bestens betreut.

Doch nicht nur technischer Support wird großgeschrieben. Auch die Infrastruktur überzeugt: Durch intelligente Lastverteilung und Redundanzen wird eine Verfügbarkeit von über 99,9 % sichergestellt.

Wie wird die Sicherheit der Dokumentenprozesse gewährleistet?

In einer Ära voller Cyber-Bedrohungen ist Sicherheit ein absolutes Muss – und SEAL Systems nimmt diesen Punkt äußerst ernst. Mit Lösungen wie Secure & PickUp Printing, moderner Ende-zu-Ende-Verschlüsselung und Zero Trust Architektur wird gewährleistet, dass sensible Informationen sicher verarbeitet werden. Zudem sind die Systeme so aufgebaut, dass sie strengste Compliance-Anforderungen wie die DSGVO-Konformität oder TISAX-Zertifizierungen zuverlässig erfüllen. Diese Sicherheitsmaßnahmen geben Unternehmen die nötige Sicherheit, dass ihre Daten geschützt sind – egal, in welchem Prozessschritt.

Cloud-Lösungen von SEAL Systems: Flexibel und zukunftssicher

Moderne Unternehmen setzen zunehmend auf die Cloud – auch SEAL Systems hat das früh erkannt. Mit einer Cloud-nativen Architektur ermöglichen die Lösungen nicht nur schnelle Updates und automatische Skalierung, sondern auch eine mühelose Integration in bestehende Systeme. Der Vorteil? Kein aufwendiger Installationsprozess und keine ständige manuelle Wartung. Stattdessen maximale Flexibilität und Zukunftssicherheit – ideal für Unternehmen, die agil bleiben wollen.

Über 1500 Unternehmen bauen auf Enterprise Output Solutions

SEAL Systems bietet weit mehr als nur technologische Lösungen. Es geht darum, Unternehmen dabei zu unterstützen, ihre Prozesse einfacher, schneller und kosteneffizienter zu gestalten. Von der Optimierung und Automatisierung von Dokumentenprozessen bis hin zur Einhaltung höchster Sicherheitsstandards decken die Lösungen alle Bedürfnisse moderner Unternehmen ab – und das bei maximaler Flexibilität, ob vor Ort oder in der Cloud.

Sind Sie bereit, Ihr Unternehmen auf das nächste Level zu heben? Mit den Enterprise Output Solutions von SEAL Systems steht Ihnen ein starker Partner zur Seite – für reibungslose Prozesse und langfristigen Erfolg.