In der Pharmazie stellen Sicherheit und Compliance-Konformität das höchste Gut dar. Das Geschäftsfeld Pharma der Körber AG bietet ein umfassendes Portfolio aus Maschinen, Software und Materialien, die diesem Anspruch stets gerecht werden. Nun durften wir mit unserem Partner Cryptshare® dazu beitragen, einen Workflow im Einkaufsprozess der Körber Pharma noch schneller, sicherer und einfacher zu machen. Lesen Sie die Erfolgsgeschichte in unserem Anwenderbericht!

Wir freuen uns sehr, Ihnen ein neues Feature für die Papierlose Fertigung für SAP (PALO) vorzustellen. Neben Vorteilen wie z. B. arbeitsplatzspezifischen Montageanleitungen profitieren die Anwender ab sofort auch von Qualitätsprüfungen, die sie direkt im System durchführen, abschließen und zurückmelden können. So brauchen Ihre Mitarbeiter im Werk die Prüfergebnisse nicht mehr auf Papier oder in einem zweiten System aufzeichnen, sondern können diese direkt in der Papierlosen Fertigung eintragen.

Nachhaltigkeit und Innovation spielen für viele Unternehmen in Bezug auf ihre IT-Systeme häufig noch immer eine untergeordnete Rolle. Vor allem bei Antrags-, Genehmigungs- und Nachweisprozessen wird noch weitestgehend auf die papierbasierte Unterschrift zurückgegriffen. Dabei bringt die digitale Signatur enorme Vorteile. Deshalb veranstaltet SEAL Systems gemeinsam mit unserem Partner intarsys AG zwei Online-Seminare zum Thema elektronische Signaturen.

Unsere Document Output Management Suite sowie unsere Document Conversion Management Suite wurden erneut für SAP S/4HANA zertifiziert. Bereits 2017 war SEAL Systems einer der ersten Anbieter, der von SAP für S/4HANA-Lösungen zertifiziert wurde. Durch die regelmäßige Re-Zertifizierungen stellen wir für unsere Kunden sicher, dass sie auf zertifizierte Lösungen zurückgreifen können und somit von einem hohen Investitionsschutz profitieren.

Seit 2016 ist die Datenschutzgrundverordnung (DSGVO) in Deutschland und Europa (GDPR) in Kraft. Damit wurden die längst veralteten Datenschutzregeln der einzelnen Staaten in der Europäischen Union überarbeitet, harmonisiert und in einem neuen Gesetz veröffentlicht. Diese Regeln fanden in vielen unterschiedlichen Bereichen des täglichen Lebens Einzug und haben bereits zur Verbesserung in vielen Bereichen der Wirtschaft geführt. Wir zeigen Ihnen wie Sie auch im Output Management gut aufgestellt sind und somit DSGVO-konformes drucken erreichen.

Die Digitalisierung ist in vollem Gange, das zeigt sich gerade jetzt, da viele Mitarbeiter vom Homeoffice weiterarbeiten. Jetzt werden alle Prozesse notwendigerweise überprüft und hinsichtlich des mobilen Arbeitens angepasst. Ziel ist auf Daten jederzeit zugreifen zu können, ohne Medienbrüche und Abhängigkeiten vom physikalischen Speicherort. Dazu sollen die neuen Businessprozesse möglichst ohne manuelle Eingriffe von Mitarbeitern auskommen.

Immer wieder stoßen wir bei Kunden auf Anforderungen, die wir perfekt mit einem Direct Publishing System lösen könnten. Alle Daten und Dateien, die für eine Dokumentationserstellung erforderlich sind, sind im (DMS) oder Enterprise Content Management System (ECM) vorhanden. Sie sind sehr durchdacht strukturiert und abgelegt. Aber die angestrebte Dokumentation soll eine ganz andere Struktur erhalten. Für Anwendungsfälle wie diesen wurde unser Publishing-Structure-Editior PULSE entwickelt.

In den letzten Beiträgen dieser Blogserie, haben wir Sie darüber aufgeklärt, wie man z. B. schnell und einfach zusammengehörige Dokumente für eine Dokumentation im SAP findet oder wie man eine individuelle Struktur dafür festlegen kann. Stets war der letzte Schritt auf unserer Reise dabei das Festlegen des Layouts. Doch woher kommt das Layout für unsere Dokumentationen überhaupt?

Eine große Herausforderung bei der automatischen Erstellung von Dokumentationen ist es, die zugehörigen Dokumente für die Dokumentation im SAP zu finden und zu sammeln. Manchmal hat man Glück und alle Informationen liegen schön geordnet in einer Dokumentstückliste vor, aber oft liegen die Dokumente an unterschiedlichen Stellen im SAP und sind nur miteinander verknüpft. Mit diesem Problem beschäftigen wir uns im neuen Blogbeitrag, dem dritten Teil unserer Serie "Dokumentationserstellung mit SEAL Systems".

Im vorangegangenen Artikel dieser Serie haben wir gezeigt, wie Dokumentationen schnell und einfach auf Basis von Templates erstellt werden können. Nun möchten wir Ihnen darstellen, wie der Prozess im SAP aussehen kann, wenn Sie die Kapitelstruktur lieber selbst festlegen und somit ganz individuelle Dokumentationen erstellen möchten. Lesen Sie hier, wie Sie in 4 Schritten die Dokumente im SAP ermitteln, strukturieren und formatieren.