Im März finden die nächsten SEAL Systems Schulungstage statt. Nutzen Sie die Gelegenheit und lernen Sie, wie Sie noch mehr mit den bei Ihnen installierten Lösungsbausteinen erreichen können. Melden Sie sich jetzt an!

In diesem Blogbeitrag skizzieren wir für Sie einige Anwendungsfälle für die Digitale Signatur und wie wir sie in Ihre Geschäftsprozesse integrieren.

Office Dateien können so aufgebaut sein, dass sie ihren gesamten Inhalt nicht sofort offenbaren: Es können darin eingebettete Dateien "versteckt" sein. Im Falle einer Archivierung müssen diese natürlich mit gesichert werden, denn das oberste Prinzip bei der Archivierung ist, keine Informationen zu irgendeinem Zeitpunkt zu verlieren. Die Office Dokumente selbst zu archivieren ist dabei keine Lösung, denn eine Archivierung kann nicht in einem Applikationsformat erfolgen, sondern die Arbeitsdokumente müssen in ein visuell identisches, genormtes, langzeittaugliches und revisionssicheres Dateiformat überführt werden. Oder anders gesagt: Jede im Arbeitsdokument sichtbare Information muss auch im Archivdokument zu sehen sein, also auch eingebettete Dateien. PDF/A kann diese Anforderung erfüllen. Wir zeigen Ihnen nachfolgend, wie die Archivierung von Office Dateien und eingebetteten Dateien mit unserem Corporate Conversion Server gelingt.

SEAL Systems bietet mit PLOSSYS® netdome seit 35 Jahren eine robuste und leistungsfähige Corporate Output Management Engine an, der über 1.500 Kunden vertrauen. PLOSSYS 5, unser neuestes Produkt aus der PLOSSYS-Reihe, ist in Architektur und Technik speziell auf Cloud-Betrieb ausgelegt, ohne auf die Möglichkeiten einer Installation on-premises zu verzichten. Beide Betriebsarten lassen sich in Zukunft sogar kombinieren.

Während der Zeit vom 24.12.2018 bis einschließlich 6.1.2019 sind viele SEAL Systems-Mitarbeiter im Weihnachtsurlaub. Trotzdem wird auch in diesem Zeitraum an den Werktagen für Sie ein technischer Ansprechpartner für alle dringenden Fragen unter den bekannten Kontaktmöglichkeiten zur Verfügung stehen. An Heiligabend und Silvester ist der Support jeweils bis 12.30 Uhr verfügbar. Falls Sie in dieser Zeit umfangreichere Anpassungen an Ihrem System vornehmen möchten, klären Sie bitte vorher bei Ihrem technischen Ansprechpartner ab, inwieweit er beziehungsweise eine Vertretung, zur Verfügung stehen kann. Für unsere 24/7-Kunden gelten diese Einschränkungen natürlich nicht. Mit einem 24/7-Vertrag, den es gegen einen moderaten Aufpreis gibt, stehen wir Tag und Nacht für Sie zur Verfügung.

Sie werden es der Fachpresse bereits entnommen haben: Oracle ändert zum Februar 2019 die Lizenzierungsstrategie für seine Java-Produkte teilweise drastisch. Die Java Laufzeitumgebung, die seit über 20 Jahren unter Open-Source-Lizenz stand, wird künftig als kommerzielles Produkt angeboten. Aktualisierungen für die bereits veröffentlichte Version 8 sind ab Februar nur noch bei Abschluss eines entsprechenden Supportvertrags erhältlich. Ein in der Geschichte der IT einigermaßen beispielloser Vorgang, der auch uns sehr überrascht hat. Was das für Sie bedeutet, lesen Sie in diesem Blogbeitrag.

Die Öffentliche Versicherung Braunschweig suchte nach einer neuen Konvertierungslösung mit zwei wesentlichen Anforderungen: 1. Eine Erweiterung der vorhandenen Konvertierungsprozesse um weitere digital vorliegende Dokumentenarten, insbesondere Applikationsformate (etwa 5.000 Dateien pro Arbeitstag). 2. Die „on the fly“-Konvertierung von TIFF-Dateien aus dem Archiv nach PDF, um die schnelle Bereitstellung für Kunden in einem Kundenportal zu ermöglichen (etwa 1.000 Dateien pro Arbeitstag). Mit der Digital Process Factory als Konvertierungsserver löste SEAL Systems die Herausforderung im Handumdrehen.

Ab sofort gibt es wieder den beliebten SEAL Systems Jahreskalender für Sie zum Download. Einfach auf das Bild in diesem Blogbeitrag klicken und herunterladen!

3D-Inhalte im PDF gibt es schon seit vielen Jahren. Dabei handelt es sich um Objekte in den anderweitig genormten Formaten U3D und PRC. Anwender können diese Funktion kostenfrei seit dem Adobe Reader 7.x nutzen. PDF mit 3D-Inhalten lässt sich aus manchen CAD-Systemen interaktiv per Export erzeugen. Für andere CAD-Systeme gibt es 3rd-Party-Exporte, wie beispielsweise von der FirmaTetra4D. Vorhandene interaktive Exporte können von unserem Konvertierungsserver immer auch automatisch genutzt werden. 3D-PDF lässt sich serverseitig aber auch ganz ohne CAD erzeugen. SEAL Systems stellt dazu eine automatische Konvertierung auf der Basis des bewährten DPF-Frameworks zur Verfügung. In dieser Lösung kommt der 3D-PDF-Generator Server der Firma Prostep zum Einsatz.

Neben der Administration und Verwaltung von Druckern über unsere Softwarelösung easyPRIMA ist die Verknüpfung von technischen und kaufmännischen Daten durch ein Fleetmanagement ein entscheidendes Controlling-Instrument. Dabei werden die technischen Daten wie z.B. Druckername, Seriennummer, IP-Adresse, Funktionen, Zählerstände mit den relevanten kaufmännischen Daten z.B. Leasingzeitraum, Garantie, Kaufdatum, Besitzer, Kostenstelle und allen dazugehörigen Belegen verknüpft. Somit entsteht eine einheitliche Sicht auf die globale Druckerflotte und das herstellerunabhängig und neutral.