Der Schutz von Daten in den Unternehmen nimmt einen immer höheren Stellenwert ein. Mehr Ressourcen als je zuvor werden bereitgestellt, um diesen Schutz zu gewährleisten. In dieser vierteiligen Serie auf unserem Blog möchte ich Ihnen typische Gefährdungslagen beim Drucken vorstellen sowie generelle Möglichkeiten aufzeigen, wie solche Gefahren vermieden werden können. Nach menschlichen Fehlhandlungen und organisatorischen Mängeln stelle ich Ihnen in diesem Teil zwei weitere Risikofaktoren im Druckprozess vor.

Der Schutz von Daten nimmt in den Unternehmen einen immer höheren Stellenwert ein. Mehr Ressourcen als je zuvor werden bereitgestellt, um diesen Schutz zu gewährleisten. Wenn es darum geht, ihre Daten zu schützen, konzentrieren sich die meisten IT Sicherheitsstrategien jedoch auf Rechenzentren und interne Netzwerke und lassen dabei Drucktechnologien häufig außen vor. Es stellt sich deshalb die Frage, was die besten Sicherheitsstrategien und Verschlüsselungsmechanismen nützen, wenn organisationsvertrauliche Dokumente nach der Entschlüsselung gedruckt werden und für „jeden“ zugänglich sind? In dieser dreiteiligen Serie auf unserem Blog stelle ich Ihnen typische Gefährdungslagen beim Drucken vor und zeige generelle Möglichkeiten auf, wie Sie solche Gefahren vermeiden können.

Besuchen Sie uns auf dem SAP-Infotag für PLM am 27. Juni in St. Leon-Rot. Dort berichtet Ihnen unser SAP-PLM-Experte Uwe Schulz, wie Sie alle Ihre Unterlagen und Multimediadateien zu Geschäftsprozessen (z.B. Fertigung, Instandhaltung, …) über das SAP Document Center auf Smart Devices bereitstellen können.

CAD-Modelle unterscheiden sich, wenn es im deren Archivierung geht, wesentlich von Office-Dateien. Viele Unternehmen nehmen jedoch an, dass Office-Dateien aufwärtskompatibel auch von jeder zukünftigen Version der Autorensystems gelesen, geändert und ausgegeben werden können. Das trifft jedoch nicht immer zu. Was Sie beachten müssen, wenn Sie Ihre Daten aus Microsoft Office 2003 (und älter) auf Office 2007 (und neuer) effizient migrieren möchten, zeigen wir Ihnen hier auf unserem Blog. Heute erklären wir Ihnen, ob der Kompatibilitätsmodus als Lösung dienen kann und zeigen Ihnen, wie Sie den idealen Migrationsprozess gestalten und automatisieren.

CAD-Modelle unterscheiden sich, wenn es im deren Archivierung geht, wesentlich von Office-Dateien. Viele Unternehmen nehmen jedoch an, dass Office-Dateien aufwärtskompatibel auch von jeder zukünftigen Version der Autorensystems gelesen, geändert und ausgegeben werden können. Das trifft jedoch nicht immer zu. Was Sie beachten müssen, wenn Sie Ihre Daten aus Microsoft Office 2003 (und älter) auf Office 2007 (und neuer) effizient migrieren möchten, zeigen wir Ihnen in dieser zweiteiligen Serie.

Dokumente sind die Aushängeschilder von Unternehmen. Das Expertenteam MINDFORMS der mindsquare GmbH und die Output Management-Spezialisten von SEAL Systems bündeln in Zukunft ihre Expertise, um ihren Kunden von der Entwicklung bis zu Verteilung und Druck von Formularen noch umfassendere Services anbieten zu können.

Je größer die Datenmenge, desto notwendiger ist der entsprechende Überblick darüber. Bei Astrium Space Transportation werden umfangreiche Produktstrukturen vollautomatisch über unsere Output Management Engine PLOSSYS netdome aufbereitet, grafisch dargestellt und auf einem beliebigen Ausgabegerät ausgegeben.

Wir haben die Unterstützung komplexer Teamcenter-Architekturen erweitert. Dadurch werden zusätzliche Funktionen möglich, wie beispielsweise die Durchführung von Konvertierungen, das Aufbringen kontextabhängiger Zusatzdaten als Stempel oder die Dokumentation von Freigabedaten.

Nach wie vor sind im Unternehmensalltag Ausdrucke auf Papier unverzichtbar. Sollen jedoch Druckaufträge vom Mobilgerät aus angestoßen werden, ist guter Rat teuer, denn Mobilgeräte und Drucker sind von Haus aus nicht wirklich miteinander kompatibel. Im letzten Teil unserer Serie über Mobiles Drucken erklären wir Ihnen, wie Mobiles Drucken über Output Management funktioniert und welche Faktoren Unternehmen beachten sollten, wenn sie sich für Mobiles Drucken interessieren.

Nach wie vor sind im Unternehmensalltag Ausdrucke auf Papier unverzichtbar. Sollen jedoch Druckaufträge vom Mobilgerät aus angestoßen werden, ist guter Rat teuer, denn Mobilgeräte und Drucker sind von Haus aus nicht wirklich miteinander kompatibel. In unserer Serie auf diesem Blog erklären wir Ihnen heute, welche Möglichkeiten es derzeit für Mobiles Drucken bereits gibt.