In diesem Artikel
Sie sind SAP®-Anwender in der Materialwirtschaft, im Einkauf, in der Arbeitsvorbereitung oder in der Fertigung und stellen sich tagtäglich der Herausforderung, dass alle Informationen rund um ein Material vollständig und aktuell vorliegen – insbesondere die Materialstückliste und die dazugehörigen Dokumente wie Zeichnungen, Prüfprotokolle oder Montageanleitungen.
Warum die SAP®-Standardlösung oft nicht ausreicht
Im SAP®-Standard ist es oft schwierig, alle relevanten Informationen zu einer Stückliste schnell und übersichtlich zusammenzustellen:
- Die Materialstückliste ist zwar im System hinterlegt, aber die Anzeige ist nicht immer komfortabel.
- Zu den einzelnen Baugruppen, Komponenten oder Materialien gibt es häufig wichtige Dokumente, die an unterschiedlichen Stellen im System abgelegt sind.
- Um eine vollständige Übersicht zu bekommen, müssen Sie sich durch verschiedene Transaktionen klicken, Dokumenteninfos zusammensuchen und die Daten manuell zusammenstellen.
- Das kostet Zeit, ist fehleranfällig und erschwert die Zusammenarbeit mit Kollegen und externen Partnern.
Die Lösung: SEAL Systems AddOns für eine schnelle und einfache Ausgabe
Genau hier setzt die Software von SEAL Systems an. Sie machen Schluss mit der mühsamen Suche und dem Medienbruch zwischen Stücklisten und Dokumenten. Mit der Lösung von SEAL Systems können Sie direkt aus den Transaktionen CS02, CS03 oder CS12 mit wenigen Klicks eine vollständige Übersicht über die Materialstückliste und alle zugehörigen Dokumente erzeugen und ausgeben.
So funktioniert die Ausgabe der Materialstückliste mit Dokumenten in der Praxis
Mit den SEAL Systems AddOns funktioniert das ganz einfach:
1. Direkter Einstieg in der gewohnten SAP®-Umgebung
Sie öffnen die gewünschte Stückliste im SAP® über die Transaktionen CS02, CS03 oder CS12. Sie müssen kein neues System lernen und keine zusätzlichen Programme öffnen.
2. Übersicht auf Knopfdruck
Dank der Software von SEAL Systems AddOns finden Sie eine zusätzliche Schaltfläche oder einen Kontextmenü-Eintrag direkt in der Stücklistenansicht. Ein Klick genügt – und das AddOn sammelt automatisch alle relevanten Informationen:
- Die komplette Materialstückliste (BOM), aufgelöst nach Baugruppen und Komponenten
- Sämtliche zugehörigen Dokumente, die im SAP®-Dokumentenmanagement (DMS) mit der Stückliste oder den Stücklistenpositionen verknüpft sind
3. Intelligente Ausgabe und Verteilung
Die AddOns bereiten die Daten übersichtlich auf. Sie können wählen, ob Sie:
- Eine strukturierte PDF-Ausgabe erzeugen möchten, in der Stückliste und Dokumente logisch verknüpft sind
- Die Informationen direkt drucken, per E-Mail verschicken oder digital an andere Systeme weitergeben wollen
- Einzelne Dokumente gezielt auswählen oder die komplette Dokumentation in einem Schritt ausgeben möchten
4. Nachvollziehbarkeit und Sicherheit
Jede Ausgabe ist dokumentiert und nachvollziehbar. Sie können sicher sein, immer die aktuellen und vollständigen Informationen zu verteilen – egal ob intern oder an externe Partner wie Lieferanten oder Kunden.
So sieht Ihr Erfolg aus
Stellen Sie sich vor, Sie können auf Knopfdruck eine vollständige, strukturierte Materialstückliste inklusive aller relevanten Dokumente ausgeben. Sie sind bestens vorbereitet für Meetings, Fertigungsaufträge oder Abstimmungen mit Kunden und Lieferanten. Ihre Kollegen und Partner sind begeistert von der Übersichtlichkeit und Aktualität der Unterlagen – und Sie haben endlich mehr Zeit für Ihre eigentlichen Aufgaben. So könnte die Welt von Morgen aussehen.
Welche Probleme Sie mit den AddOns vermeiden
Mit den SEAL Systems AddOns gehören folgende Probleme der Vergangenheit an:
- Keine langwierige Suche nach Dokumenten mehr
- Keine unvollständigen oder veralteten Informationen
- Kein Risiko, wichtige Unterlagen zu übersehen oder falsch zuzuordnen
- Keine Medienbrüche zwischen SAP® und anderen Systemen
Mit den AddOns von SEAL Systems wird die Ausgabe von Materialstücklisten und zugehörigen Dokumenten aus CS02, CS03 und CS12 zum Kinderspiel. Sie sparen Zeit, reduzieren Fehler und sorgen für Transparenz in Ihren Prozessen – mit einer Lösung, die sich nahtlos in Ihren SAP®-Alltag integriert.
Neugierig auf die Ausgabe aus CS02, CS03 und CS12 geworden?
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Oder lesen Sie in unserem Factsheet „Materialwirtschaft (SP-BOM)“ wie Sie die Ausgabe Ihrer Dokumente vereinfachen können.