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In der Luft- und Raumfahrt sowie Verteidigung sind Zuverlässigkeit und Dokumentenkonformität nicht nur einfache Anforderungen: Sie haben direkten Einfluss auf die Sicherheit, die Kontinuität des Betriebs und die Einhaltung gesetzlicher Vorschriften.
Vor diesem Hintergrund hat sich ein international führender Konzern dieser Branchen für SEAL Systems entschieden, um seine gesamte SAP-Ausgabekette zu überarbeiten und zu sichern. Das Ziel: der Übergang von einer heterogenen Reihe von Tools zu einer globalen, kohärenten und leistungsstarken Dokumentenplattform.
Es ist immer wieder eine Freude, zu sehen, wie unsere Lösungen maßgeblich dazu beitragen können, kritische Prozesse in einem so anspruchsvollen und sensiblen Bereich wie der Luft- und Raumfahrt zu optimieren. Gemeinsam mit unserem Partner haben wir ein wegweisendes Projekt realisiert, das nicht nur technische Herausforderungen gelöst hat, sondern auch wichtige Grundsteine für langfristige Effizienz und Sicherheit gelegt hat.
Doch wie sahen die konkreten Herausforderungen in diesem Projekt aus, und welche maßgeschneiderten Lösungsansätze konnten wir gemeinsam entwickeln? Im Folgenden geben wir Ihnen einen kleinen Einblick in die Details dieser Erfolgsgeschichte.
Vereinheitlichung und Sicherung einer komplexen Umgebung
Als Ausgangslage haben wir einen Konzern, der international an mehreren Standorten und in mehreren Unternehmen tätig war und SAP im Einsatz hat, wobei eine Vielzahl an kritischen Prozessen eng mit SAP verbunden waren.
Die größten Herausforderungen:
- Eine Vielzahl lokaler Lösungen für die Formularerstellung, das Etikettenmanagement und den SAP-Spool.
- Hohe SAP-Basis-Verwaltungskosten und zunehmende Komplexität.
- Fehlende zentrale Überwachung und Kontrolle der Druckabläufe.
- Hohe Anforderungen an Verfügbarkeit, Rückverfolgbarkeit und Dokumentenkonformität.
Diese Einschränkungen machten Standardisierung und Zuverlässigkeit zu einer strategischen Priorität. Als langjähriger SAP-Partner und Experte für dokumentenbezogene Prozesse können wir hier Abhilfe schaffen.
Lösung: Eine globale Output-Management-Plattform von SEAL Systems
Um diese Herausforderung zu meistern, hat SEAL Systems eine globale Output-Management-Plattform auf Basis der PLOSSYS® Output Engine implementiert, einer SAP-zertifizierten Lösung, die für komplexe Umgebungen entwickelt wurde.
Diese einheitliche Architektur ermöglichte es, mehrere unterschiedliche Lösungen für die Formular- und Etikettenerstellung sowie die SAP-Spool-Verwaltung zu ersetzen und gleichzeitig bestehende Tools für SAP DMS (Konvertierung von Dokumenten aus SAP DMS und automatische Erstellung von Wartungsordnern) zu integrieren. Jede Einheit der Gruppe stützt sich nun auf eine einzige Plattform für die Erstellung, Verwaltung und Verteilung ihrer kritischen Dokumente, wodurch durchgängige Konsistenz, Konformität und Sicherheit gewährleistet sind.
Ergebnisse: Leistung, Standardisierung und zentralisierte Steuerung
- Garantierte und überwachte Druck- und Verbreitungsdienste.
- Vollständige Standardisierung der Dokumentenprozesse auf Konzernebene.
- Deutliche Reduzierung der SAP-Basis-Administration und der damit verbundenen Kosten.
- Zentralisierte Überwachung von Datenflüssen, Aufträgen und Peripheriegeräten.
- Vereinfachte Verwaltung des Druckerparks über easyPRIMA mit zentralisierter Erstellung und Löschung sowie automatischer Entsorgung veralteter Geräte.
Erfahren Sie mehr über dieses Projekt oder wie wir Ihnen bei Ihren individuellen Herausforderungen helfen können. Sprechen Sie uns unverbindlich an!