In diesem Artikel
Dokumente im SAP-Fiori-Umfeld nicht nur anzuzeigen, sondern sie auch mit wichtigen Zusatzinformationen wie Stempeln, Freigabevermerken oder Wasserzeichen zu versehen, stellt viele Unternehmen vor eine Herausforderung. Eine einfache Lösung soll her. Gleichzeitig wünschen sich Anwender, dass sich an ihrer gewohnten Arbeitsweise nichts ändert – keine neuen Klicks, keine ungewohnten Ansichten oder Absprung in andere Applikationen, einfach weiterarbeiten wie bisher.
Der unsichtbare Helfer: SEAL Systems Viewserver
Hier kommt der Viewserver von SEAL Systems ins Spiel. Als unsichtbarer Helfer im Hintergrund sorgt er dafür, dass alle relevanten Informationen direkt im Dokument erscheinen, sobald es im Fiori-Umfeld angezeigt wird. Und das Beste: Für die Nutzer bleibt alles wie gewohnt. Sie öffnen ihre Dokumente in nativen oder nicht-nativen Fiori-Anwendungen – und sehen die aktuellen Freigabestempel, Versionen oder andere wichtige Metadaten, ohne dass sie irgendetwas anders machen müssen.
Gerade im Fiori Launchpad, das als zentrale Einstiegsseite für SAP-Anwendungen dient, profitieren Anwender besonders von dieser nahtlosen Integration. Egal, ob sie Dokumente aus einer Fiori-App oder aus klassischen Anwendungen heraus öffnen: Die Zusatzinformationen werden automatisch und im richtigen Kontext angezeigt.
Flexible und einfache Integration
Die Integration des Viewservers ist denkbar einfach. Unternehmen können flexibel festlegen, welche Informationen wie und wo auf dem Dokument erscheinen sollen. Ob Freigabestatus, Bearbeiter, Zeitstempel oder spezielle Wasserzeichen – alles ist möglich und individuell anpassbar. Die Lösung funktioniert sowohl in modernen, nativen Fiori-Apps als auch in klassischen Fiori-Umgebungen oder im SAP NetWeaver Business Client. So bleibt Ihre Systemlandschaft flexibel und zukunftssicher.
Risiken ohne automatisierte Dokumentenlenkung
Wer auf solche automatisierten Lösungen verzichtet, riskiert Medienbrüche, fehlende Transparenz und potenzielle Fehlerquellen im Prozess. Gerade bei sensiblen oder auditpflichtigen Dokumenten kann das zu echten Problemen führen: Informationen fehlen, Freigaben sind nicht nachvollziehbar, Compliance-Anforderungen werden nicht erfüllt. Das alles kostet Zeit, Nerven und im schlimmsten Fall Geld.
Vorteile des SEAL Systems Viewservers im Überblick
Mit dem SEAL Systems Viewserver gehören diese Risiken der Vergangenheit an. Die Lösung sorgt für eine durchgängige, nachvollziehbare und sichere Dokumentenlenkung – ganz ohne sichtbare Veränderungen für die Anwender. Ihre Mitarbeitenden profitieren von einer vertrauten Oberfläche, während im Hintergrund alle wichtigen Informationen automatisch ins Dokument eingebracht werden. Die Vorzüge der SEAL-Lösung sind hier aufgelistet:
- Keine sichtbaren Änderungen für den User: Die gewohnte Fiori-Oberfläche bleibt erhalten, keine zusätzlichen Klicks oder neue Ansichten.
- Flexible Konfiguration: Stempel, Wasserzeichen und Freigabevermerke lassen sich individuell an Ihre Anforderungen anpassen.
- Maximale Prozesssicherheit: Alle relevanten SAP-Objektdaten sind direkt im Dokument sichtbar und jederzeit nachvollziehbar.
- Plattformübergreifend einsetzbar: Funktioniert sowohl in nativen als auch in nicht-nativen Fiori-Anwendungen sowie im SAP NetWeaver Business Client.
- Nachvollziehbare Dokumentenlenkung: Automatische Verbindung zum SAP-Dokumentinfosatz, immer aktuelle Informationen.
- Compliance und Validierbarkeit: Auch regulatorische Anforderungen (z. B. FDA) können problemlos abgebildet werden.
- Medienbruchfreie Prozesse: Keine manuellen Zwischenschritte, alles läuft automatisiert und sicher.
Effizientes und sicheres Dokumentenmanagement ohne Kompromisse
Wer jetzt auf den SEAL Systems Viewserver setzt, macht sein Dokumentenmanagement im SAP-Fiori-Umfeld fit für die Zukunft – effizient, sicher und benutzerfreundlich. Besonders im Zusammenspiel mit dem Fiori Launchpad entsteht so eine moderne, zentrale Arbeitsumgebung, die Prozesse vereinfacht und Transparenz schafft. Ihre Anwender werden es Ihnen danken, denn sie können sich weiterhin auf ihre Aufgaben konzentrieren, während die Technik im Hintergrund für Transparenz und Sicherheit sorgt.
Machen Sie den nächsten Schritt und bringen Sie Ihr Dokumentenmanagement auf ein neues Level – mit dem Viewserver von SEAL Systems.