In diesem Artikel
Warum Dokumentenmanagement in SAP-Projekten früh mitgedacht werden sollte
1. Was Adobe Forms (ADS) besonders gut leistet
ADS ist in SAP S/4HANA integriert und gilt als empfohlene SAP-Lösung für die Gestaltung und Erstellung von Formularen und Dokumenten. Es unterstützt die Erstellung druckbarer und interaktiver PDF-Dokumente.
Zu den wichtigsten Stärken gehören:
- Professionell gestaltete PDF-Formulare mit Tabellen, Logos und anspruchsvollen Layouts
- Klare Trennung zwischen Formulardesign und Geschäftslogik
- Standardisierte PDF-Ausgabe, zum Beispiel für Archivierung und Compliance mit PDF/A
- Unterstützung interaktiver und druckbarer Formulare
- Hohe Unabhängigkeit von Druckermodellen und Ausgabegeräten
- Native Integration in das SAP Output Management, insbesondere in S/4HANA-Szenarien mit BRFplus
Damit ist Adobe Document Services ein zentraler Baustein für die Dokumentenerstellung in SAP.
2. Wo Adobe Document Services im industriellen Einsatz an Grenzen stößt
Adobe Document Services konzentriert sich auf die Erstellung und Ausgabe von Dokumenten. Für die zentrale Steuerung, Überwachung und Skalierung von Ausgabeverfahren in großen oder komplexen Umgebungen ist es jedoch nicht als vollständige Output-Management-Plattform ausgelegt.
In der Praxis zeigen sich vor allem diese Grenzen:
- Begrenzte Transparenz über Druckaufträge und Druckerzustände
- Keine durchgängige zentrale Steuerung der Druckprozesse
- Die Verwaltung großer Druckerlandschaften über SAP ist nur eingeschränkt geeignet
- Der Schutz der Druckdaten hängt stark von der jeweiligen Architektur ab
- Begrenzte Skalierbarkeit bei sehr hohen Druckvolumina
- Nur eingeschränkte Unterstützung für intelligentes Routing und kanalübergreifende Ausgabe
ADS ist damit hervorragend für die Dokumentenerstellung geeignet, ersetzt aber kein umfassendes Output Management.
3. Warum eine zusätzliche Enterprise Output Management Lösung sinnvoll ist
Eine Lösung wie PLOSSYS® Output Engine ergänzt SAP um eine industrielle Ebene für die sichere, zentrale und skalierbare Steuerung von Ausgabeverfahren. Sie ersetzt Adobe für SAP nicht, sondern baut auf dessen Stärken auf und ergänzt Funktionen, die für den produktiven Betrieb in größeren Umgebungen entscheidend sind.
Was PLOSSYS® Output Engine bietet:
- Absicherung von Datenflüssen, zum Beispiel über IPPS, TLS und Verschlüsselung
- Echtzeit-Überwachung von Druckaufträgen und Druckern
- Intelligentes Routing über mehrere Ausgabekanäle hinweg, etwa Druck, E-Mail und Archiv
- Hohe Verfügbarkeit und Unterstützung der Geschäftskontinuität
- Zentrale Verwaltung des gesamten Druckerparks
- Vollständige Nachverfolgbarkeit sowie Auswertungen und Nutzungsberichte
- Cloud-Fähigkeit und Unterstützung moderner SAP- und RISE-with-SAP-Architekturen
4. Adobe Document Services und PLOSSYS® Output Engine in einer gemeinsamen SAP-Architektur
In der Kombination decken beide Lösungen die gesamte SAP-Dokumentenkette ab:
- ADS übernimmt die Erstellung und Generierung der Dokumente.
- PLOSSYS® Output Engine übernimmt Verteilung, Absicherung und Steuerung der Ausgabeprozesse.
Aus einer rein funktionalen SAP-Druckstrecke wird so eine industrielle, sichere und in Echtzeit steuerbare Plattform.
Zwei Lösungen, die sich sinnvoll ergänzen
Adobe Document Services ist ein unverzichtbarer SAP-Standard für die Dokumentenerstellung. In modernen Landschaften mit mehreren Standorten, Cloud-Anteilen sowie hohen Anforderungen an Compliance und Volumen reicht ADS allein jedoch oft nicht aus, um alle Anforderungen des Output Managements abzudecken. PLOSSYS® Output Engine ergänzt SAP um Sicherheit, Transparenz, Ausfallsicherheit und die Industrialisierung der Dokumentenflüsse. Gemeinsam schaffen ADS und PLOSSYS® Output Engine eine robuste, skalierbare und zukunftsfähige SAP-Dokumentenarchitektur.