Office Dateien können so aufgebaut sein, dass sie ihren gesamten Inhalt nicht sofort offenbaren: Es können darin eingebettete Dateien "versteckt" sein. Im Falle einer Archivierung müssen diese natürlich mit gesichert werden, denn das oberste Prinzip bei der Archivierung ist, keine Informationen zu irgendeinem Zeitpunkt zu verlieren. Die Office Dokumente selbst zu archivieren ist dabei keine Lösung, denn eine Archivierung kann nicht in einem Applikationsformat erfolgen, sondern die Arbeitsdokumente müssen in ein visuell identisches, genormtes, langzeittaugliches und revisionssicheres Dateiformat überführt werden. Oder anders gesagt: Jede im Arbeitsdokument sichtbare Information muss auch im Archivdokument zu sehen sein, also auch eingebettete Dateien. PDF/A kann diese Anforderung erfüllen. Wir zeigen Ihnen nachfolgend, wie die Archivierung von Office Dateien und eingebetteten Dateien mit unserem Corporate Conversion Server gelingt.

Die Öffentliche Versicherung Braunschweig suchte nach einer neuen Konvertierungslösung mit zwei wesentlichen Anforderungen: 1. Eine Erweiterung der vorhandenen Konvertierungsprozesse um weitere digital vorliegende Dokumentenarten, insbesondere Applikationsformate (etwa 5.000 Dateien pro Arbeitstag). 2. Die „on the fly“-Konvertierung von TIFF-Dateien aus dem Archiv nach PDF, um die schnelle Bereitstellung für Kunden in einem Kundenportal zu ermöglichen (etwa 1.000 Dateien pro Arbeitstag). Mit der Digital Process Factory als Konvertierungsserver löste SEAL Systems die Herausforderung im Handumdrehen.

3D-Inhalte im PDF gibt es schon seit vielen Jahren. Dabei handelt es sich um Objekte in den anderweitig genormten Formaten U3D und PRC. Anwender können diese Funktion kostenfrei seit dem Adobe Reader 7.x nutzen. PDF mit 3D-Inhalten lässt sich aus manchen CAD-Systemen interaktiv per Export erzeugen. Für andere CAD-Systeme gibt es 3rd-Party-Exporte, wie beispielsweise von der FirmaTetra4D. Vorhandene interaktive Exporte können von unserem Konvertierungsserver immer auch automatisch genutzt werden. 3D-PDF lässt sich serverseitig aber auch ganz ohne CAD erzeugen. SEAL Systems stellt dazu eine automatische Konvertierung auf der Basis des bewährten DPF-Frameworks zur Verfügung. In dieser Lösung kommt der 3D-PDF-Generator Server der Firma Prostep zum Einsatz.

Mit der zunehmenden Verbreitung von Low-Cost 3D-Druckern in Unternehmen allgemein und speziell im Engineering-Bereich tauchen einige Herausforderungen an die Verwaltung und den Betrieb dieser Geräte auf, die von Output-Management-Systemen im 2D-Bereich in den vergangenen 30 Jahren erfolgreich gelöst werden konnten. Von daher liegt die Frage nahe, ob sich die gleiche – oder zumindest ähnliche – Technik auch einsetzen ließe, um die Herausforderungen im 3D-Druck zu lösen. Darüber berichten wir Ihnen in diesem Blogbeitrag.

Am 10. Oktober 2018 findet in Berlin die iX Cloud Konferenz 2018 statt. Diese richtet sich an Cloud-Anwender, Anbieter und Entwickler. Die Konferenz beschäftigt sich mit Fragestellungen, die durch moderne Techniken wie Serverless Computing und Microservices entstehen. Auch SEAL Systems beschäftigt sich viel mit Themen und Lösungen, welche die Cloud betreffen, und ist bei der iX Cloud-Konferenz 2018 vertreten!

In unserem neuen White Paper zum Thema Corporate Conversion Server zeigen wir Ihnen verschiedene Anwendungsszenarien, welchen Nutzen der Conversion Server Ihrem Unternehmen bringt und was der Conversion Server alles kann (Funktionen, Systemmerkmale, Schnittstellen). Fordern Sie das White Paper jetzt an!

Mit Direct Publishing von SEAL Systems werden Daten und Dateien automatisiert zu einem neuen Dokument zusammengestellt. Die Daten für dieses Verfahren können irgendwo liegen, auch verteilt. Das spart Zeit, Geld und Nerven, sorgt für weniger Fehler und für schnelle, reibungsloses Prozesse. Wie das genau funktioniert und welche Vorteile Direct Publishing Ihnen bietet lesen Sie in unserem neuen White Paper.

In diesem Anwenderbericht lesen Sie, wie es Röchling gelang, aus den vorhandenen CAD-Systemen qualitativ hochwertige STEP-Dateien durch den Einsatz einer Hochleistungs-Konvertierungslösung zu erzeugen, wie der Pflege- und Administrationsaufwand bei Röchling signifikant gesenkt wurde, und wie Röchling die Erzeugung interaktiver 3D-PDFs durchführt.

Viele Firmen setzen Konvertierungsserver von SEAL Systems im Parallelbetrieb ein, um den großen und unternehmenskritischen Durchsatz bewältigen zu können. Multiserver ist eine Erweiterung, die mehrere CCS im Verbund betreibt, inklusive Lastverteilung und gegenseitigen Ersatz im Falle eines Rechnerausfalls. In diesem Beitrag hatten wir bereits die neue Version 2.0 unseres Corporate Conversion Servers angekündigt und dabei als eine wesentliche neue Funktion den Multiserver herausgestellt. Auch für unsere Cloudstrategie ist diese Kopplung mehrerer CCS Instanzen erforderlich.

Direct Publishing: Automatische PDF-Erstellung und PDF-Qualitätssicherung im Anlagenbau | In unserem Anwenderbericht lesen Sie, wie ein Unternehmen aus dem Anlagenbau mit der DirectPublishing-Lösung von SEAL Systems zehntausende Einzeldokumente automatisch zu einer Gesamtdokumentation im einheitlichen Layout zusammenstellt. Außerdem erfahren Sie, wie die Qualität der Zulieferdokumente, die für die Gesamtdokumentation verarbeitet werden, mit der PDF Longlife Suite von SEAL Systems automatisch geprüft wird.