Neues White Paper: Secure & Pickup Printing

Unser Corporate Output Management System bietet Ihnen eine herstellerunabhängige Secure & PickUp-Printing (Pull Printing) Möglichkeit. Indem die Ausgabe des Dokuments am Drucker nur nach Identifizierung des Benutzers erfolgt, wird höchste Sicherheit bei der Ausgabe Ihrer sensiblen und vertraulichen Dokumente garantiert. Wird Secure & PickUp Printing als voreingestellte Konfiguration ausgewählt, vermeiden Sie zusätzlich unnötige Ausdrucke. Unsere Corporate Output Management Lösung funktioniert unabhängig von Herstellern, Modellen oder Hardware-Eigenschaften.

Was ist Secure & Pickup Printing?

Bei Secure & PickUp Printing, auch Follow(to)Me oder Pull Printing genannt, druckt der Nutzer nicht direkt auf einen dedizierten Drucker, sondern auf die Secure & PickUp Printing-Queue auf dem Spool-Server. Der Ausgabeauftrag des Nutzers wird in dieser Warteschlange bereitgehalten, bis er sich am Drucker authentifiziert und damit die Druckausgabe für dieses Gerät auslöst.

Wer braucht Secure & Pickup Printing?

Secure & PickUp Printing ist für solche Unternehmen interessant, die ihre lokalen Desktopdrucker durch Multifunktionsdrucker (MFP) ersetzen und gleichzeitig den Nutzern Sicherheit beim Drucken von nicht öffentlichen Informationen bieten möchten. Außerdem ist es für all jene Unternehmen sinnvoll, die nachhaltige und „grüne“ Verfahren und Lösungen umsetzen möchten. Secure & PickUp Printing sichert die Vertraulichkeit von Dokumenten und vermeidet unnötige Ausdrucke (bis zu 40 % Einsparungen).

Ein Praxisbeispiel

Die Personalabteilung eines Unternehmens erhält nur eine Auswahl von bestimmten Multifunktionsdruckern. Jeder Druck von diesen Druckern wird automatisch verschlüsselt und mit einer PIN versehen. Somit ist es für bestimmte Nutzer im Unternehmen – wie hier im Beispiel die Mitarbeiter der Personalabteilung – nicht möglich, unverschlüsselte Ausgaben zu erzeugen und auszugeben.

Weitere Infos und Möglichkeiten von Secure & PickUp Printing erfahren Sie in unserem White Paper.