In vielen Unternehmen wird zur Steuerung der Unternehmens­prozesse SAP verwendet, denn damit lassen sich nahezu alle Geschäftsprozesse planen und verwalten. Je nach Unternehmen werden dabei neben den eigentlichen SAP Formularen weitere Begleitdokumente – wie z.B. Zeichnungen, AGBs und Checklisten – benötigt, die häufig in einem separaten Datentopf verwaltet werden.

Für die komplette Bereitstellung von Dokumenten gibt es zwei Möglichkeiten:

• Ausgabe der SAP Formulare und interaktives Suchen und Beisteuern der Zusatzdokumente durch den Anwender. Dieser Ansatz ist einfach aber auch zeitaufwändig und birgt ein hohes Fehlerrisiko.
• Einführung einer Lösung, mit der automatisch im Hintergrund alle Begleitdokumente abgesammelt und an der tatsächlich benötigten Stelle in den Ausgabeauftrag eingefügt werden. Dieser Lösungsansatz ermöglicht eine Komplettautomatisierung der Geschäftsprozessausgabe und spart daher Zeit, Geld und Nerven.

Komplette Unterlagen bieten Vorteile

Komplette, automatisch erstellte Unterlagenstapel für SAP Geschäftsprozesse bieten für den Anwender eine Reihe von Vorteilen: Neben der deutlichen Zeitersparnis durch die Komplettautomatisierung werden Fehler durch den Anwender vermieden. Es wird sichergestellt, dass die richtigen Unterlagen zum richtigen Zeitpunkt am richtigen Ort sind. Darüber hinaus bieten Zusatzfeatures wie z.B. Dokumentbestempelung, bei der die Statusinformationen zur Laufzeit automatisch auf die Unterlagen gestempelt werden, zusätzliche Prozessicherheit.

Diese Lösung ist übrigens eine Standardlösung von SEAL Systems, die schon seit vielen Jahren in unterschiedlichen Geschäftsbereichen wie z.B. in der Fertigung , im Einkauf, dem Vertrieb oder der Instandhaltung, in zahlreichen Unternehmen zum Einsatz kommt.

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