von Adalbert Nübling
In vielen Unternehmen wird zur Steuerung der Unternehmensprozesse SAP verwendet, denn damit lassen sich nahezu alle Geschäftsprozesse planen und verwalten. Je nach Unternehmen werden dabei neben den eigentlichen SAP Formularen weitere Begleitdokumente – wie z.B. Zeichnungen, AGBs und Checklisten – benötigt, die häufig in einem separaten Datentopf verwaltet werden.
Komplette, automatisch erstellte Unterlagenstapel für SAP Geschäftsprozesse bieten für den Anwender eine Reihe von Vorteilen: Neben der deutlichen Zeitersparnis durch die Komplettautomatisierung werden Fehler durch den Anwender vermieden. Es wird sichergestellt, dass die richtigen Unterlagen zum richtigen Zeitpunkt am richtigen Ort sind. Darüber hinaus bieten Zusatzfeatures wie z.B. Dokumentbestempelung, bei der die Statusinformationen zur Laufzeit automatisch auf die Unterlagen gestempelt werden, zusätzliche Prozessicherheit.
Diese Lösung ist übrigens eine Standardlösung von SEAL Systems, die schon seit vielen Jahren in unterschiedlichen Geschäftsbereichen wie z.B. in der Fertigung , im Einkauf, dem Vertrieb oder der Instandhaltung, in zahlreichen Unternehmen zum Einsatz kommt.
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