Einfache Formularprozesse mit SEAL Systems und MINDFORMS

von  André Schnibbe

Formular-Services2-257x300 Einfache Formularprozesse mit SEAL Systems und MINDFORMSFormular Services erleichtert Formularerstellung, -design und -verteilung

Mit Formular Services, einer neuen Produkt-Dienstleistungs­kombination des SAP-Beratungshauses MINDFORMS und der IT-Firma SEAL Systems, können Unternehmen zukünftig den kompletten SAP-Dokumentenlebenszyklus mit einer einzigen Softwarelösung abbilden, und zwar von Formularberatung, -entwicklung und -design in allen SAP Technologien (SAPscript, Smart Forms, Adobe Forms und Forms by Adobe) bis hin zu deren Verteilung und korrekter Darstellung in verschiedenen Ausgabekanälen. Für den Anwender werden dadurch Verwaltungsaufwand und Plausibilitätsprüfungen signifikant erleichtert.

Einfacher Umstieg auf Adobe Forms mit MINDFORMS

Als langfristige Strategie im Formularbereich hat SAP auf Adobe Forms gesetzt. Nach über zehn Jahren Produktreife ist diese Technologie soweit entwickelt, dass sie im Massendruck SAPscript und SmartForms überholt hat. Etwaige Konstellationen mit JetForms, Streamserve oder StarForms werden damit überflüssig.

Für den Anwender bietet Adobe Forms viele Vorteile, wie beispielsweise die Trennung von Daten und Layout durch das Model-View-Controller-Prinzip (MVC), einen WYSIWYG-Editor (What you see is what you get), die Skriptsprachen JavaScript und FormCalc oder XML-basierte Daten­verarbeitung. Über 4000 vorgefertigte Templates der SAP für verschiedene Anwendungsfälle erleichtern dabei die Umstellung.

Das SAP-Beratungshaus MINDFORMS unterstützt Unternehmen beim strukturierten Umstieg auf Adobe Forms. Um den Aufwand der Erstellung und Wartung von Formularen erheblich zu reduzieren, hat das Unternehmen seine jahrelange Erfahrung in einem Formularframework zusammengefasst, welches die Formulardarstellung auf Adobe Forms und die weitere Betreuung erheblich vereinfacht. Der Hauptvorteil dieses Formularframeworks ist die Zentralisierung. Diese umfasst die Datenbeschaffung und -aufbereitung der organisatorischen Daten auf Formularen. Die Ausgabe der Formulare erfolgt dann ebenfalls über eine zentrale harmonisierte Schnittstelle. Hier kann die Output Management Engine PLOSSYS netdome von SEAL Systems angeschlossen werden.

Dokumentendistribution mit Output Management von SEAL Systems

Formular Services ist mehr als nur Beratung und Dokumentenerstellung. Auch die Optimierung der Dokumentendistribution bzw. des Output Managements spielt hier eine wichtige Rolle. Oft müssen die erstellten Formulare auf unterschiedlichen Druckertypen aufwändig und spezifisch angepasst werden. Internationale Zeichensätze bereiten bei der Ausgabe auf Druckern häufig Probleme. Kunden möchten Dokumente nicht mehr gedruckt, sondern elektronisch zur Verfügung gestellt bekommen. Unternehmen hingegen wünschen sich eine Möglichkeit der Nachverfolgbarkeit, um zu wissen ob Ihre Dokumente wirklich am Bestimmungsort angekommen sind.

In der Formular Services Engine von SEAL Systems finden sich ein universeller Treiber und ausgeklügelte Konvertierungsprozesse, welche die Formulare hardwareunabhängig aufbereiten und auf jedem Drucker im Unternehmen identisch sowie im gewünschten Format ausgeben. Aufwändige Anpassung der Formulare für verschiedene Drucker werden so umgangen. Weiterhin bietet die Formular Service Engine standardmäßige Unicodeprozesse. Durchgängige Überwachungs- und Verschlüsselungsmechanismen geben außerdem Aufschluss darüber, ob die Dokumente sicher beim richtigen Empfänger angekommen sind.

Weitere Informationen sowie das White Paper zum Thema Formular Services finden Sie auf www.formularservices.de.

 

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    André Schnibbe

    Als IT-Generalist sieht André Schnibbe beim Kunden immer das Big-Picture - egal ob dokumentenbehaftete Prozesse, innovative SAP Spool Analysetools oder Mobile-Printing als Bestandteil eines ganzheitlichen Output Management Systems. Dazu passt auch seine Leidenschaft, einen scheinbar unüberwindbaren Klettersteig zu meistern. Das gelingt nur mit Beständigkeit, Achtsamkeit und ohne Hektik.
    andre.schnibbe@sealsystems.de | 09195 926-137

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