Serverbasierte, automatisierte Erzeugung von Neutralfiles aus MS Office mit Signaturseite

von  Matthias Müller

Titelseite-Anwenderbericht-MAQUET-209x300 Serverbasierte, automatisierte Erzeugung von Neutralfiles aus MS Office mit SignaturseiteAls bedeutender, international tätiger Hersteller für Medizin­produkte unterliegt MAQUET den FDA-Regularien mit sehr hohen Qualitätsstandards. Dies gilt insbesondere im Bereich der Produktdokumentation, wo MAQUET hohe Anforderungen an die Qualität und Sicherheit der sich im Umlauf befindlichen und archivierten Dokumente stellt.

Im Rahmen einer SAP-Neuimplementierung und einem ersten SAP-Roll-Out hat MAQUET auch das SAP DVS eingeführt, das für die Verwaltung von 23.000 Dokumenten genutzt wird. Etwa 100 Konvertierungen führt das Unternehmen pro Tag durch. In wenigen Jahren wird dieses Volumen durch die kommenden Roll-Outs auf ein Vielfaches ansteigen. Viele Dokumente unterliegen dabei einem mehrstufigen Freigabeprozess. Dieser wird innerhalb des SAP-Systems mittels eines digitalen Signaturprozesses abgebildet. An bestimmten Punkten des Freigabeprozesses sollen die verarbeiteten Dokumente in das Langzeitformat PDF/A überführt, mit dokumentspezifischen Zusatzinformationen angereichert und als zusätzliche Datei am Dokument-infosatz (DIS) des SAP DVS abgelegt werden. In diesem Prozess müssen MS Word-, PostSript- und PDF-Dokumente verarbeitet werden.

In diesem Anwenderbericht lesen Sie …

  • … wie der Medizintechnikhersteller MAQUET Freigabeprozesse mittels digitaler Signaturen abbildet.
  • … wie das Unternehmen Dokumente in das Langzeitformat PDF/A überführt.
  • … wie Konvertierungsprozesse direkt aus dem SAP-System heraus überwacht werden.

 

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